Voit lähettää sähköpostilla minkä tahansa Office-asiakirjan itse Office-sovelluksesta avaamatta Outlook 2002 -sähköpostimoduulia. Noudata vain näitä ohjeita:
1. Avaa lähetettävä Office-asiakirja sovelluksessa, joka loi sen.
Itse asiassa sinun ei tarvitse edes avata asiakirjaa, ellet halua tehdä siihen muutoksia ennen sen lähettämistä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjatiedostoa Windowsin Resurssienhallinnassa tai työpöydällä ja noudata loput näistä vaiheista.
2. Valitse Tiedosto–>Lähetä–>Sähköpostin vastaanottaja (liitteenä).
Uusi viesti -lomake tulee näkyviin, ja tekstiruudussa näkyy tiedoston kuvake, joka osoittaa, että tiedosto on liitetty viestiin.
3. Kirjoita tiedoston aihe ja sen henkilön nimi, jolle lähetät tiedoston.
Jos haluat lisätä kommentteja viestiisi, kirjoita ne tekstiruutuun, jossa tiedoston kuvake on.
4. Napsauta Lähetä kopio.
Viestisi menee Lähtevät-kansioon. Jos lähetät tiedostot modeemin kautta, sinun on myös vaihdettava Outlookiin ja painettava F5 soittaaksesi sähköpostipalveluun.
Word 2002 tarjoaa kaksi tapaa lähettää tiedosto sähköpostitse. Edellisen vaiheen luettelon menetelmä lähettää Word-tiedoston viestin liitteenä. Jos valitset Tiedosto->Lähetä->Sähköpostin vastaanottaja, etkä liitetiedostona, Word lähettää asiakirjan sähköpostiviestisi tekstiosana. Se on parempi, kun lähetät viestin jollekulle toimistossasi, joka käyttää kaikkia samoja laitteita ja ohjelmistoja kuin sinä, mutta ei, kun lähetät viestin henkilölle Internetin kautta (joskus toisen henkilön tietokone sotkee viesti, jos lähetät sen Wordista). Yleissääntönä on, että Word-asiakirjat lähetetään liitteinä toimiston ulkopuolella oleville ihmisille.