Kuinka tarkistaa oikeinkirjoitus Excel 2007:ssä

Microsoft Office Excel 2007 sisältää sisäänrakennetun oikeinkirjoituksen tarkistuksen, joka voi havaita kirjoitusvirheet ja kirjoitusvirheet laskentataulukoissasi ja poistaa ne. Excel 2007:n oikeinkirjoituksen tarkistus etsii tavallisesti kirjoitusvirheet vain nykyisestä laskentataulukosta. Jos sinulla on usean arkin työkirja, voit valita arkit, jotka haluat tarkistaa, ennen kuin aloitat oikeinkirjoituksen tarkistuksen. Voit myös tarkistaa vain tietyn merkintäryhmän oikeinkirjoituksen valitsemalla ensin solut.

Voit tarkistaa laskentataulukon oikeinkirjoituksen seuraavasti:

Napsauta Oikeinkirjoitus-komentopainiketta Tarkista-välilehden Proofing-ryhmässä (tai paina F7).

Excel alkaa tarkistaa laskentataulukon tekstimerkintöjen oikeinkirjoitusta. Kun ohjelma löytää tuntemattoman sanan, se näyttää Oikeinkirjoitus-valintaikkunan.

Käytä Excel 2007:n Oikeinkirjoitus-valintaikkunaa korjataksesi kirjoitusvirheet laskentataulukossa.

Excel ehdottaa korvauksia Ei sanakirjassa -tekstiruudussa näkyvälle tuntemattomalle sanalle todennäköisellä korvauksella Ehdotukset-luetteloruudussa. Jos vaihto on virheellinen, voit selata Ehdotukset-luetteloa ja napsauttaa oikeaa vaihtoa.

Valitse yksi tai useampi seuraavista valintaikkunan vaihtoehdoista:

• Ohita kerran tai Ohita kaikki: Kun Excelin oikeinkirjoituksen tarkistus löytää sanan, jonka sen sanakirja pitää epäilyttävänä mutta jonka tiedät olevan käyttökelpoinen, napsauta Ohita kerran -painiketta. Jos et halua, että oikeinkirjoituksen tarkistus kysyy sinulta tätä sanaa uudelleen, napsauta Ohita kaikki.

• Lisää sanakirjaan: Napsauta tätä painiketta lisätäksesi tuntemattoman sanan, kuten nimesi, mukautettuun sanakirjaan, jotta Excel ei merkitse sitä uudelleen.

• Muuta: Napsauta tätä painiketta korvataksesi Ei sanakirjassa -tekstiruudussa olevan sanan valitulla sanalla Ehdotukset-luetteloruudussa.

• Muuta kaikki: Napsauta tätä painiketta, jos haluat muuttaa tämän väärin kirjoitetun sanan kaikki esiintymät laskentataulukossa valituksi sanaksi Ehdotukset-luetteloruudussa.

• Automaattinen korjaus: Napsauta tätä painiketta, jos haluat, että Excel korjaa tämän kirjoitusvirheen automaattisesti Ehdotukset-luetteloruudussa valitulla ehdotuksella (lisäämällä kirjoitusvirheen ja ehdotuksen automaattisen korjauksen valintaikkunaan).

Napsauta OK, kun oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis.

Jos aloitit oikeinkirjoituksen tarkistuksen muusta solusta kuin A1:stä, saatat nähdä taulukon alussa valintaikkunan, jossa kysytään, haluatko jatkaa tarkistusta. Jatka tai lopeta oikeinkirjoituksen tarkistus napsauttamalla Kyllä tai Ei.

Excelin oikoluku ei ainoastaan ​​merkitse sanoja, joita ei löydy sen sisäisestä tai mukautetusta sanakirjasta, vaan myös kaksoissanojen esiintymät solumerkinnässä (kuten yhteensä yhteensä ) ja sanat, joissa on epätavallinen iso kirjain (kuten New York New Yorkin sijaan ). Oletusarvon mukaan oikeinkirjoituksen tarkistus jättää huomioimatta numerot ja Internet-osoitteet. Jos haluat sen ohittavan myös kaikki isoilla kirjaimilla kirjoitetut sanat, napsauta Oikeinkirjoitus-valintaikkunan alaosassa olevaa Asetukset-painiketta ja valitse Ohita sanat isoilla kirjaimilla -valintaruutu ennen kuin napsautat OK.