Excelin kojelautaympäristössä ei välttämättä aina ole tarpeeksi tilaa trendejä osoittavan kaavion lisäämiseen. Näissä tapauksissa kuvakesarjat ovat ihanteellisia korvaajia, joiden avulla voit visuaalisesti esittää yleisen trendin viemättä paljon tilaa.
Seuraava kuva havainnollistaa tätä konseptia taulukolla, joka tarjoaa mukavan visuaalisen elementin, joka mahdollistaa yhdellä silmäyksellä näkymän siitä, mitkä markkinat ovat olleet nousussa, laskussa tai tasaisesti edellisen kuukauden aikana.
Ehdollisen muotoilun kuvakesarjat mahdollistavat trendien visualisoinnit.
Haluat ehkä tehdä samanlaisen asian raporteissasi. Tärkeintä on luoda kaava, joka antaa sinulle jonkinlaisen vaihtelun tai trendin.
Voit saavuttaa tämäntyyppisen näkymän seuraavasti:
Valitse kohdesolualue, johon sinun on käytettävä ehdollista muotoilua.
Tässä tapauksessa kohdealue on solut, jotka sisältävät varianssikaavojasi.
Valitse Aloitus-välilehden Ehdollinen muotoilu -valikosta Kuvakesarjat ja valitse sitten tilanteeseen sopivimmat kuvakkeet.
Valitse tässä esimerkissä sarja kolmella tässä näkyvällä nuolella.
Ylösnuoli osoittaa nousevaa trendiä; alanuoli osoittaa laskevaa trendiä; ja oikea nuoli osoittaa tasaista trendiä.
Useimmissa tapauksissa säädät kynnysarvoja, jotka määrittävät ylös, alas ja tasaisen merkityksen. Kuvittele, että tarvitset yli 3 prosentin poikkeaman, jotta se merkitään ylöspäin osoittavalla nuolella, kaikki alle –3 prosentin vaihtelut merkitään alanuolella ja kaikki muut näkyvät tasaisina.
Valitse kohdesolualue ja valitse Hallitse sääntöjä nauhan Aloitus-välilehden Ehdollinen muotoilu -painikkeesta.
Napsauta avautuvassa valintaikkunassa Muokkaa sääntöä -painiketta.
Säädä ominaisuuksia, kuten tässä näkyy.
Voit säätää kynnysarvoja, jotka määrittävät ylös, alas ja tasaisen merkityksen.
Ota muutos käyttöön napsauttamalla OK.
Huomaa, että muotoilusäännön Type-ominaisuuden arvo on Numero, vaikka käsittelemäsi tiedot (varianssit) ovat prosentteja. Huomaat, että Numero-asetuksen käyttäminen antaa sinulle enemmän hallintaa ja ennustettavuutta kynnysarvojen asettamisessa.