Tietoluettelon sarakkeiden lajittelu Excel 2013:ssa

Voit käyttää Excel 2013:n sarakkeiden lajitteluominaisuutta muuttaaksesi kenttien järjestystä tietoluettelossa ilman, että sinun tarvitsee leikata ja liittää eri sarakkeita.

Kun lajittelet tietoluettelon kenttiä, lisäät luettelon yläosaan rivin, jonka määrität ensisijaiseksi lajittelutasoksi. Tämän rivin solut sisältävät numeroita (1:stä tietoluettelon viimeisen kentän numeroon), jotka ilmaisevat kenttien uuden järjestyksen.

Et voi lajitella muodollisesti tietotaulukoksi muotoiltuja tietoja ennen kuin muunnat taulukon takaisin normaaliksi solualueeksi, koska ohjelma ei tunnista riviä, joka sisältää sarakkeen uudet järjestysnumerot osana taulukkoa, jossa voit suorittaa lajittelua.

Tässä esimerkissä voit kiertää ongelman seuraavasti:

1Napsauta solua tietotaulukossa ja napsauta sitten Muunna alueeksi -komentopainiketta Taulukkotyökalut kontekstivälilehden Suunnittelu-välilehdellä.

Excel näyttää hälytysvalintaikkunan, jossa kysytään, haluatko muuntaa taulukon alueeksi.

Suorita muunnos napsauttamalla Kyllä-painiketta hälytysvalintaikkunassa.

2Valitse kaikki Henkilötiedot-luettelon tietueet sekä ylärivi, joka sisältää numerot, joiden perusteella luettelon sarakkeet lajitellaan soluvalintana.

Tässä tapauksessa valitset soluvalinnaksi solualueen A1:H20.

3Napsauta Tiedot-välilehden Lajittele-komentopainiketta (tai paina Alt+ASS).

Excel avaa Lajittele-valintaikkunan. Voit myös avata Lajittele-valintaikkunan valitsemalla Mukautettu lajittelu Sort & Filter -painikkeen avattavasta luettelosta tai painamalla Alt+HSU.

4Napsauta Asetukset-painiketta Lajittele-valintaikkunassa.

Excel avaa Lajitteluasetukset-valintaikkunan.

5Valitse Lajittele vasemmalta oikealle -valintapainike ja napsauta sitten OK.

Napsauta Rivi 1 Lajittele-valintaikkunan avattavasta Rivi-luettelosta.

Avattavan Lajittele-luetteloruudun tulee lukea Arvot ja Tilaus-pudotusvalikosta Pienimmistä suurimpaan.

6 Napsauta OK lajitellaksesi tietoluettelon nykyisen soluvalinnan ylimmän rivin arvojen mukaan.

Excel lajittelee Henkilötietoluettelon sarakkeet ylimmän rivin merkintöjen numerojärjestyksen mukaan (jotka ovat nyt järjestyksessä 1-8). Nyt voit päästä eroon ylimmästä rivistä näillä numeroilla.

7Valitse solualue A1:H1 ja napsauta sitten Aloitus-välilehden Poista-painiketta.

Excel poistaa numerorivin ja vetää Henkilötietoluettelon ylös niin, että sen kenttien nimien rivi on nyt laskentataulukon rivillä 1. Nyt ei enää tarvitse tehdä kuin muotoilla Henkilötietoluettelo uudelleen taulukoksi niin, että Excel lisää AutoFilter-painikkeet kenttien nimiin ja ohjelma seuraa dynaamisesti tietoluettelon solualuetta sen laajentuessa ja supistuessa.

8Napsauta Aloitus-välilehden Muotoile taulukkona -komentopainiketta (tai paina Alt+HT) ja napsauta sitten taulukkotyyliä sen gallerian Vaalea, Keski tai Tumma -osiossa.

Excel avaa Muotoile taulukkona -valintaikkunan ja asettaa valintakehyksen tietoluettelon kaikkien solujen ympärille.

9Varmista, että Oma taulukossa on otsikot -valintaruudussa on valintamerkki ja että kaikki tietoluettelon solut sisältyvät Missä ovat taulukon tiedot -tekstiruudussa näkyvälle solualueelle, ennen kuin napsautat OK-painiketta.

Henkilöstötietoluettelon kentät on lajiteltu ensimmäisen rivin arvojen mukaan. Tietoluettelon lajittelun jälkeen poistat tämän rivin ja muokkaat sarakkeiden leveyksiä uuteen järjestykseen sopivaksi ja muotoilet luettelon uudelleen taulukoksi ennen laskentataulukon tallentamista.