Yksi yleisimmistä Excel-koontipaneeleissa ja -raporteissa käytetyistä käsitteistä on trendin käsite . Trendi on mitta varianssi joistakin määritelty aikaväli - tyypillisesti ajanjaksot kuten päiviä, kuukausia tai vuosia. Mutta trendikkäiden komponenttien rakentamisessa kojelautaillesi on hyvät ja huonot puolensa.
Käytä trendeihin sopivia kaaviotyyppejä
Olisi mukavaa, jos voisit ehdottomasti sanoa, mitä kaaviotyyppiä sinun tulisi käyttää trendikomponenttien rakentamisessa. Mutta totuus on, että mikään kaaviotyyppi ei ole hopealuodi kaikissa tilanteissa. Tehokkaan trendin saavuttamiseksi haluat ymmärtää, mitkä kaaviotyypit ovat tehokkaimpia erilaisissa trenditilanteissa.
Viivakaaviot
Viivakaaviot ovat trendien kuninkaita. Liiketoiminnan esityksissä viivakaavio ilmaisee melkein aina liikettä ajassa. Jopa aloilla, jotka eivät liity liiketoimintaan, viivojen käsitettä käytetään ilmaisemaan aikaa - harkitse aikajanat, sukulinjat, verilinjat ja niin edelleen. Viivakaavion käyttämisen trendien etuna on, että se tunnistetaan välittömästi trendikomponentiksi, mikä välttää tietojen käsittelyn viivästymisen.
Aluekaaviot
Aluekaavio on pohjimmiltaan viivakaavio, joka on täytetty. Joten teknisesti aluekaaviot ovat sopivia trendeihin. He ovat erityisen hyviä korostamaan trendejä pitkällä aikavälillä. Esimerkiksi tämän kuvan kaavio kattaa 120 päivän tiedot.
Pylväskaaviot
Jos suuntaat yhden aikasarjan, viivakaavio on ehdottomasti oikea tapa edetä. Jos kuitenkin vertaat kahta tai useampaa ajanjaksoa samassa kaaviossa, sarakkeet voivat parhaiten tuoda vertailut esiin.
Tämä kuva osoittaa, kuinka yhdistelmäkaavio voi välittömästi kiinnittää huomion tarkat kuukaudet, jolloin vuoden 2010 myynti laski alle vuoden 2009 myynnin. Viiva- ja sarakekaavioiden yhdistelmä on erittäin tehokas tapa näyttää myytyjen yksiköiden erot kahden ajanjakson välillä.