Ruudut sopivat mainiosti saman laskentataulukon eri osien tarkastelemiseen, joita ei normaalisti voi nähdä yhdessä Excel 2013:ssa. Voit myös käyttää ruutuja lukitsemaan otsikot ylimmille riveille ja ensimmäisille sarakkeille, jotta otsikot pysyvät aina näkyvissä, ei riippumatta siitä, kuinka selaat laskentataulukkoa.
Jäädytetyt otsikot ovat erityisen hyödyllisiä, kun työskentelet taulukon kanssa, joka sisältää tietoja, jotka ulottuvat näytöllä näkyvien rivien ja sarakkeiden ulkopuolelle.
Tulojen analysointitaulukko sisältää enemmän rivejä ja sarakkeita kuin näet kerralla (ellet pienennä suurennusta noin 40 %:iin Zoomilla, mikä tekee tiedoista liian pieniä luettavaksi). Itse asiassa tämä laskentataulukko jatkuu riville 52 ja siitä eteenpäin sarakkeeseen P.
Jakamalla laskentataulukon neljään ruutuun rivien 2 ja 3 sekä sarakkeiden A ja B väliin ja lukitsemalla ne sitten näytölle, voit säilyttää rivin 2 sarakkeiden otsikot, jotka tunnistavat kunkin tietosarakkeen näytöllä, kun vierität laskentataulukkoa ylöspäin ja alas tarkastellaksesi tietoja tuloista ja kuluista.
Lisäksi voit pitää sarakkeen A riviotsikot näytöllä, kun vierität laskentataulukkoa oikealle.
Voit luoda ja pysäyttää nämä ruudut seuraavasti:
Aseta solukohdistin soluun B3.
Napsauta valintanauhassa Näytä→ Pysäytä ruudut ja valitse sitten avattavasta valikosta Pysäytä ruudut tai paina Alt+WFF.
Tässä esimerkissä Excel jäädyttää ylä- ja vasemmanpuoleisen ruudun rivin 3 yläpuolelle ja sarakkeen B vasemmalle puolelle.
Kun Excel määrittää jäädytetyt ruudut, jäädytettyjen ruutujen reunat esitetään yhdellä rivillä ohuen harmaan palkin sijaan, kuten tapahtuu, kun laskentataulukko jaetaan ruutuihin.
Katso, mitä tapahtuu, kun vierität laskentataulukkoa ylöspäin ruutujen jäädyttämisen jälkeen. Alla näet laskentataulukon siten, että taulukon rivit 33–52 näkyvät riveillä 1 ja 2. Koska pystysuora ruutu laskentataulukon otsikoineen ja sarakeotsikoineen on jäätynyt, se pysyy näytöllä. (Tavallisesti rivit 1 ja 2 olisivat hävinneet ensimmäisinä, kun vierität laskentataulukkoa ylöspäin.)
Katso, mitä tapahtuu, kun vierität laskentataulukkoa oikealle. Tässä laskentataulukkoa vieritetään niin, että sarakkeiden M–P tiedot näkyvät sarakkeen A tietojen jälkeen. Koska ensimmäinen sarake on jäädytetty, se pysyy näytöllä, mikä auttaa sinua tunnistamaan kunkin kuukauden eri tulo- ja menoluokat.
Napsauta Pysäytä ruudut -painikkeen avattavasta valikosta Pysäytä ylärivi tai Pysäytä ensimmäinen sarake, jos haluat lukita laskentataulukon ylimmän rivin sarakkeiden otsikot tai laskentataulukon ensimmäisen sarakkeen riviotsikot riippumatta siitä, missä solukohdistin sijaitsee. laskentataulukko.
Voit vapauttaa laskentataulukon ruutujen lukituksen valitsemalla valintanauhasta Näytä → Pysäytä ruudut ja napsauttamalla sitten Pysäytä ruudut -painikkeen avattavasta valikosta Poista ruudut tai painamalla Alt+WFF. Tämän vaihtoehdon valitseminen poistaa ruudut, mikä osoittaa, että Excel on vapauttanut ne.
Saiko tämä vilkaisu Excel-tietojen hallintaan kaipaamaan lisätietoja ja oivalluksia Microsoftin suositusta taulukkolaskentaohjelmasta? Voit vapaasti kokeilla mitä tahansa For LuckyTemplates eLearning -kurssia . Valitse kurssi (saatat olla kiinnostunut Excel 2013: sta lisää ), täytä nopea rekisteröinti ja anna sitten eLearning-harjoittelu Kokeile sitä! -painiketta. Olet oikealla kurssilla saadaksesi luotettavamman osaamisen: Täysi versio on saatavilla myös Excel 2013:ssa .