Access 2007:llä luomasi tietokannat on tarkoitettu haettavaksi – vai mitä järkeä sillä on? Jotta voit tehdä hakuja Access-tietokannasta, sinun on käytettävä vertailuoperaattoreita, jotka hakevat etsimäsi tiedot. Seuraavassa taulukossa näkyvät symbolit, joita käytetään tuomaan esiin haluamasi tiedot:
Access Key -vihjeiden avulla voit luoda ja hallita tietokannan tietoja nopeasti ja helposti. Seuraavat kuvat näyttävät Access 2007:n Key Tips -ominaisuuden käyttöprosessin:
Tässä on kuusi hyödyllistä kyselytyyppiä, jotka voit suorittaa Microsoft Accessissa. Access 2019 tarjoaa kourallisen muita kyselyitä, mutta nämä ovat yleisiä kyselyitä. Kyselyt ovat aika monimutkaisia. Jos olet kuitenkin taitava kyselemään, sinua pyydetään tutustumaan Accessin ohjejärjestelmään […]
Kaikista Office 2019 -ohjelmista (rakkaan Excel 2019:n lisäksi) Microsoft Word 2019 on se, jota käytät parhaiten. Todennäköisesti joudut käyttämään Wordia päivittäisessä työssäsi tarvitsemiesi muistioiden, kirjeiden ja raporttien kirjoittamiseen (vaikka et todellakaan ymmärtäisi, kuinka […]
Excel 2019:n avulla voit luoda kaavion, joka sopii melkein mihin tahansa tarkoitukseen. Kun olet luonut Excel-kaavion, voit myös käyttää Suunnittelu-välilehteä tarkentaaksesi ja muokataksesi kaaviota tarpeidesi mukaan. Katso, kuinka voit luoda Excel 2019 -kaavion. Excel-kaavion luominen erilliselle kaaviosivulle Joskus tiedät […]
Excel 2016 tekee uuden pivot-taulukon luomisesta helppoa Quick Analysis -työkalun avulla. Voit esikatsella erilaisia pivot-taulukoita, jotka Excel voi luoda sinulle paikan päällä käyttämällä Excel-laskentataulukossa avoinna olevan tietotaulukon tai luettelon merkintöjä, toimimalla seuraavasti: Valitse tiedot […]
Ryhmittely Outlook 2007:ssä luo joukkoja samankaltaisia kohteita, jotka voit avata tai sulkea. Voit katsoa vain sinua kiinnostavia nippuja ja jättää huomioimatta kaikki muut niput. Esimerkiksi verotushetkellä ryhmittelet sekit; teet kasan hoitokuluja koskevia shekkejä, toisen kasan sekkejä […]
Jos haluat luoda Wordissa jotain, joka häikäisee jonkun, kokeile räätälöityjä onnittelukortteja. Voit määrittää Wordin luomaan onnittelukortin yhdestä tavallisen Letter-kokoisen paperin arkista seuraavasti: 1. Valitse Tiedosto –> Sivun asetukset. 2. Napsauta Marginaalit-välilehteä. 3. Valitse Maisema […]
Ei kestä kauan kerätä enemmän sähköpostiviestejä kuin jaksat käsitellä. Jotkut ihmiset vain poistavat viestejä lukiessaan niitä. Toiset pitävät vanhoja viestejä viitetarkoituksessa. Ongelmana on, että Outlook hidastuu, kun tallennat paljon sähköpostiviestejä. Lisäksi valtavan viestikokoelman hallinta on hankalaa. […]
Excel 2010:ssä voit transponoida laskentataulukon tiedot, jos haluat muuttaa tietorakennetta siten, että riviotsikot näkyvät sarakeotsikoina tai päinvastoin. Excel 2010 tarjoaa Transpone-komennon avattavassa Liitä-valikossa yksinkertaistaakseen tätä menettelyä. Transponoi tiedot Excel 2010:ssä seuraavasti: Valitse solut […]
Kun syötät suuria määriä tietoa Excel 2010:een, kirjoitusvirheet voivat helposti hiipiä työhön. Virheiden korjaaminen Excel 2010:ssä riippuu siitä, huomaatko virheen ennen solun syöttämisen suorittamista vai sen jälkeen. Voit muokata virheitä niiden tapahtuessa tai sen jälkeen, kun olet syöttänyt tiedot soluihin: Jos […]
Sen lisäksi, että suoritat perusetsi- ja korvaamistoiminnon Excel 2010:ssä, voit käyttää lisäasetuksia (laajennetussa Etsi ja korvaa -valintaikkunassa) suorittaaksesi tarkemman hakutoiminnon. Voit esimerkiksi valita, että valintaikkunassa näytetään kaikki löydetyt kohteet, ja voit myös suorittaa haun […]
Access 2007:n pikanäppäimet antavat sinulle mahdollisuuden tehdä perustehtäviä, kuten avata ja sulkea tietokannan nopeasti. Se tarjoaa myös työkaluja, joiden avulla voit suorittaa lähes kaikki työt muutaman painikkeen painalluksella. Seuraavassa taulukossa on esitetty pääsynäppäimet ja niiden toiminnot: Näppäintoiminto Näppäintoiminto Näppäinpainallus […]
Kun siirryt pilveen, poistat kaiken epävarmuuden infrastruktuurin ja toteutuksen kustannuksista. Office 365:n avulla Microsoft on jo toteuttanut kaikki riskialttiit käyttöönottoprojektit, jotka liittyvät yritysohjelmistoihin. Epävarmuuden seurauksena on suunnitteluvaikeudet ja konfliktit. Talousjohtaja tai projektipäällikkö […]
Pilvi muuttaa yritysluokan ohjelmistojen taustalla olevaa paradigmaa siirtämällä vastuun infrastruktuurista jollekin muulle. Office 365:n tapauksessa joku muu ei ole kukaan muu kuin Microsoft. Microsoft on investoinut voimakkaasti datakeskusten rakentamiseen, tietokoneiden, käyttöjärjestelmien, varmuuskopiointijärjestelmien ja ylläpitosuunnitelmien asentamiseen. Microsoft huolehtii […]
Voit käyttää tiedoston avaamisasetuksia Excel 2013:ssa käyttämällä Avaa-valintaikkunan alareunassa olevaa Avaa-komentopainikkeeseen liitettyä pudotusvalikkopainiketta. Näiden asetusten avulla voit avata valitut työkirjatiedostot erityisellä tavalla, mukaan lukien: Avaa vain luku: Tämä komento avaa Avaa-valintaikkunassa valitsemasi tiedostot […]
Joissakin tilanteissa sinun on siirrettävä tietty laskentataulukko tai kopioitava se työkirjasta toiseen Excel 2013:ssa. Voit siirtää tai kopioida laskentataulukoita työkirjojen välillä seuraavasti: Avaa molemmat työkirjat, joissa on siirrettävät laskentataulukot. tai kopioi ja työkirja, jonka tulee sisältää siirretyt tai […]
Määrittämäsi ylä- tai alatunniste on sama jokaiselle Word 2013 -asiakirjan sivulle. Vai onko se? Voit esimerkiksi käyttää eri otsikoita sen parittomille ja parillisille sivuille. Tai ehkä sinulla on asiakirja, jossa et halua otsikkoa ensimmäiselle sivulle. Parittomat ja parilliset ylä- ja alatunnisteet […]
Tässä rivi. Siellä on linja. Kaikkialla linja-linja. Word 2013 tarjoaa monien ominaisuuksiensa joukossa vaihtoehtoja leikkiä viivoilla, reunoilla ja laatikoilla. On olemassa useita tapoja lisätä viivoja, reunuksia ja ruutuja tekstiisi. Kuinka laittaa rivi otsikon yläpuolelle? Yleinen rivien käyttö Wordissa on […]
Excelin kameratyökalu on arvokas työkalu kojelaudoiden ja raporttien luomiseen. Sen avulla voit ottaa elävän kuvan solualueesta, joka päivittyy dynaamisesti samalla, kun alueen tiedot päivittyvät. Jos et ole koskaan kuullut siitä, älä pahastu. Tämä näppärä työkalu on piilotettu viimeksi […]
Sparklines antaa sinulle mahdollisuuden näyttää datatrendejä Excel-koontinäytöissäsi ja raporteissasi. Kun luot yhden tai useamman sparklinen, ne kaikki käyttävät (oletuksena) automaattista akselin skaalaus. Toisin sanoen Excel määrittää pystyakselin vähimmäis- ja enimmäisarvot kullekin ryhmän sparklinelle […]
Excelin pivot-taulukko tekee yhteenvedon ja näyttää raportissa kaikki lähdetietotaulukon tietueet. Saattaa kuitenkin olla tilanteita, joissa haluat estää tiettyjen tietokohteiden sisällyttämisen pivot-taulukon yhteenvetoon. Näissä tilanteissa voit halutessasi piilottaa tietokohteen. Pivot-taulukoiden osalta […]
Tässä on joitain konkreettisia ehdotuksia siitä, kuinka voit käyttää kaavioita menestyksekkäämmin Excelin tietojen analysointityökaluina ja kuinka voit käyttää kaavioita tehokkaammin kommunikoimaan tekemäsi data-analyysin tuloksista. Käytä oikeaa kaaviotyyppiä Monet ihmiset eivät ymmärrä, että voit tehdä vain viisi […]
Otetaan askel taaksepäin Excelin data-analyysin yksityiskohdista ja annetaan kourallinen yleisiä vinkkejä. Useimmiten nämä vinkit ovat yhteenvetoja ja yleistyksiä, jotka auttavat sinua Excelin perusteissa. Työskentele lujasti tietojen tuomiseksi. Hyvien, monipuolisten tietojen tuominen Excel-työkirjoihin kannattaa. Joskus tuodaan […]
Lyhyessä Word 2013 -asiakirjassa voit helposti selata ja tutkia kommentteja, varsinkin jos ne ovat ilmapalloissa. Hyvin pitkässä asiakirjassa saattaa kuitenkin olla helpompi käyttää Arviointi-välilehden Kommentit-ryhmän Seuraava- ja Edellinen-painikkeita siirtyäksesi kommentista toiseen. Vuonna Word 2013 […]
Jos käytät Word 2013 -asiakirjoissasi Track Changes -ominaisuutta varmistaaksesi, että kukaan ei tee huomaamattomia muutoksia asiakirjaan, sinun kannattaa ehkä tehdä lisäsuojausvaihe ja rajoittaa muutokset vain seurattuihin. Voit myös suojata tämän rajoituksen salasanalla, jotta kukaan ei voi hiipiä muutoksia asiakirjaasi ilman […]
Ylä- ja alatunnisteen esiasetukset ovat mahtavia, jos ne vastaavat sitä, mitä haluat sinne sijoittaa, mutta Word 2013:ssa voit myös luoda omia mukautettuja ylä- ja alatunnisteita, jotka sisältävät tarkan yhdistelmän tekstiä ja koodeja, joita tarvitset. Avaa ylä- tai alatunniste, napsauta sitä, […]
Word 2013:ssa ylä- ja alatunnisteet sisältävät sisältöä, joka toistuu kunkin sivun ylä- ja alareunassa, vastaavasti, ylä- ja alamarginaalien ulkopuolella. Ylätunniste on sivun yläreunassa oleva alue ja alatunniste alareunassa ylä- ja alamarginaalien ulkopuolella. Jokainen asiakirja […]
Word 2016:n tyylejä käytetään tekstissä aivan kuten mitä tahansa muuta muotoilua: Valitse tekstilohko ja käytä sitten tyyliä tai valitse tyyli ja aloita kirjoittaminen. Suuri ero tyylin ja yksittäisen muodon välillä on, että tyyli sisältää useita muotoja, joita käytetään kaikkia kerralla. Kun pidät […]
Sinulla on kaksi nopeaa tapaa kumota automaattinen muotoilu Word 2016:ssa. Ensimmäinen on tietysti painaa näppäimistön Ctrl+Z, joka on Kumoa-komento. Se on helppoa. Voit myös kumota automaattisen muotoilun käyttämällä Lightning Bolt -kuvaketta. Napsauttamalla kuvaketta avautuu pudotusvalikko, joka näkyy tässä. Käytä näkyviä vaihtoehtoja ohjataksesi […]