Tämä luettelo sisältää kymmenen suosituinta Excel-funktiota. Tämän luettelon toiminnot ovat tyyppejä, jotka sopivat monenlaisiin tarpeisiin. Et näe taloustoimintoa tai edistyneitä tilastotoimintoja – vain perusasiat – mutta funktioiden tunteminen tässä on välttämätöntä hyvän Excel-työn kannalta. Voit aina katsoa täältä saadaksesi nopean selostuksen näiden tärkeiden toimintojen käytöstä.
Numeroiden lisääminen on yksi yksinkertaisimmista matemaattisista operaatioista, ja siksi on olemassa SUM-funktio, joka on omistettu juuri siihen. SUM sisältää enintään 255 argumenttia.
Jokainen argumentti voi olla yksittäinen luku tai useita lukuja sisältävä alue. Tämä tarkoittaa, että SUMMA voi laskea yhteen koko joukon lukuja! Syntaksi on seuraava:
=SUMMA(numero 1, numero 2, …)
Voit myös käyttää SUMIA alueen kanssa, kuten tässä näkyy:
=SUMMA(A1:A12)
Voit myös käyttää SUM:a useammalla kuin yhdellä alueella, kuten tässä:
=SUMMA(A1:A12, B1:B12)
Vaikka AVERAGE on teknisesti tilastollinen funktio, sitä käytetään niin usein, että se ansaitsee paikan kymmenen parhaan funktion joukossa. Kaikki ovat kiinnostuneita keskiarvoista. Mikä on keskimääräinen pistemäärä? Mikä on keskipalkka? Mikä on keskikorkeus? Kuinka monta tuntia amerikkalaiset katsovat televisiota keskimäärin?
AVERAGE voi kestää jopa 255 argumenttia. Jokainen argumentti voi olla luku tai lukuja sisältävä alue. Syntaksi on seuraava:
=KESKIARVO(numero 1, numero 2,…)
Voit myös käyttää AVERAGEa vaihteluvälillä, kuten tässä näkyy:
=KESKIARVO(A1:A12)
Voit myös käyttää AVERAGEa useammalla kuin yhdellä alueella, kuten tässä:
=KESKIARVO(A1:A12, B1:B12)
COUNT laskee solujen määrän alueella, joka sisältää numeroita. Se ei anna mitään summaa - vain lukumäärää. Esimerkiksi luettelossa, jossa on kymmenen numeroa, COUNT palauttaa arvon 10 riippumatta siitä, mitkä numerot ovat.
COUNT ottaa enintään 255 argumenttia, jotka voivat olla soluviittauksia, alueviittauksia tai itse numeroita. COUNT jättää huomioimatta ei-numeeriset arvot. Jos COUNT-argumentti on A1:A10, mutta vain kahdessa solussa on numero, COUNT palauttaa arvon 2. Syntaksi on seuraava:
=COUNT(soluviittaus 1, soluviittaus 2,…)
Voit myös käyttää COUNT-arvoa alueen kanssa, kuten tässä näkyy:
=LASKE(A1:A12)
Voit myös käyttää COUNT-toimintoa useammalla kuin yhdellä alueella, kuten tässä:
=LASKE(A1:A12, B1:B12)
INT- ja ROUND-funktiot molemmat toimivat poistamalla tai pienentämällä luvun desimaalilukua. Ne eroavat tarkalleen kuinka ne poistetaan.
INT
INT yksinkertaisesti pudottaa desimaaliosan ilman pyöristystä – eli ottamatta huomioon, onko luku lähempänä seuraavaa suurempaa kokonaislukua vai seuraavaksi alempaa kokonaislukua. Huomaa, että INT katkaisee aina seuraavaksi pienemmän kokonaisluvun. Esimerkiksi INT muuttuu 12.05 arvoon 12, mutta myös 12.95 arvoon 12. Myös INT muuttaa sekä –5.1:n että –5.9:n arvoksi –6, ei arvoon –5, koska –6 on seuraavaksi pienempi kokonaisluku. INT ottaa yhden numeron argumentin (todellisena numerona tai soluviittauksena). Syntaksi on seuraava:
=INT(numero tai soluviittaus)
PYÖRISTÄÄ
Toisaalta ROUND-toiminnolla voit hallita, kuinka desimaaliosaa käsitellään. ROUND ottaa kaksi argumenttia: manipuloitava luku ja pyöristettyjen desimaalien määrä. Tämä antaa sinulle enemmän hallintaa. Luku, kuten 5,6284, voi olla 5,628, 5,63, 5,6 tai vain 6. ROUND pyöristää aina ylös- tai alaspäin seuraavan merkitsevän luvun lähimpään numeroon, joten luvusta 5,628 tulee 5,63, ei 5,62.
ROUND muuttaa 12,95:n joko 12,9:ksi tai 13:ksi toisen argumentin asetuksesta riippuen. Huomaa, että kaksi toimintoa — ROUNDUP ja ROUNDDOWN — pyöristävät vain yhteen suuntaan. ROUND:n syntaksi on seuraava:
=PYÖRISTÄ(numero, pyöristettävien desimaalien määrä)
ROUNDUP ja ROUNDDOWN syntaksi on sama kuin ROUND:
=PYÖRISTÄ(numero, pyöristettävien desimaalien määrä) =PYÖRISTÄVÄ(numero, pyöristettävien desimaalien määrä)
IF on erittäin kätevä toiminto. Se testaa tilan ja palauttaa toisen kahdesta tuloksesta testin tuloksesta riippuen. Testin on palautettava oikea tai väärä vastaus. Esimerkiksi testi voi olla B25 > C30. Jos tosi, IF palauttaa toisen argumenttinsa. Jos epätosi, IF palauttaa kolmannen argumenttinsa.
IF:ää käytetään usein vahvistusvaiheena ei-toivottujen virheiden estämiseksi. Yleisin käyttötarkoitus on testata, onko nimittäjä 0 ennen jakooperaation suorittamista. Testaamalla ensin 0, voit välttää #DIV/0! virhe.
Yksi IF:n hienoista asioista on, että tulos voi olla tyhjä. Tämä toiminto on hyvä, kun haluat palauttaa tuloksen, jos testi tulee ulos yhdellä tavalla, mutta ei, jos tulos on toinen. Syntaksi on seuraava:
=JOS(looginen testi, arvo jos tosi, arvo jos epätosi)
NYT-toiminto palauttaa nykyisen päivämäärän ja kellonajan tietokoneesi sisäisen kellon mukaan. TODAY palauttaa vain päivämäärän. Jos päivämäärä tai aika on väärä, se ei voi auttaa sinua tässä.
Yleinen NOW-käyttö on palauttaa tulostetun raportin päivämäärä ja kellonaika. Tiedätkö, joten painetulle paperille voidaan laittaa viesti, kuten painettu 20.12.2015 10:15.
TODAY:n yleinen käyttö on kuluneen ajan ja tämän päivän välisen ajan laskeminen. Saatat esimerkiksi seurata projektin kestoa. Työtaulukon solussa on aloituspäivämäärä. Toisessa solussa on kaava, joka vähentää kyseisen päivämäärän TÄNÄÄN päivästä. Vastaus on kuluneiden päivien määrä.
NYT ja TÄNÄÄN eivät kestä väitteitä. Jokaisen syntaksi on seuraava:
=NYT() =TÄNÄÄN()
HLOOKUP ja VLOOKUP löytävät molemmat arvon taulukosta. Taulukossa on alue rivejä ja sarakkeita, jotka määrittelevät. Molemmat funktiot toimivat käyttämällä hakuarvoa ensimmäiselle argumentille, joka, kun se löydetään taulukosta, auttaa palauttamaan eri arvon.
Käytät HLOOKUP-komentoa erityisesti palauttamaan arvon rivillä, joka on samassa sarakkeessa kuin hakuarvo. Käytä VLOOKUP palauttaaksesi arvon sarakkeessa, joka on samalla rivillä hakuarvon kanssa. Näiden funktioiden syntaksi on seuraava:
=HAKU(hakuarvo, taulukon alue, rivi, hakutyyppi) =VHAKU(hakuarvo, taulukon alue, sarake, hakutyyppi)
Ruusu on ruusu ja millä tahansa muulla nimellä tuoksuisi makealta, mutta numerot eivät pääse niin helposti pois. Esimerkiksi 15 on numero, mutta viisitoista on sana. ISNUMBER-funktio kertoo, joko tosi tai epätosi, onko solun arvo numero (mukaan lukien kaavojen tulokset). Syntaksi on seuraava:
=ISNUMBER(arvo)
MIN ja MAX löytävät vastaavan pienimmän tai suurimman numeerisen arvon arvoalueelta. Nämä funktiot voivat sisältää enintään 255 argumenttia, ja argumentti voi olla alue. Siksi voit testata suuren numeroluettelon yksinkertaisesti syöttämällä luettelon alueeksi. Näiden funktioiden syntaksi on seuraava:
=MAX(numero1,luku2,…) =MIN(numero1,numero2,…)
Voit myös käyttää MIN- ja MAX-arvoja alueella, kuten tässä näkyy:
=MAX(A1:A12)
tai useammalla kuin yhdellä alueella, kuten tämä:
=MAX(A1:A12, B1:B12)
SUMIF ja COUNTIF summa- tai laskenta-arvot, vastaavasti, jos toimitettu kriteeri täyttyy. Tämä tekee joitain tarkkoja laskelmia. Näiden toimintojen avulla on helppo palauttaa vastauksia kysymyksiin, kuten "Kuinka monta lähetystä lähti lokakuussa?" tai "Kuinka monta kertaa Dow Jones Industrial Average sulki viime vuonna yli 18 000?"
SUMIF esittää kolme argumenttia:
Alue, jolla kriteereitä voidaan soveltaa
Varsinaiset kriteerit
Alue, josta arvot summataan
Keskeinen asia tässä on, että ensimmäinen argumentti voi olla tai ei ole sama alue, josta arvot summataan. Siksi voit käyttää SUMIF:ia vastataksesi kysymykseen, kuten "Kuinka monta lähetystä lähti lokakuussa?" mutta myös sellainen, kuten "Mikä on tämän luettelon yli 100 lukujen summa?" SUMIF:n syntaksi on seuraava:
=SUMMA(väli;kriteeri;summa_väli)
Huomaa myös, että SUMIF:n kolmas argumentti voidaan jättää pois. Kun näin tapahtuu, SUMIF käyttää ensimmäistä argumenttia alueena, jolla kriteerit sovelletaan, ja myös alueena, josta summa lasketaan.
COUNTIF laskee ehtoja vastaavan alueen kohteiden määrän. Tämä on vain laskelma. Ehtoja vastaavien kohteiden arvolla ei ole merkitystä sen lisäksi, että ne vastaavat ehtoja. Mutta kun solun arvo vastaa ehtoja, solun määrä on 1. COUNTIF tarvitsee vain kaksi argumenttia:
Alue, josta arvojen määrä lasketaan
Sovellettavat kriteerit
COUNTIF:n syntaksi on seuraava:
COUNTIF(väli,kriteerit)
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
