Siirry OneDriven (Office 2016:n osa) Jaettu-ikkunaan nähdäksesi muiden kanssa jakamiesi kansioiden ja tiedostojen nimet sekä muiden kanssasi jaettujen kansioiden ja tiedostojen nimet. Siirry Jaettu-ikkunaan napsauttamalla Jaettu OneDrive-navigointiruudussa (sijaitsee ikkunan vasemmalla puolella).
Avaa tiedostot ja kansiot jaetussa ikkunassa samalla tavalla kuin avaat ne Tiedostot- tai Viimeisimmät-ikkunassa – napsauttamalla. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita pikavalikosta Avaa.
Nyt kun tiedät kuinka jakaa tiedostoja, saatat kysyä: "Mutta kuinka työskentelet jaetun tiedoston parissa?"
Kun napsautat linkkiä avataksesi jaetun tiedoston, tiedosto avautuu selainikkunaan, kuten tässä kuvassa. Tässä vaiheessa, jos sinulla on muokkausoikeudet, voit muokata tiedostoa Office- tai Office Online -sovelluksessa:
Muokkaa-painikkeen nimi riippuu käsittelemäsi tiedostotyypistä. Tässä esitetyssä kuvassa kyseessä oleva tiedosto on Word-dokumentti, joten painikkeen nimi on Muokkaa asiakirjaa. Sillä välin avattavan valikon vaihtoehdot ovat Muokkaa Wordissa ja Muokkaa Word Onlinessa.