Käytä Excelin pivot-taulukoita saadaksesi ylä- ja alanäkymät

Luomasi ylä- ja alanäytöt voivat olla yhtä yksinkertaisia ​​kuin lähdetiedot, jotka sisällytät Excel-hallintapaneeliin. Pivot-taulukko on loistava työkalu, joka voi auttaa luomaan interaktiivista raportointia. Käytä nyt hetki ja katso esimerkkiä siitä, kuinka pivot-taulukot voivat auttaa sinua rakentamaan interaktiivisia ylä- ja alanäyttöjä.

Noudata näitä ohjeita näyttääksesi ylä- ja alasuodattimen pivot-taulukon kanssa:


Käytä Excelin pivot-taulukoita saadaksesi ylä- ja alanäkymät

1Aloita pivot-taulukosta, joka näyttää tiedot, jotka haluat näyttää ylä- ja alanäkymässä.

Tässä tapauksessa pivot-taulukossa näkyy Myyntiedustaja ja Myyntimäärä.


Käytä Excelin pivot-taulukoita saadaksesi ylä- ja alanäkymät

2 Napsauta hiiren kakkospainikkeella kenttää, jota haluat käyttää tärkeimpien arvojen määrittämiseen. Käytä tässä esimerkissä Myyntiedustaja-kenttää. Valitse Suodatin___Top 10, kuten tässä kuvassa näkyy.

10 suosituinta suodatinta (myyntiedustaja) -valintaikkuna tulee näkyviin.


Käytä Excelin pivot-taulukoita saadaksesi ylä- ja alanäkymät

3Määritä etsimäsi näkymä 10 suosituinta suodatinta (myyntiedustaja) -valintaikkunassa.

Tässä esimerkissä haluat 10 suosituinta tuotetta (myyntiedustajat) Sales_Amount -kentän määrittämänä.


Käytä Excelin pivot-taulukoita saadaksesi ylä- ja alanäkymät

4Ota suodatin käyttöön napsauttamalla OK.

Tässä vaiheessa pivot-taulukkosi suodatetaan näyttämään valitun alueen ja markkinoiden kymmenen parasta myyntiedustajaa. Voit vaihtaa Market-suodattimen Charlotteksi ja saada kymmenen parasta myyntiedustajaa vain Charlottelle.

5Näet kymmenen viimeistä myyntiedustajaluetteloa kopioimalla koko pivot-taulukon ja liittämällä sen olemassa olevan taulukon viereen.

Nyt sinun on suodatettava kymmenen alimman listan.


Käytä Excelin pivot-taulukoita saadaksesi ylä- ja alanäkymät

6Toista vaiheet 2–4 äskettäin kopioidussa pivot-taulukossa – paitsi tällä kertaa, valitse kymmenen alimman kohteen suodatus Sales_Amount-kentän määrittämien mukaisesti.

Jos kaikki menee hyvin, sinulla on nyt kaksi pivot-taulukkoa, jotka ovat samanlaisia ​​kuin tässä kuvassa: yksi, joka näyttää kymmenen parasta myyntiedustajaa, ja toinen, joka näyttää kymmenen alinta. Voit linkittää takaisin näihin kahteen pivot-taulukkoon tietomallisi analyysikerroksessa käyttämällä kaavoja. Tällä tavalla, kun päivität tietoja, ylä- ja alaarvosi näyttävät uudet tiedot.

Jos ylimmässä tai alimmassa arvossa on tasan, Excel näyttää sinulle kaikki tasatuloiset tietueet. Tämä tarkoittaa, että saatat saada enemmän kuin suodattamasi numero. Jos suodatit 10 parasta myyntiedustajaa ja 5. sijalla on tasan, Excel näyttää sinulle 11 myyntiedustajaa (molemmat sijalla 5 olevat edustajat näytetään).


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]