Projektinhallinnan maksiimi sanoo, että asiat muuttuvat: Tehtäviä, jotka luulit saavasi valmiiksi ajoissa, ei voi vielä tapahtua, koska rahasta, ihmisistä tai materiaaleista on pulaa. Tai tehtävä, jonka luulit voivasi aloittaa vasta ensi heinäkuussa, nousee tärkeysjärjestykseen, kun asiakkaasi muuttaa (taas) mielensä suoritteiden suhteen.
Tämän muuttuvuuden vuoksi, kun syötät tehtäviä projektin hahmotelmaan, on todennäköistä, että joudut jossain vaiheessa siirtämään näitä tehtäviä Project 2013:ssa.
Sinun tulisi ymmärtää, että tehtävän siirtäminen Project 2013:ssa voi muuttaa sen ääriviivatasoa. Tehtävä säilyttää tasonsa ääriviivassa vain, kun siirrät tehtävän seuraamaan samalla tasolla olevaa tehtävää.
Vertailun vuoksi, jos siirrät alemman tason tehtävän ylemmän tason tehtäväosioon – esimerkiksi siirrät kolmannen tason tehtävän toisen tason tehtävien osaan – siirretty tehtävä saa sitä edeltävän tehtävän tason. . Ja päinvastoin, kun siirrät korkeamman tason tehtävän alemman tason tehtävän perään.
Poikkeus tapahtuu, kun siirrät alemman tason tehtävän seuraamaan yhteenvetotehtävää. Esimerkiksi toisen tason tehtävä, jonka siirrät välittömästi seuraamaan yhteenvetotehtävää, pysyy toisella tasolla sen sijaan, että se ottaisi sitä edeltävän tehtävän yhteenvetotehtävän tason, koska yhteenvetotehtävää on vain yksi.
Siirrä tehtäviä vedä ja pudota -menetelmällä Project 2013:ssa
Vedä ja pudota on laskea, mitä kaukosäädin on televisiossa. Se on nopea, vaivaton tapa siirtää asioita ohjelmistossa, mikä tekee elämästä yksinkertaisempaa. Tässä on esimerkki: Nopein tapa siirtää tehtävää ääriviivassa on käyttää vedä ja pudota -menetelmää.
Voit siirtää tehtävää ylös ja alas vedä ja pudota -menetelmällä seuraavasti:
Näytä sarakenäkymä.
Valitse tehtävä napsauttamalla sen tehtävän tunnusnumeroa. Napsauta vain ja vapauta; älä pidä hiiren painiketta painettuna.
Napsauta ja vedä tehtävä sinne, missä haluat sen näkyvän ääriviivassa.
Näytölle tulee harmaa "T-palkki" -viiva, joka osoittaa uuden tehtävän sijainnin.
Kun harmaa viiva on kohtaan, johon haluat lisätä tehtävän, vapauta hiiren painike.
Tehtävä näkyy uudessa paikassa. Jos haluat tehtävän olevan ääriviivan eri tasolla, voit nyt sisentää tai ulkoistaa sen tarpeen mukaan.
Siirrä tehtäviä leikkaa ja liitä (tai kopioi ja liitä) -menetelmällä Project 2013:ssa
Vetäminen ja pudottaminen toimii hyvin useimmissa tapauksissa, mutta erittäin suurissa projekteissa - esimerkiksi muutama sata tehtävää tai enemmän - tämä menetelmä voi olla kuin maapähkinän raahaaminen Tiibetiin. Se ei ole prosessi; se on matka, joka sinun täytyy matkustaa.
Suuremmassa ääriviivassa voit siirtää tehtäviä yksinkertaisesti leikkaa ja liitä -menetelmällä:
Valitse tehtävä napsauttamalla sen tehtävän tunnusnumeroa.
Napsauta Leikkaa-painiketta Tehtävä-välilehden Leikepöytä-ryhmässä.
Tehtävä poistetaan nykyisestä sijainnistaan ja sijoitetaan Windowsin leikepöydälle.
Vieritä näyttöön paikka, jossa haluat tehtävän näkyvän.
Napsauta tehtävää, jonka jälkeen haluat lisätä tehtävän.
Napsauta Liitä-painikkeen yläosaa, myös Tehtävä-välilehdellä.
Jos haluat lisätä kopion tehtävästä projektin hahmotelmaan, voit seurata edellisiä vaiheita ja napsauttaa Kopioi leikkaamisen sijaan.
Jos leikkaat ja kopioit vain yhden solun etkä koko tehtävää, napsauta solua sen sijaan, että napsautat tehtävän tunnusnumeroa.
Voit käyttää Microsoftin tavallisia pikanäppäimiä Ctrl+C kopioimiseen, Ctrl+X leikkaamiseen ja Ctrl+V liittämiseen.