Joka kerta kun napsautat taulukkovälilehteä, valitset kyseisen laskentataulukon ja aktivoit sen, jolloin voit muokata mitä tahansa Excel 2013:ssa. Saatat kuitenkin kohdata aikoja, kun haluat valita laskentataulukoita, jotta voit tehdä samat muokkausmuutokset niille kaikille samanaikaisesti.
Kun valitset useita laskentataulukoita, kaikki nykyiseen laskentataulukkoon tekemäsi muokkausmuutokset – kuten tietojen syöttäminen soluihin tai asioiden poistaminen niistä – vaikuttavat samoihin soluihin kaikissa valituissa taulukoissa täsmälleen samalla tavalla.
Oletetaan, että sinun on määritettävä uusi työkirja, jossa on kolme laskentataulukkoa, jotka sisältävät kuukausien nimet rivillä 3, joka alkaa sarakkeesta B. Ennen kuin syötät tammikuun soluun B3 ja käytät automaattisen täytön kahvaa 11 kuukauden täyttämiseen rivillä 3, valitse kaikki kolme laskentataulukkoa.
Kun kirjoitat kuukausien nimet ensimmäisen arkin kolmannelle riville, Excel lisää kuukausien nimet kaikkien kolmen valitun laskentataulukon riville 3.
Samoin oletetaan, että sinulla on toinen työkirja, jossa sinun on poistettava Sheet2 ja Sheet3. Sen sijaan, että napsauttaisit Sheet2, napsauta Koti→Poista→Poista taulukko nauhasta tai paina Alt+HDS ja napsauta sitten Sheet3 ja toista Delete Sheet -komento, valitse molemmat laskentataulukot ja poista ne sitten yhdellä iskulla napsauttamalla Home→ Poista → Poista taulukko nauhasta tai paina Alt+HDS.
Voit valita joukon laskentataulukoita työkirjasta seuraavilla vaihtoehdoilla:
-
Jos haluat valita ryhmän viereisiä laskentataulukoita, napsauta ensimmäistä arkin välilehteä ja vieritä sitten arkin välilehtiä, kunnes näet viimeisen valittavan laskentataulukon välilehden. Pidä Vaihto-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat viimeistä arkin välilehteä valitaksesi kaikki välilehdet - vanha vaihto-napsautusmenetelmä, jota käytettiin laskentataulukon välilehdissä.
-
Jos haluat valita ryhmän muita kuin vierekkäisiä laskentataulukoita, napsauta ensimmäisen arkin välilehteä ja pidä sitten Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat muiden valittavien arkkien välilehtiä.
-
Voit valita kaikki työkirjan taulukot napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella aktiiviseksi haluamasi laskentataulukon välilehteä ja valitsemalla näkyviin tulevasta pikavalikosta Valitse kaikki taulukot.
Excel näyttää laskentataulukot, jotka valitset muuttamalla niiden välilehdet valkoisiksi (vaikka vain aktiivisen taulukon välilehden nimi näkyy lihavoituna) ja näyttämällä Excel-ikkunan otsikkorivillä työkirjan tiedostonimen jälkeen [Ryhmä].
Voit poistaa laskentataulukkoryhmän valinnan, kun olet lopettanut ryhmämuokkauksen, napsauttamalla valitsematonta (eli harmaana näkyvää) laskentataulukon välilehteä. Voit myös poistaa valinnan kaikista valituista laskentataulukoista, lukuun ottamatta sitä, jonka haluat aktivoida, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sen taulukon välilehteä, jonka haluat näkyvän työkirjaikkunassa, ja napsauttamalla sitten sen pikavalikosta Pura taulukoiden ryhmittely.