Excel 2007:ssä funktiot ovat kuin sisäänrakennettuja kaavoja, jotka suorittavat yksinkertaisista monimutkaisiin tehtäviä. Esimerkiksi SUMMA-funktio summaa numerot, COUNT-funktio laskee ja AVERAGE-funktio laskee keskiarvon.
Toimintoja on monia erilaisia tarpeita varten: työskentely numeroiden kanssa, tekstin käsittely, päivämäärien ja kellonaikojen käsittely, rahoituksen käsittely ja niin edelleen. Toimintoja voidaan yhdistää ja sisäkkäin (yksi menee toisen sisään). Funktiot palauttavat arvon, ja tämä arvo voidaan yhdistää toisen funktion tai kaavan tuloksiin. Mahdollisuudet ovat rajattomat.
Mutta toiminnot eivät ole olemassa itsestään. Ne ovat aina osa kaavaa. Nyt se voi tarkoittaa, että kaava koostuu kokonaan funktiosta tai että kaava yhdistää funktion muihin funktioihin, tietoihin, operaattoreihin tai viittauksiin. Mutta funktioiden on noudatettava kaavan kultaista sääntöä: Aloita yhtäläisyysmerkillä . Katso joitain esimerkkejä:
Esimerkkejä funktioiden käyttämisestä Excel 2007:ssä
Toiminto/kaava |
Tulos |
=SUMMA(A1:A5) |
Palauttaa arvojen summan alueella A1:A5. Tämä on
esimerkki funktiosta, joka toimii koko kaavana. |
=SUMMA(A1:A5) /B5 |
Palauttaa alueen A1:A5 arvojen summan jaettuna
solun B5 arvolla. Tämä on esimerkki funktion
tuloksen sekoittamisesta muihin tietoihin. |
=SUMMA(A1:A5)+KESKIMÄÄRÄ(B1:B5) |
Palauttaa alueen A1:A5 summan, joka on lisätty
alueen B1:B5 keskiarvoon . Tämä on esimerkki kaavasta, joka yhdistää
kahden funktion tuloksen. |
Oletko valmis kirjoittamaan kaavan, jossa on funktio? Noudata näitä ohjeita luodaksesi funktion, joka laskee keskiarvon:
Kirjoita numeroita sarakkeen soluihin.
Napsauta tyhjää solua, jossa haluat nähdä tuloksen.
Syötä =AVERAGE( aloittaaksesi funktion.
Excel näyttää luettelon funktioista, jotka alkavat samalla kirjoitusasulla kuin kirjoittamasi funktion nimi. Mitä enemmän kirjaimia kirjoitat, sitä lyhyemmäksi luettelo tulee. Etuna on esimerkiksi A-kirjaimen kirjoittaminen, KESKIMÄÄRI-funktion valitseminen alanuolta ja sitten sarkainnäppäimen painaminen.
Napsauta ensimmäistä solua, jossa on syötetty arvo, ja pidä hiiren painike painettuna ja vedä hiiren osoitin muiden arvoja sisältävien solujen päälle.
Vaihtoehtona on kirjoittaa näiden solujen alue.
Kirjoita a ) .
Paina Enter.
Seuraavassa kuvassa solussa B10 on laskettu tulos, mutta katsokaa kaavapalkkia ja näet todellisen funktion sellaisena kuin se syötettiin.
AVERAGE-funktion syöttäminen soluun.
Kaavat ja funktiot riippuvat soluista ja alueista, joihin ne viittaavat. Jos muutat jonkin solun tietoja, funktion palauttama tulos muuttuu. Voit kokeilla tätä nyt. Esimerkissä, jota juuri seurasit luodaksesi keskiarvon, valitse yksi soluista, joissa on arvot, ja syötä eri numero.