Project 2010, Microsoftin suositun projektinhallintaohjelmiston uusin inkarnaatio, tarjoaa valtavan joukon toimintoja. Microsoft Project 2010 ei kuitenkaan todennäköisesti ole samanlainen kuin mikään muu koskaan käyttämäsi ohjelmisto, joten sen hallitseminen voi tuntua pelottavalta prosessilta. Tämä Huijauslehti tarjoaa sinulle vinkkejä ja temppuja päivittäiseen projektipäällikkönä tekemiseen.
Kun resurssi on yleisesti varattu, käytä Microsoft Project 2010:tä varmistaaksesi, että projektisi pysyy raiteilla. Microsoft Project 2010:n avulla voit ratkaista resurssiristiriidat muokkaamalla tehtäviä, muuttamalla ajoitusta ja paljon muuta. Harkitse seuraavia taktiikoita resurssiristiriitojen ratkaisemiseksi:
Tarkista resurssin saatavuus projektille. Muuta esimerkiksi henkilön tavoitettavuus 50 prosentista 100 prosenttiin.
Muokkaa tehtäviä ottaaksesi resurssin pois joistakin tehtävistä konfliktin aikana. Uusi Team Planner -näkymä on loistava tähän tarkoitukseen.
Siirrä tehtävä, jolle resurssi on määritetty, myöhempään ajankohtaan Siirrä tehtävä -työkalun avulla tai muokkaa tehtävän riippuvuussuhteita.
Lisää toinen resurssi tehtävään, jota varten varattu resurssi on varattu. Muuta tehtävä tarvittaessa automaattiseksi ajoitukseksi ja vaivattomaksi, jotta tehtävä voidaan suorittaa nopeammin ja resurssit vapautuvat aikaisemmin.
Korvaa resurssi toisella joissakin tehtävissä. Kokeile ohjattua resurssien korvaamistoimintoa saadaksesi apua tähän, jos käytät Project Serveriä.
Valitse tehtävä ja napsauta sitten Tehtävä-välilehden Tehtävät-ryhmässä Tarkista-painiketta. Valitun tehtävän ajoitukseen vaikuttavat tekijät tarjotaan, jotta voit ryhtyä kaikkiin tarvittaviin toimenpiteisiin niiden ratkaisemiseksi: esimerkiksi jos tehtäväriippuvuus ohjaa ajoitusta ja voit muokata tätä riippuvuutta, se saattaa ratkaista ongelmasi.
Tee muutoksia resurssiperuskalenteriin, jotta resurssi voi toimia enemmän viikossa.
Projektiaikataulun luominen on helppoa Microsoft Project 2010:n avulla. Seuraavassa on joitain käteviä vaiheita, joiden avulla voit laatia Microsoft Project -aikataulun. Kun olet suorittanut luettelon, olet valmis aloittamaan projektin ja seuraamaan sen edistymistä. Voit sitten raportoida edistymisestä johdolle käyttämällä Microsoft Project -raportteja, yksinkertaisesti tulostamalla aikataulusi tai jakamalla sen verkossa.
Anna projektin tiedot (kuten aloituspäivämäärä).
Aseta työkalenteri.
Luo tehtäviä, valitse ajoitusmenetelmä ja tehtävätyypin asetukset ja syötä tietoja kestoista.
Luo virstanpylväitä (tehtävät, joiden kesto on nolla) projektiisi.
Järjestä tehtäväsi vaiheisiin Projectin ääriviivarakenteen avulla.
Luo tehtävien välisiä riippuvuuksia ja lisää tarvittaessa rajoituksia.
Luo resursseja määrittämällä kustannus/hinta ja resurssikalenterin tiedot.
Määritä resurssit tehtäviin.
Ratkaise resurssiristiriidat.
Tarkista projektin kokonaiskesto ja kustannukset ja tee tarvittaessa muutoksia.
Aseta perusviiva.
Olitpa sitten sitä mieltä, että projektinhallinta on taidetta tai taitoa, Microsoft Project 2010 auttaa sinua tekemään sen paremmin. Paranna Microsoft Project -asiantuntemustasi vierailemalla Web-sivustoissa, jotka tarjoavat malleja ja kolmannen osapuolen lisäosia Microsoft Projectille ja muita projektinhallintatietoja:
Microsoft Project 2010 maksimoi tehokkuuden, kun hallitset projekteja – mutta Project 2010 -pikanäppäimet säästävät myös aikaa näppäimistöltä: Tässä on joitain pikanäppäimiä, joita käytät koko ajan projektisuunnitelman rakentamisen ja työskentelyn aikana.
| Näppäinpainallus | Tulos |
|---|---|
| Lisää | Lisää uuden tehtävän |
| Ctrl+K | Lisää hyperlinkin |
| F7 | Aloittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen |
| Alt+F10 | Määrittää resursseja |
| Vaihto+F2 | Avaa Tehtävän tiedot -valintaikkunan |
| F1 | Avaa Microsoft Projectin ohjeen |
| Ctrl+F | Näyttää Etsi-valintaikkunan |
| Ctrl+F2 | Linkittää valitut tehtävät |
| Ctrl+G | Näyttää Siirry-valintaikkunan |
| Ctrl+H | Näyttää Korvaa-valintaikkunan |
| Ctrl+Z | Kumoaa edellisen toiminnon |
| Ctrl+Y | Toistaa peruutetun toiminnon |
| Ctrl+P | Näyttää tulostuksen esikatselun kulissien takana |
| Ctrl+N | Avaa uuden tyhjän projektin |
| Ctrl+O | Avaa Avaa-valintaikkunan |
| Ctrl+S | Tallentaa tiedoston |
Projektinhallinnassa on kyse ajan säästämisestä. Mutta jopa Microsoft Project 2010:n kaltaisilla hallintatyökaluilla projektisi saattaa kestää odotettua pidempään. Kokeile siinä tapauksessa seuraavia tapoja kiristää ajoitusta:
Lisää automaattisesti ajoitettujen tehtävien määrää projektisuunnitelmassasi, jotta Project voi ajoittaa ne uudelleen automaattisesti.
Muokkaa riippuvuuksia, jotta tehtävät voivat alkaa nopeammin, jos mahdollista.
Luo päällekkäisiä riippuvuuksia tarvittaessa.
Vähennä löysyyttä (mutta älä koskaan pääse eroon kaikesta!) yksittäisissä tehtävissä.
Lisää resursseja automaattisesti ajoitettuihin vaivannäköisiin tehtäviin, jotta ne valmistuvat aikaisemmin.
Mieti, selviytyykö projektistasi ilman tiettyjä tehtäviä (esimerkiksi toista laadunvarmistuksen testausvaihetta tai paketin suunnittelun johdon tarkastusta).
Ulkoista projektisi vaihe, kun sisäiset henkilöresurssit eivät pysty suorittamaan sitä, koska heillä on kiire muiden tehtävien parissa.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
