Word 2013:n sivun muotoilukomennot vaikuttavat yleensä jokaiseen asiakirjan sivuun: Reunusten, sivun suunnan, paperin koon ja muun muotoilun asetukset eivät koske yhtä sivua, vaan jokaista doodle-sivua 1 - N, missä N on matemaattinen käsite, joka selitetään parhaiten seuraavasti: "En tiedä kuinka suuri tämä luku voisi olla."
Joskus tarvitset kuitenkin asiakirjan, joka ei ole muotoiltu samalla tavalla, sivu sivulta. Voit esimerkiksi muuttaa sivunumeromuotoja tai asettaa asiakirjan ensimmäisen sivun olemaan numeroimaton kansilehti. Nämä temput ovat mahdollisia osioiden avulla.
Ymmärrä osiot
Osio on osa asiakirjan, joka sisältää oman sivun muotoilussa. Se voi olla yksittäinen sivu tai useita sivuja, tai osa voi käsittää koko asiakirjan.
Kaikissa Word-asiakirjoissa on yksi osa. Näin sivun muotoilu toimii, ja siksi kaikki sivun muotoilukomennot vaikuttavat kaikkiin asiakirjan sivuihin samalla tavalla. Kun joudut muuttamaan asiakirjan sivun muotoilua, luot uuden osan.
Esimerkissä 1 yksi asiakirja sisältää kaksi osaa. Ensimmäisessä osassa käytetään roomalaisia numeroita sisältäviä sivunumeroita. Toisessa osassa käytetään ihmisnumeroita.
Esimerkissä 2 asiakirja sisältää myös kaksi osaa. Ensimmäinen osa on kansilehti, jossa ei ole sivunumerointia. Toisessa osassa – kaikki muut sivut – käytetään sivunumerointia. Katso myös, kuinka asiakirjan toinen sivu numeroidaan sivuksi 1? Tämä taas johtuu siitä, että sivunumerointi koskee vain osaa 2.
Esimerkissä 3 asiakirjassa on kolme osaa. Ensimmäisessä ja kolmannessa osassa on sama muotoilu; toinen osa luotiin niin, että sivu 6 voidaan esittää vaakasuunnassa.
Kun asiakirjasi vaatii muutosta sivun muotoiluun, käytät Wordin osiokomentoja sen toteuttamiseen.
-
Osio on pohjimmiltaan kimpale asiakirjan, jossa sivun alustus voi olla erilainen, tai ainutlaatuinen, loput asiakirjan.
-
Tekstin ja kappaleiden muotoilu sekä luomasi tyylit eivät välitä osioista. Osat vaikuttavat vain sivun muotoiluun.
Kuinka luoda osio
Useimmiten uusi osio alkaa uudelta sivulta. Sitä kutsutaan osionvaihdoksi, ja se on ulkonäöltään samanlainen kuin sivunvaihto. Erona on, että uusi osio voi sisältää oman muotoilunsa.
Luo uusi osio asiakirjaan noudattamalla näitä ohjeita:
Aseta hammastikkukohdistin kohtaan, jossa haluat uuden osan alkavan.
Napsauta hiirtä kohdasta, jossa haluat aloittaa uuden osion, samalla tavalla kuin luot uuden sivunvaihdon.
Napsauta nauhan Sivun asettelu -välilehteä.
Napsauta Tauko-painiketta.
Tauko-painike löytyy Sivun asetukset -ryhmästä. Napsauttamalla painiketta näet valikon, jossa on seitsemän kohtaa. Viimeiset neljä kohdetta ovat erilaisia osion taukoja.
Valitse Tauko-painikkeen valikosta Seuraava sivu.
Asiakirjaan lisätään sivunvaihto; uusi jakso on alkanut.
Kun osio on luotu, voit muokata asiakirjasi kunkin osion sivuasettelua ja muotoa.
Kuinka käyttää osioita
Jos haluat käyttää tiettyä sivumuotoa vain yhteen osioon, käytä muotoon liittyvää valintaikkunaa, kuten Sivun asetukset -valintaikkunaa. Etsi valintaikkunasta avattava Käytä kohteeseen -luettelo. Jos haluat käyttää muotoa nykyiseen osioon, valitse Tämä osio. Tällä tavalla muoto hallitsee vain nykyisen osan sivuja.
Noudata näitä yleisiä ohjeita:
Aseta ensimmäisen osan sivunumero.
Jos ensimmäisessä osassa ei ole sivunumerointia, älä aseta mitään.
Luo uusi osio sille sivulle, jolle haluat numerointityylin muuttuvan.
Sinun on tehtävä Seuraava sivu -tyyppinen osionvaihto.
Käytä uudessa osiossa Sivunumeron muoto -valintaikkunaa asettaaksesi uuden sivunumerointityylin: Valitse Aloita, jos haluat aloittaa uuden numeroinnin nykyisessä osiossa.
Napsauta OK.
Toinen osa aloittaa sivunumeroinnin vaiheessa 3 määrittämästäsi numerosta ja tyylistä.
Jos haluat muuttaa sivun suuntaa asiakirjan keskellä, noudata näitä yleisiä ohjeita:
Siirrä hammastikkukohdistin sivulle, jolle haluat uuden suunnan.
Luo Seuraava sivu -osion tauko.
Valitse uusi suunta Sivun asettelu -välilehden Suunta-painikkeesta.
Tässä vaiheessa asiakirjassa on kaksi osaa: Alkuosassa käytetään yhtä suuntaa ja sitten viimeisellä sivulla eri suunta. Jos haluat palauttaa muun asiakirjan alkuperäiseen suuntaan, jatka vaiheesta 4:
Luo uusi Seuraava sivu -osion tauko.
Asiakirjassa on nyt kolme osaa.
Palauta asiakirjan uudella (viimeisellä) sivulla alkuperäinen suunta.
Lopulta sinulla on asiakirja, jossa on kolme osaa ja kaksi suuntaa.
Kuinka poistaa osion tauko
Osanvaihto on aivan kuin merkki asiakirjassasi. Voit poistaa tauon käyttämällä askelpalautinta tai Delete-näppäintä. Esimerkki: Aseta lisäysosoitin juuri ennen osanvaihtoa ja paina sitten Delete-näppäintä.
Jos sinulla on vaikeuksia löytää osionvaihtoja, vaihda Luonnos-näkymään: Napsauta Näkymät-välilehteä ja valitse Näkymät-ryhmästä Luonnos. Voit myös kutsua tilapalkin osion ilmaisimen. Aseta siinä tapauksessa hammastikkukohdistin sivun yläreunaan ja paina sitten askelpalautinta.
Osion poistaminen poistaa kaikki osion yksilölliset muotoilut, mukaan lukien ylä- ja alatunnisteet. Jos poistat vahingossa osionvaihdon, menetät kaikki osioon käyttämäsi muotoilut. Paina tässä tapauksessa Kumoa-pikanäppäintä, Ctrl+Z, ennen kuin teet mitään.