SharePoint 2010:n lisäasetukset sisältävät monia tehokkaita kirjastojen ja luetteloiden määritysvaihtoehtoja, mukaan lukien sisältötyyppien salliminen, haun näkyvyys, kansioiden salliminen tai taulukkonäkymän salliminen.
-
Sisältötyypit: Voit lisätä ja poistaa luetteloon tai kirjastoon liittyviä sisältötyyppejä.
-
Asiakirjamalli (vain kirjasto): Voit määrittää oletusmallin, kuten Word- tai PowerPoint-mallin, jota käytetään, kun joku luo uuden asiakirjan napsauttamalla Uusi-painiketta.
Voit myös liittää asiakirjamalleja sisältötyyppeihin. Voit siis käyttää useita sisältötyyppejä kirjaston kanssa yhdistääksesi useita asiakirjamalleja.
-
Asiakirjojen avaaminen selaimessa (vain kirjasto): Voit määrittää selaimen toiminnan, kun joku napsauttaa asiakirjaa avatakseen sen.
-
Mukautettu lähetys kohteeseen (vain kirjasto): Tämä on loistava vaihtoehto, jonka avulla voit lisätä oman verkko-osoitteesi asiakirjan Muokkaa-valikon Lähetä-valikkoon. SharePoint-järjestelmänvalvojasi voi myös lisätä yleisiä osoitteita, jotka näkyvät jokaisen asiakirjakirjaston Lähetä-valikossa.
Lähetä-komento lähettää kopion tiedostostasi toiseen paikkaan, kuten toiseen työryhmän sivustoon, jossa haluat jakaa asiakirjan.
-
Kansiot: Ilmaisee, voivatko käyttäjät luoda uusia kansioita kirjastoon. Voit laittaa tämän pois päältä, jotta ihmiset eivät tule kansiohulluksi. Voit aina ottaa sen käyttöön, jotta voit luoda kansioita tarvittaessa ja sammuttaa sen sitten uudelleen.
-
Haku: Määrittää, näkyvätkö luettelon tai kirjaston kohteet hakutuloksissa.
-
Offline-asiakasohjelman saatavuus: Voit määrittää, voivatko työpöytäasiakasohjelmiston, kuten Wordin ja Excelin, käyttäjät selata kirjastoa.
-
Site Assets Library (vain kirjasto): Voit määrittää kirjaston Site Assets -kirjastoksi, mikä helpottaa käyttäjien selaamista kirjastoon löytääkseen multimediatiedostoja.
-
Tietolomake: Voit määrittää, voivatko käyttäjät muokata luettelon tai kirjaston kohteita taulukkonäkymän avulla.
-
Dialogit: Oletuksena luettelo- ja kirjastolomakkeet käynnistyvät valintaikkunassa. Tällä valinnalla voit määrittää, että lomakkeet avautuvat selainikkunassa sivuna valintaikkunan sijaan.
Lisäksi luettelon lisäasetukset sisältävät kohdetason käyttöoikeudet ja liitteet.