Voit ryhmitellä rivejä ja sarakkeita Excelin pivot-taulukossa. Haluat ehkä ryhmitellä sarakkeita tai rivejä, kun sinun on erotettava tiedot tavalla, jota Excel-taulukkosi ei nimenomaisesti tue.
Luo ryhmittely valitsemalla kohteet, jotka haluat ryhmitellä, napsauttamalla pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten näkyviin tulevasta pikavalikosta Ryhmä.
Excel luo uuden ryhmittelyn, jonka se nimeää numerojärjestyksessä alkaen ryhmästä 1. Excel näyttää edelleen yksityiskohtaisia yksittäisiä tietoja Oregonista ja Washingtonista pivot-taulukossa. Pivot-taulukko ryhmittelee kuitenkin myös Oregonin ja Washingtonin tiedot uuteen luokkaan: Ryhmä1.
Voit nimetä ryhmän uudelleen napsauttamalla ryhmä1-tunnisteella varustettua solua ja kirjoittamalla sitten korvaavan tunnisteen.
Jos haluat purkaa aiemmin ryhmitellyt tiedot, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jossa on ryhmän nimi (luultavasti Ryhmä1, ellet ole muuttanut sitä), jolloin pikavalikko tulee uudelleen näkyviin, ja valitse sitten Pura ryhmittely. Excel poistaa ryhmittelyn pivot-taulukosta.
Tärkeä huomautus: Et saa automaattisesti ryhmän välisummia. Saat ne, kun suodatat pivo-taulukon näyttämään vain kyseisen ryhmän. Saat kuitenkin myös ryhmän välisummat, kun kutistat tiedot ryhmän sisällä.
Kun haluat tiivistää ryhmän yksityiskohdat, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jossa on ryhmän nimi (todennäköisesti Ryhmä1), ja valitse näkyviin tulevasta pikavalikosta Laajenna/kutista → Tiivistä. Jos haluat laajentaa aiemmin kutistetun ryhmän, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jossa on ryhmän nimi, uudelleen ja valitse näkyviin tulevasta pikavalikosta Laajenna/kutista→Laajenna. Tai kaksoisnapsauta ryhmän nimeä.