Kaikissa Word 2016 -asiakirjoissa on yksi osa. Jos aiot muuttaa sivunumeroita, sivun suuntaa, paperikokoa, ylä- ja alatunnisteita tai vastaavia sivumuotoja, asiakirja tarvitsee lisää osia. Jos olet uusi osioiden käsitteessä, ajattele uutta osiota sivunvaihdon kaltaisena. Erona on, että uusi sivu aloittaa uuden osion.
Kuvassa on kolme esimerkkiä asiakirjoista, jotka on leikattu osiin.
Kuinka osiot ohjaavat sivun muotoilua.
Aloita uusi osio asiakirjassasi noudattamalla näitä ohjeita:
Aseta hammastikkukohdistin kohtaan, jossa haluat uuden osan alkavan.
Napsauta hiirtä kohdasta, jossa haluat aloittaa uuden osion, samalla tavalla kuin luot uuden sivunvaihdon.
Napsauta nauhan Asettelu-välilehteä.
Napsauta Sivun asetukset -alueella Taukot-painiketta.
Näkyviin tulee valikko, jossa on useita kohteita. Viimeiset neljä kohdetta ovat erilaisia osion taukoja.
Valitse Tauko-painikkeen valikosta Seuraava sivu.
Asiakirjaan lisätään sivunvaihto; uusi jakso on alkanut.
Tulostusasettelu-näkymää käytettäessä osionvaihto näyttää sivunvaihdolta. Se toimii myös samalla tavalla: Teksti pysähtyy sivulla ennen osionvaihtoa ja alkaa sitten seuraavan sivun yläreunasta. Jokainen sivu on kuitenkin eri asiakirjaosassa.
Kun osio on luotu, voit muokata asiakirjan kunkin osion sivuasettelua ja muotoa.
-
Valitse Jatkuva vaiheessa 4, jos haluat sijoittaa asiakirjaan joustavamman osionvaihdon. Riippuen siitä, mitä sivumuotoja osioiden välillä vaihdetaan, Jatkuva osionvaihto voi aloittaa uuden sivun tai ei.
-
Parillisen sivun ja parittoman sivun osion vaihto toimivat samoin kuin Seuraava sivu -osion vaihto, mutta ne tapahtuvat vain parillisilla tai parittomilla sivuilla. Nämä osion vaihdot on suunniteltu asiakirjoille, joissa käytetään parittomat ja parilliset otsikot tai ainutlaatuiset marginaalit sidontatarkoituksiin.
Kun työskentelet osien kanssa, aseta kohta Section tilariville: Napsauta tilapalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Section. Osio-kohdassa luetellaan nykyinen osio numeroittain, kun käsittelet asiakirjaa.