Kun suunnittelet tietokantaa Access 2010:ssä, päätät, minkä tyyppisiä kukin kentät ovat. Tässä on vinkkejä, milloin minkä tyyppistä kenttää kannattaa käyttää.
Kentän tyyppi |
Mitä se pitää sisällään |
Teksti |
Enintään 255 merkkiä pitkä teksti (sisältäen välilyönnit ja
välimerkit). Käytä tekstikenttää Numero-kentän sijaan koodeille
, kuten puhelinnumeroille, postinumeroille ja muille postinumeroille,
vaikka ne näyttäisivätkin numeroilta. |
Muistio |
Kuten tekstikenttä, mutta niitä on enemmän – jopa 65 536
merkkiä. Muistiokenttä voi sisältää RTF-tekstiä (muotoiltua) ja voit
määrittää sen asetukseksi Lisää vain, jotta se voi kerätä muistiinpanoja
ilman, että käyttäjä voi poistaa
siellä jo olevaa . |
Määrä |
Vain numeroita. Voit käyttää + tai – ennen numeroa ja
desimaalipilkkua. Jos aiot laskea kentän, käytä Numero- tai
Valuutta-kenttää. |
Valuutta |
Numerot, joiden edessä on valuuttamerkki ($, ¥ ja niin
edelleen). |
AutoNumber |
Jokaiselle tietueelle yksilölliset numerot, jotka Access
antaa lisättäessä tietueita, alkaen numerosta 1. Käytä AutoNumber-kenttää pääavainkenttänä
useimmissa taulukoissa. |
Treffiaika |
Päivämäärät, kellonajat tai molemmat. |
OLE-objekti |
Objektien linkittäminen ja upottaminen. Älä käytä sitä luodessasi
uutta tietokantaa. käytä sen sijaan uutta liitetyyppiä, koska se
tallentaa tiedot tehokkaammin. |
Hyperlinkki |
Tämä tekstimerkkijono on muotoiltu hyperlinkiksi. (Jos napsautat
linkkiä, pääset sivulle.) Tämä on erityisen hyödyllistä, jos
verkossa on aiheeseen liittyvää tietoa. |
Kyllä ei |
Kyllä tai ei (tiety ehto on tai ei ole
voimassa) – tai muut kahden sanan joukot, kuten tosi/epätosi, päällä/pois tai mies/nainen. Käytä
Kyllä/Ei-kenttää, jos haluat näyttää kentän
lomakkeiden valintaruuduna . |
Liite |
Voit tallentaa yhden tai useampia kokonaisia tiedostoja – kuvia, ääntä,
Word-asiakirjoja, jopa videoita – yhteen liitekenttään
. |
Laskettu |
Annat kaavan, jota Access käyttää laskeakseen
tämän kentän arvon taulukon muiden kenttien perusteella. Käytä Laskettu-
kenttää, kun laskettua arvoa käytetään monissa kyselyissä, lomakkeissa
ja raporteissa. |