Anna kuvaava nimi solulle tai alueelle Excel 2007:ssä, jotta laskentataulukoiden kaavoja on helpompi ymmärtää ja ylläpitää. Alueiden nimien avulla sinun on helpompi muistaa kaavan tarkoitus sen sijaan, että käytettäisiin hieman epäselviä soluviittauksia.
Esimerkiksi kaava =SUM(Qtr2Sales) on paljon intuitiivisempi kuin =SUM(C5:C12). Tässä esimerkissä määrität nimen Qtr2Sales laskentataulukon alueelle C5:C12.
Solujen nimeäminen
Voit nimetä solun tai alueen seuraavasti:
Valitse solu tai solualue, jonka haluat nimetä.
Voit myös valita ei-vierekkäisiä soluja (paina Ctrl-näppäintä, kun napsautat kutakin solua).
Napsauta Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä Määritä nimi.
Uusi nimi -valintaikkuna tulee näkyviin.
Käytä Uusi nimi -valintaikkunaa määrittääksesi nimen valitulle alueelle.
Kirjoita Nimi-tekstiruutuun alueen enintään 255 merkin pituinen nimi.
Alueiden nimissä kirjainkoolla ei ole merkitystä; alueen nimien on kuitenkin noudatettava näitä käytäntöjä:
-
Ensimmäisen merkin on oltava kirjain, alaviiva tai kenoviiva.
-
Välilyöntejä ei sallita alueen nimessä.
-
Älä käytä nimeä, joka on sama kuin solun osoite. Et voi esimerkiksi nimetä aluetta U2 tai UB40, mutta BLINK182 ja ABBA sopivat hyvin.
Napsauta OK.
Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa alueen nimen kaavapalkin vasemmassa reunassa olevaan Nimi-ruutuun ja luoda nimen painamalla Enter-näppäintä. Voit siirtyä nopeasti nimettyyn alueeseen napsauttamalla alanuolta Nimi-ruudussa ja valitsemalla alueen nimen.
Nimetyn alueen käyttäminen
Valitse nimetty solu tai alue noudattamalla näitä ohjeita:
Napsauta alanuolta Nimi-ruudussa.
Nimi-ruutu tulee näkyviin kaavapalkin vasempaan reunaan.
Valitse alueen nimi, jota haluat käyttää.
Excel korostaa nimetyt solut.
Voit käyttää alueen nimeä paikantaaksesi nopeasti laskentataulukon alueen.
Voit myös käyttää alueen nimiä Siirry-valintaikkunan kanssa helpottaaksesi laskentataulukon tiettyjen alueiden paikallistamista. Paina F5 näyttääksesi nopeasti Siirry-valintaikkunan, valitse alueen nimi, johon haluat hypätä, ja napsauta OK.
Voit liittää solujen nimet kaavoihin aivan kuten ne olivat normaaleja soluviittauksia. Ole kuitenkin varovainen käyttämällä nimettyjä monisoluisia alueita. Sinun on suoritettava jokin toiminto, joka vaatii alueen yhden soluviittauksen sijasta – kuten MAX, SUM tai AVERAGE – tai muuten saat virheilmoituksen. Esimerkiksi =(MAX(TestScores)-MIN(TestScores))/2.