Excel 2013:n Numerosuodattimet -asetuksen alivalikon Kymmenen suosituinta -vaihtoehdon avulla voit suodattaa pois kaikki tietueet paitsi ne, joiden merkinnät kyseisessä kentässä ovat luettelon ylä- tai alaosassa tietyllä numerolla (oletusarvoisesti 10) tai tietyssä yläosassa. tai alin prosentti (oletuksena 10).
Tietenkin voit käyttää Top Ten -kohtaa vain numeerisissa kentissä ja päivämääräkentissä; tällaisessa suodatuksessa ei ole mitään järkeä, kun käsittelet tekstikentän merkintöjä.
Kun napsautat Numerosuodattimet-asetuksen alivalikossa olevaa Top Ten -vaihtoehtoa, Excel avaa Top 10 AutoFilter -valintaikkunan, jossa voit määrittää suodatusehdot.
Oletusarvoisesti Top 10 AutoFilter -valintaikkuna on asetettu suodattamaan pois kaikki tietueet paitsi ne, joiden merkinnät ovat kentän kymmenen parhaan kohteen joukossa, valitsemalla vasemmalla olevasta avattavasta luetteloruudusta Top, keskimmäisestä yhdistelmäruudusta 10, ja Kohteet oikealla olevassa avattavassa luetteloruudussa.
Jos haluat käyttää näitä oletusehtoja, napsauta OK Top 10 AutoFilter -valintaikkunassa.
Tässä on esimerkki työntekijöiden tietoluettelosta sen jälkeen, kun olet käyttänyt Top 10 Items -automaattista suodatinta näyttääksesi vain tietueet, joissa on kymmenen suosituinta palkkaa tietoluettelossa.
Voit myös muuttaa suodatusehtoja Top 10 AutoFilter -valintaikkunassa ennen tietojen suodattamista. Voit valita ylä- ja alareunasta vasemmanpuoleisesta avattavasta luetteloruudusta ja kohteet ja prosenttiosuudet oikeanpuoleisesta luettelosta. Voit myös muuttaa keskimmäisessä yhdistelmäruudussa olevaa numeroa napsauttamalla sitä ja syöttämällä uuden arvon tai valitsemalla yhden pyörän painikkeilla.