Voit käyttää Word 2007:n tulostusasettelu- ja luonnosnäkymiä (normaalia) asiakirjojen käsittelyyn. Kirjoittamasi sanat näkyvät ohjelmaikkunan keskiosassa. Tuo vaalea näköala vastaa tyhjää paperiarkkia, ja tälle sähköiselle paperiarkille luomasi asiakirjat näyttävät juuri sellaisilta, kun ne lopulta tulostetaan oikealle paperille. Sellaista on tekstinkäsittelyn taika.
Vaikka Wordin avulla voit tarkastella tyhjää arkkia viidellä eri tavalla, tulostusasettelu ja luonnos (normaali) ovat sanaseppien suosituimpia.
Tulostusasettelunäkymä Word 2007:ssä
Aktivoi tämä näkymä napsauttamalla tilapalkin Tulostusasettelu-painiketta.
Tulostusasettelu-näkymässä näet koko sivun, aivan kuten se tulostetaan. Graafiset kuvat, sarakkeet ja kaikenlaiset muut hienot kohteet näkyvät sivulla täysin näkyvissä.
Luonnosnäkymä Word 2007:ssä
Aseta tämä näkymä napsauttamalla tilarivin Luonnos-painiketta.
Luonnosnäkymää suosivat kirjoittajat, jotka eivät todellakaan halua sotkea sivua millään muulla kuin tekstillä. Luonnosnäkymässä näet tekstisi etkä hienoja grafiikoita, sarakkeita, otsikoita, sivunvaihtoja ja muita asioita, jotka sotkevat tulostusasettelutilan.
Word vaihtaa automaattisesti Print Layout -näkymään Luonnos-näkymästä tarvittaessa. Joten kun työskentelet Luonnos-näkymässä ja haluat muokata otsikkoa tai lisätä kuvan, Tulostusasettelu-näkymä aktivoituu. Sinun on vaihdettava manuaalisesti takaisin luonnosnäkymään, jos se on haluamasi tapa käyttää Wordia.