Luomasi ylä- ja alanäytöt voivat olla yhtä yksinkertaisia kuin lähdetiedot, jotka sisällytät Excel-hallintapaneeliin. Pivot-taulukko on loistava työkalu, joka voi auttaa luomaan interaktiivista raportointia. Käytä nyt hetki ja katso esimerkkiä siitä, kuinka pivot-taulukot voivat auttaa sinua rakentamaan interaktiivisia ylä- ja alanäyttöjä.
Noudata näitä ohjeita näyttääksesi ylä- ja alasuodattimen pivot-taulukon kanssa:
1Aloita pivot-taulukosta, joka näyttää tiedot, jotka haluat näyttää ylä- ja alanäkymässä.
Tässä tapauksessa pivot-taulukossa näkyy Myyntiedustaja ja Myyntimäärä.
2 Napsauta hiiren kakkospainikkeella kenttää, jota haluat käyttää tärkeimpien arvojen määrittämiseen. Käytä tässä esimerkissä Myyntiedustaja-kenttää. Valitse Suodatin___Top 10, kuten tässä kuvassa näkyy.
10 suosituinta suodatinta (myyntiedustaja) -valintaikkuna tulee näkyviin.
3Määritä etsimäsi näkymä 10 suosituinta suodatinta (myyntiedustaja) -valintaikkunassa.
Tässä esimerkissä haluat 10 suosituinta tuotetta (myyntiedustajat) Sales_Amount -kentän määrittämänä.
4Ota suodatin käyttöön napsauttamalla OK.
Tässä vaiheessa pivot-taulukkosi suodatetaan näyttämään valitun alueen ja markkinoiden kymmenen parasta myyntiedustajaa. Voit vaihtaa Market-suodattimen Charlotteksi ja saada kymmenen parasta myyntiedustajaa vain Charlottelle.
5Näet kymmenen viimeistä myyntiedustajaluetteloa kopioimalla koko pivot-taulukon ja liittämällä sen olemassa olevan taulukon viereen.
Nyt sinun on suodatettava kymmenen alimman listan.
6Toista vaiheet 2–4 äskettäin kopioidussa pivot-taulukossa – paitsi tällä kertaa, valitse kymmenen alimman kohteen suodatus Sales_Amount-kentän määrittämien mukaisesti.
Jos kaikki menee hyvin, sinulla on nyt kaksi pivot-taulukkoa, jotka ovat samanlaisia kuin tässä kuvassa: yksi, joka näyttää kymmenen parasta myyntiedustajaa, ja toinen, joka näyttää kymmenen alinta. Voit linkittää takaisin näihin kahteen pivot-taulukkoon tietomallisi analyysikerroksessa käyttämällä kaavoja. Tällä tavalla, kun päivität tietoja, ylä- ja alaarvosi näyttävät uudet tiedot.
Jos ylimmässä tai alimmassa arvossa on tasan, Excel näyttää sinulle kaikki tasatuloiset tietueet. Tämä tarkoittaa, että saatat saada enemmän kuin suodattamasi numero. Jos suodatit 10 parasta myyntiedustajaa ja 5. sijalla on tasan, Excel näyttää sinulle 11 myyntiedustajaa (molemmat sijalla 5 olevat edustajat näytetään).