Office 365:n SharePoint Online -kirjastojen tai -luetteloiden versiohallinnan ottaminen käyttöön on helppoa kuin muutamalla hiiren napsautuksella. Näin teet sen:
Napsauta asiakirjakirjastossasi nauhan Kirjasto-välilehteä ja siirry Kirjaston asetuksiin.
Napsauta Yleiset asetukset -kohdassa Versioasetukset.
Valitse Sisällön hyväksyntä -ryhmästä joko Kyllä tai Ei, jos haluat ilmoittaa, täytyykö asiakirja ensin hyväksyä, ennen kuin se tulee sivuston käyttäjille näkyviin.
Valitse Asiakirjan versiohistoria -ryhmästä jokin versiohistorian seurantavaihtoehdoista.
Valitse Vaadi kassalle -ryhmästä joko Kyllä tai Ei.
Valitse Ei, jos aiot käyttää kirjastoa yhteiskirjoittamiseen.
Napsauta OK.
Kun versiointi on otettu käyttöön, voit tarkastella asiakirjasi versiota valitsemalla asiakirjan nimen vasemmalla puolella olevan valintaruudun ja napsauttamalla sitten nauhasta Versiohistoria-kuvaketta.
Versiohistorialuettelosta voit tarkastella tai palauttaa aiempia versioita napsauttamalla päivämäärän oikealla puolella olevaa alanuolta ja valitsemalla sitten joko Näytä, Palauta tai Poista.