Access 2003 tarjoaa lukuisia tapoja luoda ja hallita tietotaulukoita yleisten työkalupalkin painikkeiden, objektityökalurivin painikkeiden, suunnittelunäkymän painikkeiden ja taulukkonäkymän painikkeiden avulla.
Vuoden 2010 julkaisunsa myötä Microsoft Word on parempi kuin koskaan. Tutustu Word-näyttöön ja opi Ribbon-käyttöliittymän asettelu. Katso myös joukko pikanäppäimiä, vinkkejä ja temppuja, joista voi olla apua.
Project 2010, Microsoftin suositun projektinhallintaohjelmiston uusin inkarnaatio, tarjoaa valtavan joukon toimintoja. Microsoft Project 2010 ei kuitenkaan todennäköisesti ole samanlainen kuin mikään muu koskaan käyttämäsi ohjelmisto, joten sen hallitseminen voi tuntua pelottavalta prosessilta. Tämä huijauslehti tarjoaa sinulle vinkkejä ja temppuja päivittäiseen […]
Kun olet käynyt läpi laajan muokkauksen ja muotoilun yhtä Excelin peruskaaviotyypeistä, saatat haluta tallentaa taideteoksen mukautettuna kaaviotyyppinä, jota voit sitten käyttää uudelleen eri tietojen kanssa ilman, että sinun tarvitsee käydä läpi kaikkia vaivalloisia vaiheita saadaksesi kaavio näyttää juuri sellaiselta kuin sinä […]
Voit käyttää Excel 2013:n sarakkeiden lajitteluominaisuutta muuttaaksesi kenttien järjestystä tietoluettelossa ilman, että sinun tarvitsee leikata ja liittää eri sarakkeita. Kun lajittelet tietoluettelon kenttiä, lisäät luettelon yläosaan rivin, jonka määrität […]
Saatat olla helpompi mukauttaa ja työskennellä pivot-taulukon kanssa Excel 2013:ssa, jos siirrät kaavion omaan kaaviotaulukkoonsa työkirjassa, vaikka Excel luo automaattisesti kaikki uudet pivot-kaaviot samalle laskentataulukolle kuin pivot-taulukko. Siirtääksesi uuden pivo-kaavion omaan […]
Sen sijaan, että syötät tietoluettelon tietueita suoraan taulukkoon, voit käyttää Excel 2013:n tietolomaketta syöttämiseen. Ainoa ongelma on, että komento näyttää lomake laskentataulukossa, jossa on tietoluettelo, ei ole osa nauhakomentoja. Pääset tietolomakkeeseen […]
Word 2007:ssä voit tallentaa tiedostosi PDF- tai XPS-muodossa. PDF tai Portable Document Format, jonka Adobe on edelläkävijä ja jota käytetään sen yleisen Acrobat Reader -ohjelman kanssa, on ehkä yleisin monimutkainen tiedostomuoto. PDF-dokumentteja on kaikkialla, ja Acrobat Reader on ilmainen, mikä tekee tappajaksi […]
Excel-kameratyökalun avulla voit ottaa reaaliaikaisen kuvan solualueesta, joka päivittyy dynaamisesti samalla, kun alueen tiedot päivittyvät. Vaikka Microsoft ei sisällytä Excel-kameratyökalua valtavirran valintanauhaan, se on varsin hyödyllinen, kun haluat luoda Excel-koontinäyttöjä ja -raportteja. Ennen kuin voit käyttää […]
Word 2007:ssä kappaleiden tasaus viittaa siihen, kuinka kappaleen vasen ja oikea reuna kohdistetaan sivulla. Voit tasata kappaleen vasemmalle, keskittää, tasata oikealle ja tasata. Kappaleen muotoilukomennot sijaitsevat nauhan Aloitus-välilehden Kappaleryhmässä. Kappaleen muotoilun neljä vaihtoehtoa ovat Align […]
Harkitse turvallisuutta Outlook 2007 -sähköpostin ja henkilökohtaisten tietojen suhteen. Jos työskentelet yrityksessä, sinua saatetaan vaatia lain mukaan noudattamaan tiettyjä suojausstandardeja lähettämiesi ja vastaanottamiesi Outlook-sähköpostiviestien osalta. Outlook 2007 sisältää ominaisuuksia, joiden avulla voit pitää salaisuutesi salassa, pitää henkilöllisyytesi […]
Excel 2010 tarjoaa tehokkaita kaavantarkistustyökaluja virheongelmasi aiheuttavan solun jäljittämiseen seuraamalla laskentataulukon solujen kaavojen välisiä suhteita. Jäljittämällä suhteita voit testata kaavoja nähdäksesi, mitkä solut, joita kutsutaan suoriksi ennakkotapauksiksi laskentataulukkosalakielessä, syöttävät kaavoja suoraan ja mitkä solut, […]
Pyöreä viittaus tapahtuu, kun Excel 2010 -laskentataulukon solu viittaa itseensä suoraan tai epäsuorasti. Jos esimerkiksi =100+A2 syötetään soluun A2, niin suora ympyräviittaus on luotu. Epäsuora ympyräviittaus on, kun tietyn solun kaava viittaa yhteen tai useampaan muuhun soluun […]
Lisäämällä graafisia objekteja, kuten muotoja, kuvia, leikekuvia, tekstiruutuja, WordArt- ja SmartArt-kaavioita, voit luoda visuaalista mielenkiintoa Excel 2010 -kaavioihin ja -laskentataulukoihin. Excel tukee kahdenlaisia graafisia objekteja: niitä, jotka luot itse Muodot-galleriassa tai SmartArt-, Text Box- ja WordArt-komentopainikkeilla Lisää-välilehdellä […]
Excel 2013:n avulla voit jakaa aktiivisen laskentataulukko-ikkunan kahteen tai neljään ruutuun. Kun olet jakanut ikkunan ruutuihin, voit käyttää Excel-työkirjan vaaka- ja pystysuuntaisia vierityspalkkeja tuodaksesi näkyviin saman laskentataulukon eri osia. Tämä on loistava tapa vertailla tietoja eri osissa […]
Kun valitset Virheentarkistusasetukset avattavasta hälytysasetusten valikosta virhearvon sisältävään soluun tai napsautat Asetukset-painiketta Virheentarkistus-valintaikkunassa, Excel 2013 avaa Excelin asetukset -valintaikkunan Kaavat-välilehden. Tämä välilehti näyttää Virheentarkistus- ja Virheentarkistussäännöt-vaihtoehdot, jotka […]
Excel 2013 -kaavan pyöreä viittaus on viittaus, joka riippuu suoraan tai epäsuorasti omasta arvostaan. Yleisin ympyräviittauksen tyyppi esiintyy, kun viittaat vahingossa kaavassa soluun, johon rakennat itse kaavan. Oletetaan esimerkiksi, että solu B10 on aktiivinen, kun rakennat […]
Joka kerta kun napsautat taulukkovälilehteä, valitset kyseisen laskentataulukon ja aktivoit sen, jolloin voit muokata mitä tahansa Excel 2013:ssa. Saatat kuitenkin kohdata aikoja, kun haluat valita laskentataulukoita, jotta voit tehdä samat muokkausmuutokset niille kaikille samanaikaisesti. Kun valitset useita laskentataulukoita, […]
Excel 2013:n Data Validation -ominaisuus voi säästää aikaa toistuvasti syötettäessä, ja se voi myös auttaa estämään virheelliset merkinnät laskentataulukoissasi. Kun käytät solussa tietojen validointia, määrität, minkä tyyppinen tietojen syöttäminen soluun on sallittu. Osana […]
Ruudut sopivat mainiosti saman laskentataulukon eri osien tarkastelemiseen, joita ei normaalisti voi nähdä yhdessä Excel 2013:ssa. Voit myös käyttää ruutuja lukitsemaan otsikot ylimmille riveille ja ensimmäisille sarakkeille, jotta otsikot pysyvät aina näkyvissä, ei riippumatta siitä, kuinka selaat laskentataulukkoa. Jäädytetyt otsikot […]
Excel tarjoaa joukon ohjausobjekteja, joita kutsutaan lomakkeen ohjausobjektiksi, ja jotka on suunniteltu erityisesti käyttöliittymäelementtien lisäämiseen koontipaneeleihisi ja raportteihin. Kun olet sijoittanut lomakkeen ohjausobjektin laskentataulukkoon, voit määrittää sen suorittamaan tietyn tehtävän. Löydät Excelin lomakeohjaimet Kehittäjä-välilehdeltä, joka on alun perin piilotettu […]
Nykyään liike-elämän ammattilaiset haluavat yhä useammin, että heillä on mahdollisuus siirtyä yhdestä tietonäkymästä toiseen Excelin kojelaudoissa ja raporteissa yksinkertaisella vaihtoehtoluettelolla. Niille, jotka luovat hallintapaneeleja ja raportteja, tämä valtuutus sisältää kokonaan uusia ongelmia. Yleiskysymys on – kuinka käsittelet […]
Excel 2013 tekee laskentataulukkoon lisäämäsi uuden pivot-taulukon muotoilusta yhtä nopeaa ja helppoa kuin minkä tahansa muun tietotaulukon tai tietoluettelon muotoilu. Sinun tarvitsee vain napsauttaa pivot-taulukon solua lisätäksesi PivotTable Toolsin kontekstuaalinen välilehti nauhaan ja napsauta sitten sen […]
Voit käyttää Word 2007:n tulostusasettelu- ja luonnosnäkymiä (normaalia) asiakirjojen käsittelyyn. Kirjoittamasi sanat näkyvät ohjelmaikkunan keskiosassa. Tuo kalpea näköala vastaa tyhjää paperiarkkia, ja tälle sähköiselle paperille luomasi asiakirjat näyttävät […]
Excel 2013:n avulla on helppo lisätä ja poistaa rivejä ja sarakkeita monenlaisten muutosten käsittelemiseksi. Vaikka olisit huolellinen suunnittelija, päätät todennäköisesti muuttaa laskentataulukon rakennetta. Ehkä haluat tiedot eri sarakkeessa tai tietyt rivit osoittautuvat tarpeettomiksi. Kun asetat […]
Näytätpä sitten PowerPoint-esityksen tietokoneella tai näytöllä yleisön edessä, käytät samoja PowerPoint-temppuja dioissasi liikkumiseen. PowerPoint tarjoaa neljä tapaa siirtyä esityksessä diasta diaan: Käytä dian ohjauspainikkeita: Napsauta dian ohjauspainiketta — Edellinen, Diat, Seuraava […]
Ennen kuin lähetät valmiin Excel-koontinäyttösi, kannattaa ottaa aikaa ja kysyä joitakin keskeisiä kysymyksiä. Käytä näitä kysymyksiä tarkistuslistana ennen kuin jaat kojelautasi. Näyttääkö kojelautasi oikeat tiedot? Katso esittämääsi tietoa ja päätä, vastaavatko ne tunnistetun kojelaudan tarkoitusta […]
Excelin kojelautaympäristössä ei välttämättä aina ole tarpeeksi tilaa trendejä osoittavan kaavion lisäämiseen. Näissä tapauksissa kuvakesarjat ovat ihanteellisia korvaajia, joiden avulla voit visuaalisesti esittää yleisen trendin viemättä paljon tilaa. Seuraava kuva havainnollistaa tätä konseptia taulukolla, joka tarjoaa mukavan […]
Tämä luettelo sisältää kymmenen suosituinta Excel-funktiota. Tämän luettelon toiminnot ovat tyyppejä, jotka sopivat monenlaisiin tarpeisiin. Et näe taloustoimintoa tai edistyneitä tilastotoimintoja – vain perusasiat – mutta funktioiden tunteminen tässä on välttämätöntä hyvän Excel-työn kannalta. Voit aina […]
Excel-tietokantatoiminnot toimivat periaatteessa samalla tavalla. He suorittavat laskelmia tietyssä kentässä niille tietueille, jotka täyttävät tietyt kriteerit. Voit esimerkiksi käyttää tietokantafunktiota laskeaksesi keskimääräisen lopullisen arvosanan kaikille kirjanpito 101:n opiskelijoille. Kaikki tietokantafunktiot käyttävät seuraavia kolmea argumenttia: […]