Office Excel 2007:n automaattinen täydennys -ominaisuus ennakoi, mitä saatat haluta kirjoittaa seuraavaksi juuri kirjoittamasi tekstin perusteella, mikä vähentää virheitä ja nopeuttaa työtäsi. Automaattinen täydennys tulee käyttöön vain, kun kirjoitat tekstisarakkeeseen.
Automaattinen täydennys tarkastelee siihen sarakkeeseen tekemiäsi merkintöjä ja kopioi ne automaattisesti seuraaville riveille aina, kun aloitat uuden merkinnän, joka alkaa samalla kirjaimella tai kirjaimilla kuin olemassa oleva merkintä.
Jos esimerkiksi kirjoitat Jack Sprat -ruokavaliokeskukset laskentataulukon soluun A2 ja siirrät sitten solukohdistimen alla olevan rivin soluun A3 ja kirjoitat J (pienet tai isot kirjaimet, ei väliä), automaattinen täydennys lisää välittömästi loppuosan. tämän solun merkinnästä. Sitten voit yksinkertaisesti painaa Enter-näppäintä, jolloin Excel syöttää tekstin soluun, jotta sinun ei tarvitse kirjoittaa loppuosaa.
Automaattinen täydennys kopioi edellisen merkinnän, jos aloitat uuden merkinnän samassa sarakkeessa, joka alkaa samalla kirjaimella.
Jos kuitenkin haluat kirjoittaa eri merkinnän, joka alkaa samalla kirjaimella kuin toinen merkintä samassa sarakkeessa, sen sijaan, että hyväksyisit automaattisen täydennyksen ehdotuksen, jatka vain merkinnän kirjoittamista (ohitat automaattisen täydennyksen) ja paina sitten Enter, kun merkintä on valmis. .
Jos huomaat, että automaattinen täydennys-ominaisuus vaikeuttaa sinua syöttämään useita solumerkintöjä, jotka kaikki alkavat samalla kirjaimella mutta eivät muuten ole samanlaisia, voit poistaa automaattisen täydennystoiminnon käytöstä.
Voit poistaa automaattisen täydennyksen käytöstä seuraavasti:
Napsauta Office-painiketta ja napsauta sitten Excel-asetukset-painiketta.
Näyttöön tulee Excelin asetukset -valintaikkuna.
Napsauta Lisäasetukset-välilehteä.
Lisäasetukset näkyvät oikeanpuoleisessa ruudussa.
Napsauta Muokkausasetukset-osiossa Ota käyttöön soluarvojen automaattinen täydennys -valintaruutu poistaaksesi sen valintamerkin.
Napsauta OK.