Hyödyllinen temppu on pystyä laskemaan, kuinka monta kertaa tietty merkki esiintyy tekstijonossa. Tekniikka tämän tekemiseen Excelissä on vähän näppärä. Jos haluat esimerkiksi selvittää, kuinka monta kertaa s- kirjain esiintyy sanassa Mississippi , voit tietysti laskea ne käsin, mutta systemaattisesti voit noudattaa näitä yleisiä vaiheita:
Mittaa sanan Mississippi merkin pituus (11 merkkiä).
Mittaa merkin pituus, kun olet poistanut jokaisen kirjaimen s (6 merkkiä).
Vähennä säädetty pituus alkuperäisestä pituudesta.
Tämän jälkeen voit päätellä tarkasti, että kirjain s esiintyy sanassa Mississippi neljä kertaa.
Tämän tiettyjen merkkien laskentatekniikan todellinen käyttötapa on sanamäärän laskeminen Excelissä. Kuvassa on seuraava kaava, jota käytetään soluun B4 syötettyjen sanojen laskemiseen:
=PITKÄ(B4)-PITO(KORVAA(B4," ","))+1
Tämä kaava noudattaa olennaisesti aiemmin tässä osiossa mainittuja vaiheita. Kaava käyttää LEN-funktiota mittaamaan ensin solun B4 tekstin pituuden:
PITKÄ(B4)
Sitten se käyttää SUBSTITUTE-funktiota välilyöntien poistamiseen tekstistä:
KORVAA(B4," ",")
Käärimällä tämän SUBSTITUTE-funktion LEN-funktioon saat tekstin pituuden ilman välilyöntejä. Huomaa, että sinun on lisättävä vastaus tähän vastaukseen sen tosiasian vuoksi, että viimeiseen sanaan ei liity välilyöntiä.
PITKÄ(KORVAA(B4," ","))+1
Alkuperäisen pituuden vähentäminen säädetystä pituudesta antaa sanamäärän.
=PITKÄ(B4)-PITO(KORVAA(B4," ","))+1