PowerPointin avulla voit lisätä otsikoita, tarroja, selitteitä ja muuta PowerPoint-kaavioihisi. Helpoin tapa lisätä nämä elementit PowerPoint-kaavioon on valita kaavion asettelu. Voit kuitenkin luoda ainutlaatuisen kaavioasettelun lisäämällä nämä elementit yksitellen. Voit tehdä tämän valitsemalla kaavion, jolloin kaaviotyökalut tulevat näkyviin […]
PowerPointin avulla voit ryhmitellä dioissasi olevia objekteja. PowerPoint-objektien ryhmittely PowerPoint-dioissa on hyödyllistä monimutkaisten kuvien luomisessa, koska sen avulla voit käsitellä kuvan yhtä osaa, ryhmitellä sen ja sitten työstää kuvan seuraavaa osaa häiritsemättä jo ryhmittelemääsi osaa. Jälkeen […]
Microsoft Office Excel 2007 sisältää sisäänrakennetun oikeinkirjoituksen tarkistuksen, joka voi havaita kirjoitusvirheet ja kirjoitusvirheet laskentataulukoissasi ja poistaa ne. Excel 2007:n oikeinkirjoituksen tarkistus etsii tavallisesti kirjoitusvirheet vain nykyisestä laskentataulukosta. Jos sinulla on usean arkin työkirja, voit valita arkit, jotka haluat tarkistaa ennen kuin aloitat […]
Voit käyttää kolmenlaisia soluviittauksia Excel 2007:n kaavoissa: suhteellinen, absoluuttinen ja sekoitettu. Oikeantyyppisen soluviittauksen käyttäminen varmistaa, että kaavat toimivat odotetulla tavalla, kun kopioit ne toiseen paikkaan laskentataulukossa. Kaavat ja funktiot ovat hyödyllisimmillään viittauksia käytettäessä, joten sinun on ymmärrettävä […]
Office Excel 2007:n automaattinen täydennys -ominaisuus ennakoi, mitä saatat haluta kirjoittaa seuraavaksi juuri kirjoittamasi tekstin perusteella, mikä vähentää virheitä ja nopeuttaa työtäsi. Automaattinen täydennys tulee käyttöön vain, kun kirjoitat tekstisarakkeeseen. Automaattinen täydennys tarkastelee siihen sarakkeeseen tekemiäsi merkintöjä […]
Kaikki Word 2010:ssä kirjoittamasi teksti on jo muotoiltu sarakkeiksi – jos se on vain yksi tekstisarake sivua kohden, se lasketaan silti sarakkeeksi. Napsauttamalla Wordin Sarakkeet-komentopainiketta (Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmässä) tulee näkyviin kätevien sarakkeiden muotoiluvaihtoehtojen valikko. Tekstin jakaminen sarakkeisiin […]
Aivan kuten voit sisentää kappaleen ensimmäisen rivin Word 2010:ssä, voit sisentää kappaleen jokaisen rivin. Jos haluat sisentää koko kappaleen, siirrät kappaleen vasenta marginaalia lovin verran oikealle. Joka kerta kun käytät Lisää sisennystä -komentoa, kappaleen vasen reuna hyppää yhden välilehden yli […]
Kun suunnittelet tietokantaa Access 2010:ssä, päätät, minkä tyyppisiä kukin kentät ovat. Tässä on vinkkejä, milloin minkä tyyppistä kenttää kannattaa käyttää. Kentän tyyppi Sisältö Teksti Enintään 255 merkkiä pitkä teksti (sisältäen välilyönnit ja välimerkit). Käytä koodeille tekstikenttää, ei numerokenttää, kuten […]
SharePoint-tuote koostuu useista eri komponenteista ja voi suorittaa monenlaisia tehtäviä. Tämän luettelon avulla saat nopean käsityksen siitä, mikä SharePointin osa tekee mitä. SharePoint Foundation: SharePoint Foundation on perusohjelma, joka mahdollistaa viestinnän, yhteistyön ja sisällönhallinnan. se tulee ilmaiseksi Windows Server -käyttöjärjestelmän kanssa. SharePoint […]
Kun käytät tietokantaohjelmaa, kuten Access 2010, et voi vain aloittaa tietojen syöttämistä. Sen sijaan sinun on luotava relaatiotietokantasuunnittelu, joka jakaa tietosi yhteen tai useampaan taulukkoon, joista jokainen koostuu kentistä (jotka ovat kuin laskentataulukon sarakkeita). Taulukot yhdistetään relaatioliitoksilla, jossa kenttä […]
Jos Excel 2010 -taulukossasi on sarakkeita, joissa on päivämäärät tai kellonajat, voit suodattaa taulukon näyttämään tietojen osajoukon määrittämilläsi päivämäärillä tai kellonaikoina. Rivit, jotka eivät vastaa määrittämiäsi ehtoja, piilotetaan väliaikaisesti. Excel 2010 -taulukot näyttävät automaattisesti suodatinnuolet jokaisen sarakkeen vieressä […]
Jos haluat luoda yhden muuttujan tietotaulukon entä jos -analyysin suorittamista varten Excel 2010:ssä, syötä sarja syöttöarvoja joko yhden rivin sarakkeiden yli tai alas yhden sarakkeen rivejä pitkin. Yhden muuttujan tietotaulukon kaavat viittaavat vain yhteen syöttösoluun: rivin syöttösoluun syöttöarvoille […]
Kun olet luonut SmartArt-grafiikan laskentataulukkoon, Excel 2010 tarjoaa monia tapoja muotoilla grafiikkaa SmartArt-työkalujen kontekstuaalisilla välilehdillä. Voit esimerkiksi muuttaa grafiikan värimaailmaa ja tyyliä sekä tehdä muotoilumuutoksia grafiikan yksittäisiin muotoihin. Vaihda värimaailmaa ja […]
Jopa kokeneimmilla ja kokeneimmilla vuorikiipeilijöillä on tukijärjestelmä, eikä organisaatiosi pitäisi olla erilainen. Office 365 -tukijärjestelmän suunnittelu ei tarkoita paljon rahaa. Tukijärjestelmä voi olla niin yksinkertainen kuin joukkueen tehokäyttäjä tai monimutkainen kuin täysivaltainen puhelinkeskus. […]
Word Web App sisältää ominaisuuksia paitsi tekstipohjaisen sisällön lisäämisen ja muokkaamisen. Erityisesti voit työskennellä tyylien kanssa standardoidaksesi asiakirjasi ja taulukoidesi ulkoasun ja luomalla rivejä ja sarakkeita. Word Web App -tyylien käyttäminen Tyylien avulla voit muotoilla asiakirjan valitsemalla […]
SharePoint Designer -näytön yläosassa olevan nauhan lisäksi näytön vasemmalla puolella on navigointiikkuna. Navigointiikkuna tarjoaa nopean näyttöön Sivuston asetukset -sivun, luettelot ja kirjastot, työnkulut, sivuston sivut, sivuston resurssit, sisältötyypit, sivustosarakkeet, ulkoiset sisältötyypit, tietolähteet, sivupohjat, sivu […]
Office 365:n SharePoint Online -kirjastojen tai -luetteloiden versiohallinnan ottaminen käyttöön on helppoa kuin muutamalla hiiren napsautuksella. Voit tehdä sen seuraavasti: Napsauta dokumenttikirjastossasi nauhan Kirjasto-välilehteä ja siirry Kirjaston asetuksiin. Napsauta Yleiset asetukset -kohdassa Versioasetukset. Valitse Sisällön hyväksyntä -ryhmästä joko Kyllä […]
SharePoint Onlinen, yhden Office 365 -tuotteista, asiakirjakirjastot toimivat samalla tavalla kuin jos olisit käyttänyt aikaa, energiaa ja resursseja SharePointin toteuttamiseen itse. SharePoint Onlinen kanssa kirjaudut kuitenkin vain aamulla ja aloitat SharePointin käytön iltapäivällä. Dokumenttikirjasto on erityinen kansio, joka […]
Voit helposti nimetä laskentataulukon välilehden uudelleen Excel 2013:ssa sellaiseksi, mikä auttaa sinua muistamaan, mitä laskentataulukkoon lisäsit. Arkkien nimet, jotka Excel keksii työkirjan välilehdille (Sheet1, Sheet2, Sheet3), eivät ole lievästi sanottuna kovin alkuperäisiä – eivätkä ne todellakaan kuvaile niiden toimintaa […]
Jos sinulla on Skype IM (Instant Message) -pikaviestin käyttöoikeus tai Microsoftin Lync-ohjelmisto on asennettu laitteeseen, jossa on Excel 2013, voit jakaa SkyDriveen tallennetun työkirjan lähettämällä linkin työtoverille tai asiakkaalle pikaviestien kautta. Voit tehdä tämän avaamalla SkyDriveen tallennettu työkirja Excelissä […]
Excel 2013:n Numerosuodattimet -asetuksen alivalikon Kymmenen suosituinta -vaihtoehdon avulla voit suodattaa pois kaikki tietueet paitsi ne, joiden merkinnät kyseisessä kentässä ovat luettelon ylä- tai alaosassa tietyllä numerolla (oletusarvoisesti 10) tai tietyssä yläosassa. tai alin prosentti (oletuksena 10). […]
Ilmaus "kiveen kaiverrettu" viittaa tekstiin, joka ei muutu. Mutta kenttien osalta se, mitä kirjoitat Word 2013:ssa, ei ole kiveen hakattu. Wordin avulla voit lisätä dynaamisia (muuttuvia) elementtejä asiakirjaasi piristääksesi asioita. Toisin kuin tavallisesti kirjoittamasi teksti, dynaaminen teksti muuttuu vastaamaan […]
Word 2013:n sivun muotoilukomennot vaikuttavat yleensä jokaiseen asiakirjan sivuun: Reunusten, sivun suunnan, paperin koon ja muun muotoilun asetukset eivät koske yhtä sivua, vaan jokaista doodle-sivua 1 - N, missä N on matemaattinen käsite, joka selitetään parhaiten seuraavasti: ”En […]
Kun joku pyytää sinua laskemaan prosenttiosuuden tavoitteesta, hän haluaa yksinkertaisesti vertailla todellista suorituskykyä asetettuun tavoitteeseen. Laskemiseen liittyvä matematiikka on yksinkertainen: Jaa tavoite todellisella. Tämä antaa sinulle prosenttiarvon, joka ilmaisee, kuinka suuri osa tavoitteesta on saavutettu. Esimerkiksi jos […]
Tilit-näytöstä alkaen voit vaihtaa näytön taustaa ja Office 2016 -teemaa. Näytön tausta on pörrö, joka näkyy Office-sovellusikkunoiden yläosassa. Office-teema on väri (tai sen puute), joka näkyy Office-sovellusikkunoiden ympärillä. Sinua rohkaistaan kokeilemaan näytön […]
Siirry OneDriven (Office 2016:n osa) Jaettu-ikkunaan nähdäksesi muiden kanssa jakamiesi kansioiden ja tiedostojen nimet sekä muiden kanssasi jaettujen kansioiden ja tiedostojen nimet. Siirry Jaettu-ikkunaan napsauttamalla Jaettu OneDrive-navigointiruudussa (sijaitsee ikkunan vasemmalla puolella). Avaa tiedostot ja kansiot […]
Hyvä yhteystietoluettelo on arvokas; se on arvokkaampi kuin se näppärä työtuoli, jota kaipaat, tai edes kadehdittava kaappi lähellä kahvipannua. Outlook.com voi auttaa sinua pitämään yhteystietoluettelosi ajan tasalla missä tahansa. Jos esimerkiksi menet konferenssiin tai vuosikongressiin ja vaihdat käyntikortteja, joissa on paljon […]
Oletko valmis aloittamaan tietokantataulukoiden luomisen Access 2016:ssa? No, kun olet saanut itsesi järjestykseen, voit rakentaa pöytäsi. Sukella sisään ja rakenna pöytäsi noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita: Napsauta nauhan Luo-välilehteä. Napsauta Taulukot-ryhmän Taulukkosuunnittelu-painiketta. Uusi taulukko ilmestyy […]
Haluat todella välttää ympyräkaavioita suorittaessasi Excelin data-analyysiä. Ympyräkaaviot ovat loistavia työkaluja opettaa alakouluikäisille kaavioita ja tietojen piirtämistä. Ja näet niitä yleisesti sanoma- ja aikakauslehdissä. Mutta tosiasia on, että ympyräkaaviot ovat huonompia työkaluja datan visuaaliseen ymmärtämiseen ja visuaaliseen […]
Koskettamalla paria näppäintä yhdessä voit säästää aikaa Office 2016:n yksinkertaisilla tehtävillä, kuten kopioimalla tekstiä yhdestä paikasta ja liittämällä sen muualle. Tässä esitetyt pikanäppäimet toimivat yhtä hyvin Wordissa, Excelissä ja PowerPoint 2016:ssa. Sekä hiiri- että näppäimistömenetelmät ovat täällä. Tehdä tämä […]