Yksi tärkeimmistä tekniikoista tekstin käsittelyssä Excelissä on kyky poimia tiettyjä tekstiosia. Excelin LEFT-, RIGHT- ja MID-funktioiden avulla voit suorittaa tehtäviä, kuten:
-
Muunna yhdeksännumeroiset postinumerot viisinumeroisiksi postinumeroiksi
-
Poimi puhelinnumerot ilman suuntanumeroa
-
Pura osia työntekijä- tai työkoodeista käytettäväksi muualla
Kuvassa näkyy, kuinka LEFT-, RIGHT- ja MID-toimintojen käyttö voi helpottaa näiden tehtävien suorittamista.
LEFT-toiminnon avulla voit poimia tietyn määrän merkkejä tietyn tekstijonon vasemmalta puolelta. LEFT-funktio vaatii kaksi argumenttia: arvioitavan tekstimerkkijonon ja merkkien lukumäärän, jotka sinun on erotettava tekstijonon vasemmalta puolelta. Esimerkissä poimit vasemmanpuoleiset viisi merkkiä solun A4 arvosta.
=VASEN(A4,5)
OIKEA-funktion avulla voit poimia tietyn määrän merkkejä tietyn merkkijonon oikealta puolelta. OIKEA-funktio vaatii kaksi argumenttia: arvioitavan tekstijonon ja tarvittavien merkkien lukumäärän tekstin oikealta puolelta. Esimerkissä poimit oikeat kahdeksan merkkiä solun A9 arvosta.
=OIKEA(A9,8)
MID-toiminnon avulla voit poimia tietyn määrän merkkejä tietyn tekstijonon keskeltä. MID-funktio vaatii kolme argumenttia: arvioitava tekstijono; merkkien sijainti tekstijonossa, mistä aloittaa purkaminen; ja poimittavien merkkien määrä. Esimerkissä aloitat tekstimerkkijonon neljännestä merkistä ja poimit yhden merkin.
=KESKUS(A14;4;1)