Kaikki Word 2010:ssä kirjoittamasi teksti on jo muotoiltu sarakkeiksi – jos se on vain yksi tekstisarake sivua kohden, se lasketaan silti sarakkeeksi. Napsauttamalla Wordin Sarakkeet-komentopainiketta (Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmässä) tulee näkyviin kätevien sarakkeiden muotoiluvaihtoehtojen valikko. Tekstin jakaminen sarakkeisiin on yhtä helppoa kuin sarakemuodon valitseminen luettelosta.
Jos haluat tarkentaa sarakkeiden määrää tai asettelua, valitse Lisää sarakkeita -komento ja käytä sitten näkyviin tulevaa Sarakkeet-valintaikkunaa useiden sarakkeiden luomiseen ja suunnitteluun asiakirjaasi varten. Voit esimerkiksi käyttää Sarakkeiden lukumäärä -tekstiruutua luodaksesi useita sarakkeita, joita ei ole tarjolla Sarakkeet-valikossa.
Aseta haluamasi sarakkeiden määrä käyttämällä Sarakkeiden määrä -ruutua. Esikatselu-ikkunan avulla voit määrittää, miten sivusi on muotoiltu. Käytä sarakemuotoa asiakirjassa napsauttamalla OK-painiketta.
Sarakemuotojen sekoittaminen
Koko asiakirjasi ei tarvitse sisältää vain yhden sarakkeen muotoa. Voit jakaa asiat niin, että osa asiakirjasta on yhdessä sarakkeessa ja toinen osa kahdessa sarakkeessa, ja sitten ehkä toinen osa palaa vain yhteen sarakkeeseen. Salaisuus on käyttää Sarakkeet-valintaikkunaa.
Kun valitset uutta sarakemuotoa, muista valita avattava Käytä-luettelo. Kun valitset Koko asiakirjan, muoto koskee koko asiakirjaa. Jos valitset This Point Forward, uudet sarakkeet alkavat lisäysosoittimen paikasta.
Palataan yhteen sarakkeeseen
Helpoin tapa kumota monisarakkeinen asiakirja on palauttaa se yhteen sarakkeeseen. Valitse Sivun asettelu -välilehden Sarakkeet-painikkeesta kohde Yksi. Tämä palauttaa asiakirjasi takaisin yhden sarakkeen tilaan, jolla Word luo luonnollisesti asiakirjoja.
Kun asiakirja on jaettu osiin tai kun asiakirjassa on useita sarakemuotoja, prosessi on hieman osallistuvampi:
Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -alueelta Sarakkeet → Lisää sarakkeita.
Sarakkeet-valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Yksi Esiasetukset-alueelta.
Valitse avattavasta Käytä-luettelosta Koko asiakirja.
Napsauta OK.
Useiden sarakkeiden lopettaminen asiakirjan keskelle
Oletetaan, että käytät asiakirjassa useita sarakkeita, kun yhtäkkiä ja hyvästä syystä päätät vaihtaa takaisin yhden sarakkeen muotoon:
Aseta lisäysosoitin sinne, missä haluat sarakkeiden pysähtyvän.
Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.
Valitse Sivun asetukset -alueelta Sarakkeet → Lisää sarakkeita.
Valitse näkyviin tulevassa Sarakkeet-valintaikkunassa Esiasetukset-alueelta Yksi.
Valitse avattavasta Käytä-luettelosta This Point Forward.
Napsauta OK.
Sarakkeet pysähtyvät ja tavallinen yhden sarakkeen teksti palautetaan.
Sarakkeenvaihdon käyttäminen
Kun haluat jatkaa sarakkeiden käyttöä, mutta haluat kirjoittamasi tekstin alkavan seuraavan sarakkeen yläosasta, tarvitset sarakkeen vaihdon:
Aseta lisäysosoitin kohtaan, jossa haluat tekstin alkavan seuraavan sarakkeen yläosaan.
Voit esimerkiksi sijoittaa sen edellisen kuvan sulkevan sanan alkuun .
Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.
Valitse Sivun asetukset -ryhmästä Breaks → Column.
Teksti hyppää seuraavan sarakkeen alkuun.
Sarakkeenvaihdot eivät päätä sarakkeita; ne vain jakavat sarakkeen ja päättävät tekstin tiettyyn kohtaan sivulla ja aloittavat muun tekstin seuraavan sarakkeen yläreunasta.
Jäikö tämä välähdys Word-asiakirjojen muotoiluun kaipaamaan lisätietoja ja näkemystä Microsoftin suositusta tekstinkäsittelyohjelmasta? Voit vapaasti kokeilla mitä tahansa For LuckyTemplates eLearning -kurssia . Valitse kurssi (voit olla kiinnostunut Word 2013: sta lisää ), täytä nopea rekisteröinti ja anna sitten eLearning-harjoittelu Kokeile sitä! -painiketta. Olet oikealla kurssilla saadaksesi luotettavamman tietotaidon: Täysi versio on saatavilla myös Word 2013:ssa .