Koskettamalla paria näppäintä yhdessä voit säästää aikaa Office 2019:n yksinkertaisilla tehtävillä, kuten kopioimalla tekstiä yhdestä paikasta ja liittämällä sen muualle. Tässä esitetyt pikanäppäimet toimivat yhtä hyvin Wordissa, Excelissä ja PowerPoint 2019:ssä. Sekä hiiri- että näppäimistömenetelmät ovat täällä. Tehdä tämä […]
Word 2007 tarjoaa perus Etsi-ominaisuuden, jonka avulla voit etsiä tekstiä asiakirjasta. Tekstin paikantaminen on helppoa, olipa kyseessä pitkäkestoinen diatribe tai pienin yksitavuinen ilmaisu. Joka tapauksessa Find-komento on valmis käsittelemään tehtävää. Tekstin etsiminen on Editointiryhmän toimialue, joka löytyy […]
Näytön jakaminen antaa sinun tarkastella Word 2007 -asiakirjan kahta osaa samassa ikkunassa. Ikkunan yläosassa näkyy yksi asiakirjan osa ja alaosassa toinen. Kukin näytön puolisko rullaa erikseen, joten voit selata saman asiakirjan eri osia vaihtamatta […]
Excel 2010:n avulla on helppo syöttää soluihin symboleja, kuten valuuttamerkkejä, sekä erikoismerkkejä, kuten tavaramerkki- ja tekijänoikeussymboleja. Nämä symbolit ovat käytettävissä Symboli-valintaikkunassa. Voit lisätä erikoissymbolin tai -merkin solumerkintään seuraavasti:
Voit lisätä ylä- ja alatunnisteita Word 2010 -asiakirjoihin. Otsikko on tekstiä, joka näkyy jokaisen sivun yläosassa. Se sisältyy sivun erityiseen, köysitettyyn osaan, johon voit sijoittaa erityistä tekstiä. Alatunniste on tekstiä, joka näkyy jokaisen sivun alalaidassa. Kuten otsikossa, siinä on […]
Outlook Notes on käytettävissäsi silloin, kun tarvitset sitä – valmiina tallentamaan mitä tahansa outoa, satunnaista ajatusta, joka kulkee päässäsi, kun teet työtäsi. Huomautus on ainoa Outlookissa luotava kohde, joka ei käytä normaalia valintaikkunaa valikoineen ja työkaluriveineen. Voit käyttää Notesia helpommin […]
OneDrive for Business on henkilökohtainen Office 365 -tallennuspaikkasi pilvessä. Jos olet jo perehtynyt Office 365:een ja SharePoint Onlineen, OneDrive for Business tunnettiin aiemmin nimellä SkyDrive Pro. ennen sitä sen nimi oli SharePoint My Sites. Matkan varrella OneDrive for Business integroi tiedostojen synkronointitekniikan nimeltä Groove. […]
Voit käyttää Office 365 -ryhmiä tai yksinkertaisesti ryhmiä luodaksesi nopeasti yhteen työtovereiden kanssa ilman SharePoint-sivuston mukana tulevia hallintavastuita. Ryhmät eivät ole osa SharePoint Onlinea. Se on itse asiassa Exchange Onlinen ominaisuus, mutta se käyttää SharePoint Online -ominaisuuksia, kuten OneDrive for Businessia ryhmätiedostojen tallentamiseen […]
Kaikki taulukkokaavat eivät palauta taulukkoon taulukoita, joissa on useita sarakkeita ja/tai useita rivejä. Mutta kun he tekevät niin, voi tapahtua, että olet kiinnostunut näkemään taulukossa vain yhden arvon. Voit käyttää Excelin INDEX-toimintoa apuna tässä. Esimerkiksi LINEST on yksi taulukkofunktioista, jotka toimivat […]
Kaavan syöttämisessä näppäinyhdistelmällä Ctrl+Enter ja Ctrl+Shift+Enter on tärkeä ero. Molemmat johtavat joukkoon tuloksia, jos aloitat valitsemalla solualueen, mutta vain Ctrl+Shift+Enter-näppäimillä syötetty kaava on se, mitä Excel tavallisesti kutsuu "taulukkokaavaksi". Tässä on ero. Kun […]
Jos aiot syöttää taulukon kaavan, joka täyttää laskentataulukon solualueen, sinun on tiedettävä alueen mitat. Tämä johtuu siitä, että taulukkokaavat ja niiden käyttämät funktiot eivät täytä automaattisesti tarvittavaa solualuetta. Sinun on aloitettava valitsemalla tämä alue itse. Tietäen […]
Kaikista Office 2013 -ohjelmista (Excel 2013:n lisäksi) Microsoft Word 2013 on se, jota käytät parhaiten. Ajoittain saatat joutua tuomaan Excel-työkirjoissa luomiasi laskentataulukoiden tietoja tai kaavioita luotavaan Word-asiakirjaan. Kuten kaikki muutkin […]
Jos Excel 2013 -laskentataulukoiden muuntaminen PDF- tai XPS-tiedostoiksi on liian monimutkaista tarpeisiisi, voit tallentaa laskentataulukot vanhoina hyvinä HTML-tiedostoina katseltavaksi ja tulostettavaksi kenen tahansa verkkoselaimessa (sekä myös verkkosivustollasi julkaisemista varten).
Excel Form -ohjaimet alkavat näyttää hieman vanhentuneelta, varsinkin kun ne yhdistetään Excel 2016:n mukana tuleviin modernin näköisiin kaavioihin. Yksi näppärä tapa lievittää tätä ongelmaa on kaapata Slicer-ominaisuus käytettäväksi jonkinlaisena välityspalvelimen lomakkeen ohjausobjektina.
Monissa tapauksissa sinun ei ehkä tarvitse näyttää kaikkia kuvakkeita, kun käytät kuvakesarjaa Excelissä. Itse asiassa liian monen kuvakkeen näyttäminen kerralla voi vain estää tietojen, joita yrität välittää kojelaudassa. Todellisessa maailmassa sinun on usein kiinnitettävä huomiota vain keskimääräistä alhaisempiin […]
PowerPointin Shape Outline -säätimen avulla voit muuttaa PowerPoint-diojen viivaobjektien tyyliä tai kiinteän muotoisten objektien reunuksia. Shape Outline -säädin sijaitsee Piirustustyökalut-välilehden Muototyylit-ryhmässä. Voit muuttaa seuraavia ääriviivan asetuksia: Väri: Asettaa värin, jota käytetään […]
Haluat ehkä hallita, milloin PowerPoint-esitys alkaa ja pysähtyy. Kuvittele: PowerPoint-diasi, jossa on video, tulee näytölle. Kuuluvat vain ihmisten äänet, jotka pursuavat popcornia ja raapuvat jujuesia hampaistaan. Kaikki ovat innokkaita ja valmiita. Kuinka hallitset PowerPoint-videosi alkamisajankohtaa ja miten […]
Word käyttää erilaisia symboleja edustamaan ei-tulostavia merkkejä Word 2007:ssä. Voit näyttää tai piilottaa nämä näytön elementit, joita et tavallisesti näe, kuten välilyönnit, sarkaimet ja Enter-näppäin, napsauttamalla Aloitus-välilehden Näytä/piilota-painiketta. Kappale-ryhmässä. Napsauta kerran näyttääksesi kohteet; napsauta uudelleen piilottaaksesi […]
Office Liveä käytettäessä projektinhallinnan ensimmäinen vaihe on tunnistaa projekti ja luoda tietue kaikista yksityiskohdista. Voit tehdä tämän käyttämällä Office Live Premium Business -sovellusta nimeltä Project Manager. Kun olet luonut uuden projektin, voit yhdistää virstanpylväitä, tehtäviä ja ongelmia auttaaksesi sinua seuraamaan […]
Excel 2010:n minityökalurivin avulla on helppo soveltaa yleisiä muotoilumuutoksia laskentataulukkoalueen soluvalintaan. Minityökalurivi sisältää nämä painikkeet aloitusvälilehden määritetyistä ryhmistä: Fonttiryhmä: Fontti, Fonttikoko, Suurenna fonttikokoa, Pienennä fonttikokoa, Lihavoitu, Kursiivi, Reuna, Täyttöväri ja Fontin väri (kaikki painikkeet […]
Kun työskentelet Microsoft Excel 2010:ssä, muista tallentaa työsi usein, muuten voit menettää tietosi, jos tietokone kaatuu tai virta katkeaa. Kun tallennat Excel-työkirjan ensimmäistä kertaa, näet Tallenna nimellä -valintaikkunan. Tallenna nimellä -valintaikkunan ulkonäkö ja toiminnallisuus […]
Kun olet luonut kaavion Excel 2010:ssä, saatat joutua muuttamaan kaavion perustana olevien lähdetietojen aluetta. Valitse tietolähde -valintaikkunassa voit valita eri lähdealueen olemassa olevalle kaaviolle. Voit myös käyttää tätä valintaikkunaa vaihtaaksesi riviä ja […]
Kaavion tulostaminen Excel 2010:ssä on helppoa, mutta valitsemasi kaavion tulostustapa riippuu siitä, haluatko tulostaa upotetun kaavion (ympäröivän laskentataulukon tietojen kanssa vai ilman) vai erillisen kaaviosivun: Upotetun kaavion tulostaminen osan laskentataulukon tiedoista yksinkertaisesti […]
Pyydä kymmentä eri henkilöä määrittelemään SharePoint 2010, niin saat todennäköisesti kymmenen erilaista vastausta, koska Microsoft Office SharePoint 2010 -tuote sisältää monia erilaisia tekniikoita. Seuraava luettelo voi auttaa paikantamaan kunkin SharePoint-komponentin, missä ne sijaitsevat, ja sen tarkoituksen: SharePoint Foundation: SharePoint Foundation on viestintä-, yhteistyö- ja sisällönhallintaalusta, joka […]
Voit tuoda termijoukkosi käsin syöttämisen sijaan. SharePoint 2010 tarjoaa esimerkkituontitiedoston, jonka avulla voit tarkastella termien tuontia. ImportTermSet.csv-tiedoston hankkiminen: Selaa Term Store Management -työkaluun. Napsauta Näytä näytetuontitiedosto -linkkiä ja tallenna sitten saatu tiedosto […]
Jos olet SharePoint 2010 -yhteistyösivustokokoelmassa, voit merkitä pääsivun gallerian Gallerioissa, mutta ulkoasu-osiossa ei ole linkkiä sivupohjan käyttämiseen. Julkaisusivustoissa sinulla on sivupohja- ja sivuasettelugalleria sekä sivupohjavaihtoehto […]
SharePoint 2010 -ryhmäsivustolla voi olla kaikki valtuutusmallin elementit – toisin sanoen ihmiset, ryhmät ja käyttöoikeudet – mutta se ei silti ole turvallinen. Ratkaiseva tekijä SharePointin sisällön suojaamisessa ovat suojattaville objekteille, kuten sivustoille, luetteloille ja kirjastoille, tehdyt käyttöoikeudet. Lupatoimeksianto koostuu […]
Sivuston omistajat SharePoint 2010 -ryhmän jäsenet luovat sivuston käyttöoikeusrakenteen. Sivuston omistajalla tulee olla melko hyvä käsitys siitä, kenen on päästävä sivustolle ja mitä tämän käyttöoikeuden tulisi olla. Tämä tarkoittaa, että IT:n jäsenten ei yleensä pitäisi olla sivuston omistajia. Sen sijaan haluat yrityksen jäseniä […]
Siirtyminen SharePoint Onlineen (joka on osa Office 365:tä) edellyttää, että siirrät kaiken sisällön tai mukautetut toiminnot, joita saatat tällä hetkellä käyttää portaaliympäristössäsi. Kun alat syventää SharePointia, huomaat, että yksi tärkeimmistä nähtävyyksistä on kyky yhdistää useiden erilaisten […]
Tehokkaan verkkokokouksen pitäminen osallistujien sijainnista riippumatta on helppoa Lync Onlinen avulla myös niille, jotka eivät ole teknisesti taipuvaisia. Verkkokokousten ajoittaminen ja esitysten pitäminen kokouksen aikana eivät vaadi jyrkkää oppimiskäyrää. Voit ajoittaa online-kokouksen seuraavasti: Napsauta Outlookin Koti-välilehdellä Uusi […]