Tietokantataulukoiden rakentaminen suunnittelunäkymässä Access 2016:ssa

Oletko valmis aloittamaan tietokantataulukoiden luomisen Access 2016:ssa? No, kun olet saanut itsesi järjestykseen, voit rakentaa pöytäsi. Sukella sisään ja rakenna pöytäsi noudattamalla näitä yksinkertaisia ​​ohjeita:

Napsauta Luo-välilehteä nauhassa.

Napsauta Taulukot-ryhmän Taulukkosuunnittelu-painiketta.

Uusi taulukko tulee näkyviin suunnittelunäkymään, joka on valmis uusia kenttiäsi varten. Myös ominaisuussivu ja kentän ominaisuudet tulevat näkyviin. Jos et näe ominaisuustaulukkoa, avaa se painamalla F4-näppäintä.

Uuden pöydän synty.

Kenttien luominen

Et voi tallentaa taulukkoa, ellei siinä ole vähintään yhtä kenttää. Näissä vaiheissa oletetaan, että taulukko on auki suunnittelunäkymässä.

Napsauta Kentän nimi -sarakkeen ensimmäistä tyhjää riviä.

Kirjoita kentän nimi.

Kentän nimi voi olla enintään 64 merkkiä pitkä.

Pidä kenttien nimet lyhyinä ja kuvaavat, mitä ne tallentavat. Sinun on joskus kirjoitettava kenttien nimet, kun viitataan niihin kyselyissä tai lomakkeissa ja raporteissa. Pitkät kenttien nimet merkitsevät enemmän kirjoittamista! Vältä välilyöntien käyttöä kenttien nimissä.

Kenttien nimet, joissa on välilyöntejä, on ympäröitävä hakasulkeilla ([]), jotka sinun on kirjoitettava. Jos kentän nimessä ei ole välilyöntiä ja sinun on kirjoitettava se, Access kirjoittaa hakasulkeet puolestasi. Etkö usko, että Access on mahtava apulainen?

Kirjoita jokaiselle seuraavalle tyhjälle riville jokaisen kentän nimi, joka kuuluu uuteen taulukkoon.

Napsauta Tiedosto → Tallenna (tai paina Ctrl+S) tallentaaksesi uuden taulukon.

Haluatko arvata taulukon nimen enimmäiskoon? Jos sanoit 64, olet voittaja!

Taulukkosuunnitteluun syötetyt kentät.

Pidä taulukoiden nimet lyhyinä ja vältä välilyöntejä. Vältä erikoismerkkejä kenttien ja taulukoiden nimissä. monet niistä eivät ole sallittuja. Pidä kiinni kirjaimista, numeroista ja alaviivoista (_), niin sinulla ei ole ongelmia. Käytä alaviivoja välilyöntien sijaan, jos haluat erottaa sanat nimissäsi.

Tietotyyppien asettaminen

Kun olet syöttänyt kenttien nimet, kerro Accessille, mitä tietoja ne sisältävät, valitsemalla tietotyypin. Tässä ovat tietotyypin vaiheet:

Napsauta uuden kentän vieressä olevaa Tietotyyppi-saraketta.

Tietotyypin ja kentän koon valitseminen.

Näyttöön tulee avattava luettelo tietotyyppivaihtoehdoista.

Valitse tietotyyppi luettelosta.

Syötä kentän koko taulukkosuunnittelun Kentän ominaisuudet -osion Kentän koko -ominaisuusriville.

Kaikki tietotyypit eivät tarvitse kentän kokoa, mutta useimmat tarvitsevat.

Toista vaiheet 2 ja 3 jokaiselle taulukon kentälle.

Säästä pöytä.

Käytä aikaa pöytien rakentamiseen. Tee se oikein ensimmäisellä kerralla, niin säästät itsesi monelta pahentumiselta matkan varrella.