Suojausominaisuuksien käyttöönotto Outlook 2007:ssä

Harkitse turvallisuutta Outlook 2007 -sähköpostin ja henkilökohtaisten tietojen suhteen. Jos työskentelet yrityksessä, sinua saatetaan vaatia lain mukaan noudattamaan tiettyjä suojausstandardeja lähettämiesi ja vastaanottamiesi Outlook-sähköpostiviestien osalta.

Outlook 2007 sisältää ominaisuuksia, joiden avulla voit pitää salaisuutesi salassa, pitää henkilöllisyytesi turvassa ja varmistaa, että saamasi viestit ovat todella tulleet ihmisiltä, ​​jotka näyttävät lähettäneen ne.

Useimmissa tapauksissa sinun on lisättävä Outlookiin pieni ohjelma, jotta nämä edistyneet suojausominaisuudet voidaan ottaa käyttöön, mutta näiden ominaisuuksien asentamisen jälkeen sinun ei enää koskaan tarvitse haukkua niiden kanssa.

Digitaalitunnuksen hankkiminen

Harhaanjohtavat hakkerit voivat lähettää sähköpostiviestejä, jotka näyttävät tulevan joltain toiselta. Joten kuinka voit tietää, tuliko viesti todella henkilöltä, joka näyttää lähettäneen sen? Tietenkin, jos tunnet lähettäjän henkilökohtaisesti, voit yksinkertaisesti soittaa hänelle varmistaaksesi, että vastaanottamasi asia on se, mitä hän lähetti. Mutta voit ottaa nopeamman, korkean teknologian lähestymistavan käyttämällä digitaalista allekirjoitusta – pientä salakoodinpalaa, joka on sekoitettu viestiisi todistamaan kolme asiaa:

• Että viesti todella tulee henkilöltä, joka näyttää lähettäneen sen.

• Että henkilö, joka näyttää lähettäneen viestin, on todella se henkilö, jonka hän väittää olevansa.

• Viestin lähettäjä lähetti sen tarkoituksella. Se on kuin laittaisi allekirjoituksesi shekille; se osoittaa, että aiot todella lähettää tietyn viestin.

Jos haluat hyödyntää Outlookin suojausominaisuuksia, sinun on ensin hankittava itsellesi digitaalinen tunnus.

Jos työskentelet suuressa organisaatiossa, työnantajasi on saattanut hankkia sinulle digitaalisen tunnuksen – ja paikalliset tietokonegurut ovat saattaneet asentaa kaikki ohjelmistot – jolloin voit ohittaa nämä vaiheet.

Jos haluat saada digitaalisen tunnuksen omaan käyttöön, voit hankkia sellaisen yhdeltä monista digitaalisia ID-palveluita myöntävistä ja ylläpitävistä yrityksistä. Noudata vain näitä ohjeita:

1. Napsauta Työkalut –> Luottamuskeskus.

Trust Center -näyttö tulee näkyviin.

2. Napsauta sanoja Sähköpostin suojaus.

Näkyviin tulee Sähköpostin suojaus -sivu.

3. Napsauta Hanki digitaalinen tunnus -painiketta.

Web-sivusto avautuu, ja se tarjoaa erilaisia ​​vaihtoehtoja digitaalisen tunnuksen hankkimiseen.

Monet yritykset tarjoavat digitaalisia tunnuksia - toiset ilmaiseksi, toiset maksua vastaan. Kun olet valinnut palveluntarjoajan digitaaliselle tunnuksellesi, täytät useita lomakkeita ja valitset tunnukselle salasanan. Sinun on myös vaihdettava useita sähköposteja digitaalisen tunnuksen tarjoajan kanssa; Näin todistat, että sähköpostiosoitteesi on todella sinun.

Digitaalisesti allekirjoitettujen viestien lähettäminen

Kun sinulla on digitaalinen tunnus, voit helposti lähettää jollekulle viestin, joka sisältää digitaalisen allekirjoituksesi. Digitaalisesti allekirjoitettu viesti tekee enemmän kuin vain vakuuttaa vastaanottajalle, että olet todella oma itsesi. Oletetaan, että haluat lähettää salatun viestin, jonka vain vastaanottajasi voi lukea. Tätä varten sinun on ensin lähetettävä vähintään yksi digitaalisesti allekirjoitettu viesti, jotta Outlook voi tallentaa digitaalisen tunnuksesi tiedot.

Lähetä viesti digitaalisella allekirjoituksella seuraavasti:

1. Kun luot viestiä, napsauta Asetukset-välilehteä viestinäytön yläosassa.

Asetukset-nauha tulee näkyviin.

2. Napsauta Lisää vaihtoehtoja -kohdan oikealla puolella olevaa kuvaketta.

Viestiasetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.

3. Napsauta Suojausasetukset-painiketta.

Suojausominaisuudet-valintaikkuna tulee näkyviin.

4. Napsauta Lisää digitaalinen allekirjoitus tähän viestiin -valintaruutu.

5. Napsauta Lähetä.

Tietojen allekirjoittaminen yksityisellä vaihtoavaimella -valintaikkuna tulee näkyviin.

5. Napsauta OK.

Viestisi on lähetetty.

Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen hidastaa jonkin verran viestin lähettämistä, koska tietokoneesi on tarkistettava allekirjoituksesi digitaalisen tunnuksesi myöntäneeltä tietokoneelta. Mutta koska Outlook tarkistaa digitaalisen tunnuksesi, vastaanottaja voi olla varma, että viestisi todella tuli sinulta – ja se on digitaalisten allekirjoitusten ydin.

Voit määrittää Microsoft Outlookin liittämään digitaalisen allekirjoituksen jokaiseen lähettämääsi viestiin, jos haluat. Valitse vain Työkalut -> Luottamuskeskus, valitse Sähköpostin suojaus -välilehti ja napsauta sitten Lisää digitaalinen allekirjoitus lähteviin viesteihin.