Excel 2016:n Flash Fill -ominaisuuden avulla voit poimia tietoja vierekkäisistä sarakkeista älykkäästi analysoimalla näiden tietojen kuvioita. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on luettelo sähköpostiosoitteista yhdessä sarakkeessa ja haluat jokaisen sähköpostiosoitteen käyttäjänimen (eli tekstin ennen @-merkkiä) näkyvän viereisessä sarakkeessa.
Poimit muutamat ensimmäiset itse kirjoittamalla merkinnät manuaalisesti viereiseen sarakkeeseen ja käytät sitten Flash Fill -toimintoa esimerkkiäsi purkaessasi muut. Voit myös käyttää Flash Fill -toimintoa erottamaan samaan sarakkeeseen kirjoitetut etu- ja sukunimet.
Voit käyttää Flash Fillia seuraavasti:
Varmista, että alkuperäisen tiedon oikealla puolella on tarpeeksi tyhjiä sarakkeita poimittujen tietojen säilyttämiseksi.
Luo tietojen ensimmäiselle riville esimerkki halutusta erotuksesta kirjoittamalla tyhjään sarakkeeseen.
Napsauta tietojen toisella rivillä sen sarakkeen solua, jonka haluat täyttää.
Luo esimerkki halutusta erotuksesta tyhjiin sarakkeisiin alkuperäisen tiedon oikealle puolelle.
Napsauta Aloitus-välilehden Täytä-painiketta avataksesi valikon.
Napsauta Flash Fill.
Vaiheessa 3 valitsemasi sarakkeen tiedot täytetään.
Toista vaiheet 3–5 tarpeen mukaan täyttääksesi lisäsarakkeet.
Vaihe 6 on välttämätön, koska voit Flash Fill -toiminnolla vain yhden sarakkeen kerrallaan. Jos haluat jakaa tiedot useista sarakkeista kerralla, käytä Data→Text to Columns -komentoa. Käytä Excelin ohjejärjestelmää saadaksesi selville, kuinka komentoa käytetään.
Flash Fill -komento täyttää sarakkeet tiedoilla esimerkkisi avulla.