Kuinka käyttää REPLACE-, REPT-, RIGHT SEARCH- ja SUBSTITUTE-tekstifunktioita tietojen puhdistamiseen Excelissä

Tietojen tuominen Exceliin voi olla ongelmallista. Tietojen Exceliin tuonnissa saattaa esiintyä se, että tekstitunnisteet eivät näytä oikein. Nämä tekstitoiminnot voivat auttaa pitämään tietosi puhtaina.

REPLACE-toiminto

REPLACE-funktio korvaa osan tekstistä. Funktio käyttää seuraavaa syntaksia:

KORVAUS(vanha_teksti,aloitusnumero,merkkien_määrä,uusi_teksti)

Vanha_teksti argumentti, joka on isot ja pienet kirjaimet, joko toimittaa merkkijono josta nappaat jotain tekstiä fragmentti tai se viittaa solun tilan merkkijono. Aloitusnro argumentti, joka on alkuasentoon, kertoo Excel jossa teksti alkaa, jonka haluat korvata.

Merkkimäärä argumentti kertoo Excel pituus tekstin fragmentti (kuinka monta merkkiä), jonka haluat korvata. Uusi_teksti väite, myös isot ja pienet kirjaimet, kertoo Excel mitä uutta tekstiä haluat käyttää korvaamaan vanhat. Esimerkiksi, jos haluat korvata nimen Chamberlain nimellä Churchill tekstimerkkijonossa Mr. Chamberlain, käytä seuraavaa kaavaa:

REPLACE("Herra Chamberlain",5,11"Churchill")

Funktio palauttaa tekstimerkkijonon herra Churchill.

REPT-toiminto

REPT-toiminto toistaa tekstijonon. Funktio käyttää seuraavaa syntaksia:

REPT(teksti,numero_kertaa)

Teksti argumentti joko syöttää merkkijono tai viittaus soluun pitämällä merkkijono. Kertamäärä argumentti kertoo Excel kuinka monta kertaa haluat toistaa tekstiä. Esimerkiksi seuraava kaava:

REPT("Walla",2")

palauttaa tekstijonon WallaWalla.

OIKEA toiminto

OIKEA-funktio palauttaa tietyn määrän merkkejä tekstimerkkijonon oikeasta päästä. Funktio käyttää seuraavaa syntaksia:

OIKEA(teksti,merkkien_määrä)

Teksti argumentti joko syöttää merkkijono, jonka haluat käsitellä tai viittaukset solun tilan merkkijono. Merkkimäärä argumentti kertoo Excel kuinka monta merkkiä napata.

Esimerkiksi, jos haluat napata kaksi oikeanpuoleista merkkiä tekstimerkkijonosta Redmond WA, käytä seuraavaa kaavaa:

OIKEA ("Redmond WA",2)

SEARCH-toiminto

SEARCH-funktio laskee tekstinpätkän aloituspaikan tekstijonossa. Funktio käyttää seuraavaa syntaksia:

HAKU(etsi_teksti,tekstin sisällä,aloitusnumero)

Haettava_teksti argumentti kertoo Excel mitä tekstin fragmentti etsit. Tekstin sisällä oleva argumentti kertoo Excelille, mitä tekstimerkkijonoa haluat etsiä. Argumentti kertoo Excelille, mistä aloittaa haku. Aloitusnro argumentti on valinnainen. Jos jätät sen tyhjäksi, Excel aloittaa haun tekstin sisällä olevan merkkijonon alusta .

Käytä seuraavaa kaavaa tunnistaaksesi esimerkiksi kohdan, josta Churchill-tekstifragmentti alkaa tekstijonossa Mr. Churchill:

HAKU("Churchill","Herra Churchill",1)

SUBSTITUTE-toiminto

SUBSTITUTE-funktio korvaa tekstin esiintymät tekstijonossa. Funktio käyttää seuraavaa syntaksia:

KORVAA(teksti,vanha_teksti,uusi_teksti,esiintymät)

Tekstiargumentti kertoo Excelille, mitä tekstimerkkijonoa haluat muokata korvaamalla jonkin tekstikappaleen. Old_text-argumentti identifioi korvattavan tekstiosan. Uusi_teksti toimittaa uuden korvaavan tekstin.

Esimerkkinä SUBSTITUTE-funktion toiminnasta oletetaan, että sinun on korvattava sana Senaattori sanalla Presidentti tekstijonossa .

VARAA("Senaattori Obama","Senaattori","Presidentti")

Tapauksissa argumentti on vapaaehtoista, mutta sitä voi käyttää kertoa Excel joista esiintymä vanha_teksti haluat tehdä vaihdosta. Esimerkiksi funktio

VARAA("Senaattori senaattori","senaattori","presidentti",1)

palauttaa tekstijonon presidentti senaattori Obama.

Toiminto

VARAA("Senaattori senaattori Obama","senaattori","presidentti",2)

palauttaa tekstijonon senaattori presidentti Obama.

Jos jätät esiintymien argumentin tyhjäksi, Excel korvaa jokaisen vanhan_tekstin esiintymän uudella_tekstillä. Esimerkiksi funktio

VARAA ("Senaattori senaattori Obama","senaattori", "presidentti")

palauttaa tekstijonon senaattori senaattori Obama.