Yksi SharePoint Onlinen monista hienoista ominaisuuksista on käyttäjien mahdollisuus paitsi lähettää asiakirjoja, myös luoda uusi Word-asiakirja suoraan dokumenttikirjastosta napsauttamalla nauhan kirjastotyökalujen Dokumentit ja sitten Uusi. Tämä toiminto avaa uuden tyhjän asiakirjan Microsoft Wordissa, joka tallennetaan verkkoon, kun olet antanut sille tiedostonimen.
Useimmat uudet SharePoint-käyttäjät eivät tiedä, että voit itse asiassa "ladata" linkin toisessa kirjastossa olevaan asiakirjaan tai luoda uusia Microsoft Office -asiakirjoja, jotka eivät ole Wordia. Edellisen tapauksessa tämä eliminoi päällekkäiset asiakirjat, joiden synkronointi voi olla painajainen. Jälkimmäisessä tapauksessa se virtaviivaistaa lomakepohjaisten asiakirjojen luomista.
Linkin lataaminen tiedoston sijaan on mahdollista SharePointin sisältö- ja sisältötyyppiominaisuuksien ansiosta. Ajattele sisältöä lataamaasi Word-asiakirjaa tai dokumenttikirjastosta luomaasi uutta tiedostoa. Tapa, jolla määritit asiakirjojen asetukset, on sisältötyyppi.
Hallitset kahta erillistä SharePoint-sivustoa ja sinulla on asiakirja, jonka haluat jakaa näiden kahden sivuston välillä. Jos luot kaksi asiakirjaa ladataksesi yhden kullekin sivustolle, sinun on päivitettävä kaksi asiakirjaa, kun jokin muuttuu. Ylimääräisen työn välttämiseksi voit ladata yhden asiakirjan yhdelle sivustolle ja "ladata" linkin asiakirjaan toiselle sivustolle. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Napsauta dokumenttikirjastossa, johon haluat lisätä linkin, nauhan Kirjastotyökalut-valikosta Kirjasto-välilehteä.
Napsauta nauhassa Kirjastoasetukset.
Napsauta Yleiset asetukset -kohdassa Lisäasetukset.
Valitse Salli sisältötyyppien hallinta -kohdassa Kyllä. Vieritä alas ja napsauta OK.
Sisältötyypit-kohdassa näet, että asiakirja on jo listattu oletussisältötyypiksi.
Napsauta Lisää olemassa olevista sivuston sisältötyypeistä -linkkiä Asiakirjan sisältötyypin alla.
Valitse Lisää sisältötyyppejä -sivulla Linkki asiakirjaan Saatavilla olevat sivuston sisältötyypit: -ruudun alta.
Lisää valittu sisältötyyppi oikealla olevaan Lisättävät sisältötyypit: -ruutuun napsauttamalla keskellä olevaa Lisää-painiketta.
Napsauta OK.
Sinut viedään takaisin Dokumenttikirjaston asetukset -sivulle.
Nyt kun olet lisännyt Linkit sisältötyypiksi, katsotaanpa sitä toiminnassa. Poistu kirjaston asetusnäkymästä ja palaa asiakirjakirjastoon. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Napsauta Asiakirja-välilehteä nauhan Kirjastotyökalut-valikosta.
Napsauta Uusi asiakirja -kuvaketta nähdäksesi käytettävissä olevat sisältötyypit. Valitse Linkki asiakirjaan.
Kirjoita näkyviin tulevaan Uusi linkki asiakirjaan -ikkunaan asiakirjan nimi ja URL-osoite.
Napsauta OK.
Sinut viedään takaisin dokumenttikirjastoosi.
Viola! Nyt näet linkin luettelossa ikään kuin se olisi todellinen asiakirja kirjastossa. Kun päivität alkuperäisen tiedoston, linkki avaa aina uusimman version tiedostosta, johon se on linkitetty.
Haluat pystyä luomaan kirjastostasi Word-asiakirjojen lisäksi myös Excel-tiedostoja. Excel-tiedosto, jota haluat käyttää luodessasi uusia Excel-tiedostoja, on luomasi laskun lomakemalli. Tämän saavuttamiseksi sinun on ensin lisättävä laskumalli uudeksi sisältötyypiksi sivustokokoelmaan.
Toinen vaihe on sitten lisätä tämä uusi sisältötyyppi asiakirjakirjastoosi noudattamalla edellisen osan vaiheita 1–9, mutta korvaamalla linkki asiakirjaan uudella Excel-lomakemallilla.
Voit lisätä laskumallisi uudeksi sisältötyypiksi sivustokokoelmaan seuraavasti:
Siirry pääsivustossa kohtaan Sivuston toiminnot→ Sivustoasetukset.
Napsauta Galleriat-kohdassa Sivuston sisältötyypit ja napsauta Luo.
Anna sille nimi (laskumalli), kirjoita tarvittaessa kuvaus ja valitse Asiakirjan sisältötyyppi kohdasta Valitse pääsisältötyyppi mistä.
Valitse Pääsisältötyyppi-kohdasta Asiakirja ja valitse jokin olemassa olevista ryhmistä tai luo uusi ryhmä uudelle sisältötyypille ja napsauta sitten OK.
Napsauta Asetukset-kohdassa Lisäasetukset, valitse Lähetä uusi asiakirjamalli, selaa mallia ja napsauta sitten OK.
Uusi mallisi näkyy nyt vaihtoehtona, kun luot uusia asiakirjoja dokumenttikirjastoosi.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
