Excel 2010 tarjoaa tehokkaita kaavantarkistustyökaluja virheongelmasi aiheuttavan solun jäljittämiseen seuraamalla laskentataulukon solujen kaavojen välisiä suhteita. Jäljittämällä suhteita voit testata kaavoja nähdäksesi, mitkä solut, joita kutsutaan suoriksi ennakkotapauksiksi laskentataulukkokielessä, syöttävät suoraan kaavoja ja mitkä solut, joita kutsutaan riippuviksi , riippuvat kaavojen tuloksista. Excel tarjoaa jopa tavan jäljittää visuaalisesti tietyn solun kaavan virhearvon mahdolliset lähteet.
Kaavan tarkastustyökalut löytyvät nauhan Kaavat-välilehden Kaavan tarkastus -ryhmästä. Nämä työkalut sisältävät seuraavat:
-
Jäljitä ennakkotapaukset: Kun napsautat tätä painiketta, Excel piirtää nuolia soluihin (ns. suoriin ennakkotapauksiin ), joihin viitataan valitun solun sisällä olevassa kaavassa. Kun napsautat tätä painiketta uudelleen, Excel lisää "tracer"-nuolia, jotka näyttävät solut (ns. epäsuorat ennakkotapaukset ), joihin viitataan suorien ennakkotapausten kaavoissa.
-
Jäljitä riippuvaiset: Kun napsautat tätä painiketta, Excel piirtää nuolia valitusta solusta soluihin (ns. suoriin riippuvaisiin ), jotka käyttävät valitun solun kaavan tuloksia tai ovat niistä riippuvaisia. Kun napsautat tätä painiketta uudelleen, Excel lisää jäljitysnuolet, jotka tunnistavat solut (ns. epäsuorat riippuvat ), jotka viittaavat suorissa riippuvissa oleviin kaavoihin.
-
Poista nuolet: Napsauta tätä painiketta (tai Poista nuolet -vaihtoehtoa sen pudotusvalikosta) poistaa kaikki piirretyt nuolet riippumatta siitä, mitä painiketta tai komentoa olet käyttänyt niiden sijoittamiseen.
-
Näytä kaavat: Näyttää kaikki kaavat laskentataulukon soluissaan laskettujen arvojen sijaan (ihan kuin painat Ctrl+`).
-
Virheentarkistus: Kun napsautat tätä painiketta tai sen avattavassa valikossa olevaa Virheentarkistus-vaihtoehtoa, Excel näyttää Virheentarkistus-valintaikkunan, joka kuvaa virheen luonteen nykyisessä solussa, antaa sinulle apua siihen ja mahdollistaa jäljittää sen ennakkotapauksia. Napsauta tämän painikkeen avattavasta valikosta Jäljitysvirhe -vaihtoehtoa yrittääksesi paikantaa solun, joka sisältää alkuperäisen virheen sisältävän kaavan. Napsauta tämän painikkeen pudotusvalikossa olevaa Ympyräviitteet-vaihtoehtoa näyttääksesi valikon, jossa on luettelo kaikista aktiivisen laskentataulukon kehäviittauksia sisältävistä soluosoitteista.
-
Arvioi kaava: Tämän painikkeen napsauttaminen avaa Arvioi kaava -valintaikkunan, jossa voit antaa Excelin arvioida jokaisen nykyisen solun kaavan osan. Arvioi kaava -ominaisuus voi olla varsin hyödyllinen kaavoissa, jotka sisältävät monia toimintoja.
-
Tarkkailuikkuna: Tämän painikkeen napsauttaminen avaa Tarkkailuikkuna-ruudun, joka näyttää työkirjan, taulukon, solun sijainnin, alueen nimen, nykyisen arvon ja kaavan kaikissa tarkkailuluetteloon lisäämissäsi soluissa. Jos haluat lisätä solun tarkkailuluetteloon, napsauta solua laskentataulukossa, napsauta Lisää tarkkailu -painiketta tarkkailuikkunassa ja napsauta sitten Lisää näkyviin tulevassa Lisää tarkkailu -valintaikkunassa.