SharePoint Onlinen, yhden Office 365 -tuotteista, asiakirjakirjastot toimivat samalla tavalla kuin jos olisit käyttänyt aikaa, energiaa ja resursseja SharePointin toteuttamiseen itse. SharePoint Onlinen kanssa kirjaudut kuitenkin vain aamulla ja aloitat SharePointin käytön iltapäivällä.
Dokumenttikirjastoon on erityinen kansio, voit käyttää selaimen avulla tai suoraan sisällä Office -sovelluksista, kuten Word tai Excel. Jos olet joskus käyttänyt SharePointia, asiakirjakirjastot ovat sinulle tuttuja.
SharePoint-dokumenttikirjasto huolehtii sisällön hallinnasta, kuten asiakirjan sisään- ja uloskirjautumisesta, versioinnista, suojauksesta ja työnkulusta. Jokaisella kirjaston asiakirjalla on kontekstivalikko, johon pääsee viemällä hiiren kohteen päälle ja napsauttamalla sitten oikeaan kulmaan ilmestyvää avattavaa valikkoa.
Office 365:ssä tuttu teema on tuotteiden välinen integrointi. Dokumenttikirjastotoimintojen, kuten selaimen sisään- ja uloskirjautumisen, käytön lisäksi voit tehdä sen myös Office-asiakirjoista.
Kuten voit kuvitella, useiden asiakirjojen versioiden tallentaminen vie paljon tilaa tietokannasta. Tästä syystä versiointi on oletuksena pois päältä uusissa SharePoint-asiakirjakirjastoissa.
Ota versiointi käyttöön seuraavasti:
Napsauta nauhassa Kirjasto-välilehteä ja napsauta sitten Kirjaston asetukset -painiketta.
Kirjastoasetukset-sivu tulee näkyviin.
Napsauta Versioasetukset-linkkiä.
Versioasetukset-sivu tulee näkyviin.
Valitse skenaariossasi vaadittavat versioasetukset.
Voit valita No Versioning, Major Versions tai Major and Minor version. Pääversiot luodaan, kun kirjaudut sisään asiakirjaan, ja alaversiot luodaan, kun tallennat luonnoksen.
Voit myös määrittää useita muita asetuksia, kuten sisällön hyväksymisen vaatimisen, säilytettävien versioiden määrän, säilytettävien luonnosversioiden määrän, suojaustason ja sen, pitäisikö kirjaston vaatia käyttäjiä tarkistamaan asiakirja ennen kuin he voivat tehdä muutoksia.
Napsauta OK tallentaaksesi asetukset.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
