Word 2007 sisältää erityisen Envelopes-komennon, joka voi nopeasti ja ammattimaisesti tulostaa postiosoitteen (ja palautusosoitteesi) kirjekuoreen. Voit lähettää kirjekuoren suoraan tulostimellesi tai lisätä kirjekuoren olemassa olevaan asiakirjaan, jotta voit tulostaa kirjeen ja kirjekuoren yhdessä.
Avaa nauhan Postitukset-välilehti ja napsauta sitten Luo-ryhmän Kirjekuoret-painiketta.
Kirjekuoret ja tarrat -valintaikkuna tulee näkyviin.
Jos nykyinen asiakirja sisältää osoitteen, Word lisää sen automaattisesti Toimitusosoite-kenttään. Jos toimitusosoitetta ei ole täytetty, sulje valintaikkuna napsauttamalla Peruuta. Valitse sitten kirjeestä vastaanottajan osoite ja napsauta uudelleen Kirjekuoret-painiketta. Tällä kertaa osoite on täytetty.
Jos haluat, että palautusosoitteesi tulostetaan tarraan, kirjoita se Palautusosoite -tekstiruutuun.
Tulosta tulokset.
-
Jos haluat tulostaa kirjekuoresi suoraan lisäämättä sitä asiakirjaan, napsauta Tulosta-painiketta.
-
Lisää kirjekuori asiakirjaan napsauttamalla Lisää asiakirjaan -painiketta ennen tulostusta. Kirjekuori lisätään asiakirjaan erillisenä sivuna, joka näkyy ennen kirjeen ensimmäistä sivua.
Kun tulostat asiakirjan, kirjekuori tulostuu ensin, joten sinun on oltava valmis lisäämään kirjekuori tulostimeen. Kirjekuoren asettamisen tarkat vaiheet riippuvat tulostimestasi, mutta useimmat tulostimet kehottavat sinua asettamaan kirjekuoren, kun he haluavat tulostaa sen.