Excel 2013:n kaavantarkastustyökalut

Excel 2013 tarjoaa erittäin tehokkaita kaavantarkistustyökaluja virheongelmasi aiheuttavan solun jäljittämiseen seuraamalla laskentataulukon solujen kaavojen välisiä suhteita. Jäljittämällä suhteita voit testata kaavoja nähdäksesi, mitkä solut, joita kutsutaan suoriksi ennakkotapauksiksi laskentataulukkosalakielessä, syöttävät suoraan kaavoja ja mitkä solut, joita kutsutaan riippuviksi (ei tietenkään vähennettävissä), riippuvat kaavojen tuloksista.

Excel tarjoaa jopa tavan jäljittää visuaalisesti tietyn solun kaavan virhearvon mahdolliset lähteet.

Kaavan tarkastustyökalut löytyvät valintanauhan Kaavat-välilehden Kaavan tarkastus -ryhmästä olevista komentopainikkeista. Nämä komentopainikkeet sisältävät seuraavat:

• Jäljitä ennakkotapaukset: Kun napsautat tätä painiketta, Excel piirtää nuolia soluihin (ns. suoria ennakkotapauksia ), joihin viitataan valitun solun sisällä olevassa kaavassa. Kun napsautat tätä painiketta uudelleen, Excel lisää "tracer"-nuolia, jotka näyttävät solut (ns. epäsuorat ennakkotapaukset), joihin viitataan suorien ennakkotapausten kaavoissa.

• Jäljitä riippuvaiset: Kun napsautat tätä painiketta, Excel piirtää nuolia valitusta solusta soluihin (ns. suoriin riippuvaisiin ), jotka käyttävät valitun solun kaavan tuloksia tai ovat niistä riippuvaisia. Kun napsautat tätä painiketta uudelleen, Excel lisää jäljitysnuolet, jotka tunnistavat solut (ns. epäsuorat riippuvat ), jotka viittaavat suorissa riippuvissa oleviin kaavoihin.

• Poista nuolet: Tämän painikkeen napsauttaminen poistaa kaikki piirretyt nuolet riippumatta siitä, mitä painiketta tai alasvetokomentoa käytit niiden sijoittamiseen.

  Napsauta tähän painikkeeseen liitettyä pudotusvalikkopainiketta näyttääksesi pudotusvalikon, jossa on kolme vaihtoehtoa: Poista nuolet poistaaksesi kaikki nuolet (ihan kuin napsautat Poista nuolet -komentopainiketta); Poista Precedent Arrows päästäksesi eroon nuolet, jotka piirrettiin, kun napsautat Jäljitä ennakkotapaukset -painiketta. ja Poista riippuvat nuolet päästäksesi eroon nuolet, jotka piirrettiin, kun napsautat Jäljitä riippuvat -painiketta.

• Näytä kaavat: Voit näyttää kaikki kaavat laskentataulukon soluissaan laskettujen arvojen sijaan – aivan kuten painamalla Ctrl+` (tilde).

• Virheentarkistus: Kun napsautat tätä painiketta tai napsautat Virheentarkistus-vaihtoehtoa sen pudotusvalikosta, Excel näyttää Virheentarkistus-valintaikkunan, joka kuvaa virheen luonteen nykyisessä solussa, antaa sinulle apua siihen ja mahdollistaa jäljittääkseen sen ennakkotapauksia.

  Valitse tämän painikkeen avattavasta valikosta Jäljitysvirhe yrittääksesi paikantaa solun, joka sisältää alkuperäisen virheen sisältävän kaavan.

  Valitse tämän painikkeen avattavasta valikosta Pyöreät viittaukset, jos haluat näyttää jatkovalikon, jossa on luettelo kaikista aktiivisen laskentataulukon kehäviittauksia sisältävistä soluosoitteista – napsauta solun osoitetta tässä valikossa valitaksesi solun, jossa on pyöreä viittauskaava. laskentataulukko.

• Arvioi kaava: Tämän painikkeen napsauttaminen avaa Arvioi kaava -valintaikkunan, jossa voit antaa Excelin arvioida jokaisen nykyisen solun kaavan osan. Arvioi kaava -ominaisuus voi olla varsin hyödyllinen kaavoissa, jotka sisältävät monia toimintoja.

• Tarkkailuikkuna: Tämän painikkeen napsauttaminen avaa Tarkkailuikkuna-valintaikkunan, joka näyttää työkirjan, taulukon, solun sijainnin, alueen nimen, nykyisen arvon ja kaavan kaikissa soluissa, jotka lisäät tarkkailuluetteloon. Jos haluat lisätä solun tarkkailuluetteloon, napsauta solua laskentataulukossa, napsauta Lisää tarkkailu -painiketta tarkkailuikkunassa ja napsauta sitten Lisää näkyviin tulevassa Lisää tarkkailu -valintaikkunassa.

Napsauttamalla nauhan Kaavat-välilehden Kaavan tarkastus -ryhmän Jäljitä ennakkotapaukset- ja Jäljitä riippuvat -painikkeita voit nähdä kaavan ja sitä suoraan ja epäsuorasti syöttävien solujen välisen suhteen sekä niiden solujen, jotka suoraan ja epäsuorasti riippuvat kaavasta. laskeminen.

Excel luo tämän suhteen piirtämällä nuolia edeltävistä soluista aktiiviseen soluun ja aktiivisesta solusta sen riippuvaisiin soluihin.

Jos nämä solut ovat samalla laskentataulukolla, Excel piirtää kiinteät punaiset tai siniset nuolet, jotka ulottuvat kustakin edeltävästä solusta aktiiviseen soluun ja aktiivisesta solusta riippuvaisiin soluihin. Jos solut eivät sijaitse paikallisesti samassa laskentataulukossa (ne voivat olla toisella saman työkirjan arkilla tai jopa eri työkirjan arkilla), Excel piirtää mustan pisteviivan nuolen.

Tämä nuoli tulee kuvakkeesta tai menee kuvakkeelle, joka esittää pienoistyöarkin, joka sijaitsee toisella puolella. Nuolenpäiden suunta osoittaa, syöttävätkö toisen arkin solut aktiivisen kaavan vai syöttävätkö ne niitä.