Microsoft Project 2010 For LuckyTemplates -huijauslehti

Project 2010, Microsoftin suositun projektinhallintaohjelmiston uusin inkarnaatio, tarjoaa valtavan joukon toimintoja. Microsoft Project 2010 ei kuitenkaan todennäköisesti ole samanlainen kuin mikään muu koskaan käyttämäsi ohjelmisto, joten sen hallitseminen voi tuntua pelottavalta prosessilta. Tämä Huijauslehti tarjoaa sinulle vinkkejä ja temppuja päivittäiseen projektipäällikkönä tekemiseen.

Microsoft Project 2010:n käyttäminen resurssiristiriitojen ratkaisemiseen

Kun resurssi on yleisesti varattu, käytä Microsoft Project 2010:tä varmistaaksesi, että projektisi pysyy raiteilla. Microsoft Project 2010:n avulla voit ratkaista resurssiristiriidat muokkaamalla tehtäviä, muuttamalla ajoitusta ja paljon muuta. Harkitse seuraavia taktiikoita resurssiristiriitojen ratkaisemiseksi:

• Tarkista resurssin saatavuus projektille. Muuta esimerkiksi henkilön tavoitettavuus 50 prosentista 100 prosenttiin.

• Muokkaa tehtäviä ottaaksesi resurssin pois joistakin tehtävistä konfliktin aikana. Uusi Team Planner -näkymä on loistava tähän tarkoitukseen.

• Siirrä tehtävä, jolle resurssi on määritetty, myöhempään ajankohtaan Siirrä tehtävä -työkalun avulla tai muokkaa tehtävän riippuvuussuhteita.

• Lisää toinen resurssi tehtävään, jota varten varattu resurssi on varattu. Muuta tehtävä tarvittaessa automaattiseksi ajoitukseksi ja vaivattomaksi, jotta tehtävä voidaan suorittaa nopeammin ja resurssit vapautuvat aikaisemmin.

• Korvaa resurssi toisella joissakin tehtävissä. Kokeile ohjattua resurssien korvaamistoimintoa saadaksesi apua tähän, jos käytät Project Serveriä.

• Valitse tehtävä ja napsauta sitten Tehtävä-välilehden Tehtävät-ryhmässä Tarkista-painiketta. Valitun tehtävän ajoitukseen vaikuttavat tekijät tarjotaan, jotta voit ryhtyä kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin niiden ratkaisemiseksi: esimerkiksi jos tehtäväriippuvuus ohjaa ajoitusta ja voit muokata tätä riippuvuutta, se saattaa ratkaista ongelmasi.

• Tee muutoksia resurssiperuskalenteriin, jotta resurssi voi toimia enemmän viikossa.

Luo projektiaikataulu Microsoft Project 2010:n avulla

Projektiaikataulun luominen on helppoa Microsoft Project 2010:n avulla. Seuraavassa on joitain käteviä vaiheita, joiden avulla voit laatia Microsoft Project -aikataulun. Kun olet suorittanut luettelon, olet valmis aloittamaan projektin ja seuraamaan sen edistymistä. Voit sitten raportoida edistymisestä johdolle käyttämällä Microsoft Project -raportteja, yksinkertaisesti tulostamalla aikataulusi tai jakamalla sen verkossa.

• Anna projektin tiedot (kuten aloituspäivämäärä).

• Aseta työkalenteri.

• Luo tehtäviä, valitse ajoitusmenetelmä ja tehtävätyypin asetukset ja syötä tietoja kestoista.

• Luo virstanpylväitä (tehtävät, joiden kesto on nolla) projektiisi.

• Järjestä tehtäväsi vaiheisiin Projectin ääriviivarakenteen avulla.

• Luo tehtävien välisiä riippuvuuksia ja lisää tarvittaessa rajoituksia.

• Luo resursseja määrittämällä kustannus/hinta ja resurssikalenterin tiedot.

• Määritä resurssit tehtäviin.

• Ratkaise resurssiristiriidat.

• Tarkista projektin kokonaiskesto ja kustannukset ja tee tarvittaessa muutoksia.

• Aseta perusviiva.

Hyödylliset Web-sivustot projektinhallinnan asiantuntemuksen parantamiseksi

Olitpa sitten sitä mieltä, että projektinhallinta on taidetta tai taitoa, Microsoft Project 2010 auttaa sinua tekemään sen paremmin. Paranna Microsoft Project -asiantuntemustasi vierailemalla Web-sivustoissa, jotka tarjoavat malleja ja kolmannen osapuolen lisäosia Microsoft Projectille ja muita projektinhallintatietoja:

• Microsoftin malligalleria

• Microsoft Enterprise Project Management Solution -katsaus

• Projektinhallintainstituutti

• ProjectManagement.com

• American Society for Advanced of Project Management

• allPM, International Institute for Learning, Projektipäällikön kotisivu

• International Project Management Association

Microsoft Project 2010 -pikanäppäimet

Microsoft Project 2010 maksimoi tehokkuuden, kun hallitset projekteja – mutta Project 2010 -pikanäppäimet säästävät myös aikaa näppäimistöltä: Tässä on joitain pikanäppäimiä, joita käytät koko ajan projektisuunnitelman rakentamisen ja työskentelyn aikana.

Projektinhallinnan aikaa säästävät tekniikat

Projektinhallinnassa on kyse ajan säästämisestä. Mutta jopa Microsoft Project 2010:n kaltaisilla hallintatyökaluilla projektisi saattaa kestää odotettua pidempään. Kokeile siinä tapauksessa seuraavia tapoja kiristää ajoitusta:

• Lisää automaattisesti ajoitettujen tehtävien määrää projektisuunnitelmassasi, jotta Project voi ajoittaa ne uudelleen automaattisesti.

• Muokkaa riippuvuuksia, jotta tehtävät voivat alkaa nopeammin, jos mahdollista.

• Luo päällekkäisiä riippuvuuksia tarvittaessa.

• Vähennä löysyyttä (mutta älä koskaan pääse eroon kaikesta!) yksittäisissä tehtävissä.

• Lisää resursseja automaattisesti ajoitettuihin vaivannäköisiin tehtäviin, jotta ne valmistuvat aikaisemmin.

• Mieti, selviytyykö projektistasi ilman tiettyjä tehtäviä (esimerkiksi toista laadunvarmistuksen testausvaihetta tai paketin suunnittelun johdon tarkastusta).

• Ulkoista projektisi vaihe, kun sisäiset henkilöresurssit eivät pysty suorittamaan sitä, koska heillä on kiire muiden tehtävien parissa.