Jos et pidä Word-, Excel- tai PowerPoint-ikkunoiden yläpuolella olevista työkaluriveistä, kaikissa kolmessa Office 2008 -ohjelmassa on useita käytettävissä olevia paletteja. Jokaista palettia edustaa kuvake yksittäisen kelluvan ikkunan yläosassa, joka tunnetaan nimellä Toolbox. Useimmissa Office-paletteissa on useita paneeleja, jotka voit piilottaa tai […]
Voit käyttää Office 2008 for Macin Scrapbookia tekstin ja kuvien siirtämiseen. Leikekirjan avulla voit kerätä ja tallentaa useita tekstikohteita tai kuvia leikkeinä, joita voit käyttää milloin tahansa missä tahansa Office-asiakirjassa. Leikekirja on erityisen hyödyllinen, kun sinulla on "kattilateksti" tai -kuva, kuten […]
Kun työskentelet Outlook 2011 for Macin kalenterinäkymässä, voit näyttää valinnat napsauttamalla valintanauhan Järjestä-välilehteä. Voit napsauttaa Haku-kenttää löytääksesi etsimäsi, kun viestisi kerääntyvät ajan myötä. Tässä on joitain vinkkejä organisaatiotyökalujen käyttämiseen Outlook 2011:ssä […]
Kun mieleesi tulee ajatus "Minun pitäisi tehdä tämä muistiinpano", napsauta Muistiinpanot-painiketta Outlook 2011 for Mac -ikkunan vasemmassa alakulmassa, paina Komento-5 tai valitse Näytä → Siirry → Muistiinpanot kohteesta valikkopalkki näyttää muistiinpanot. Muistiinpanot-ominaisuus täyttää tarpeen tehdä nopea muistiinpano […]
Kun avaat Yhteystiedot ensimmäisen kerran Outlook 2011 for Macissa, yhteystietoluettelossasi näkyy vain yksi yhteystieto. Minun yhteystietosi avautuu lähes tyhjälle Yleiset-välilehdelle. Sinun täytyy käydä läpi jokainen tietovälilehti ja täyttää tyhjät kohdat omilla tiedoillasi. (Voit ohittaa Sertifikaatit-välilehden, kunnes […]
Word 2007:ssä voit helposti hajottaa asiakirjasi. Voit käyttää osionvaihtoja dokumentin hajottamiseen. Osionvaihdot ovat Seuraava sivu, Jatkuva, Parillinen sivu ja Pariton sivu.
Kun kopioit tekstiä Word 2007:ssä, voit suorittaa tiettyjä toimintoja, jotka vaikuttavat vain kyseiseen tekstilohkoon. Tämän jälkeen voit liittää lohkon muualle Word 2007:ssä – samaan asiakirjaan tai toiseen käsittelemäsi asiakirjaan tai jopa muihin ohjelmiin – monistaaksesi tekstin, jotta et […]
PowerPoint 2013:n Animation Painter -sovelluksen avulla on helppo kopioida täydellinen animaatiotehoste objektista toiseen. Voit käyttää Animation Painteriä seuraavasti:
Ennen kuin asennat Office 2011 for Macin, etsi kiintolevyvirheet Macin Levytyökalun avulla. Levytyökalu voi havaita virheet järjestelmätiedostojen käyttöoikeuksissa ja tarkistaa tiedostorakenteen. Apple Disk Utilityn käyttäminen saattaa kuulostaa melko tekniseltä, mutta se on itse asiassa melko helppoa. Jos sinulla on hyvä levyn huolto- ja korjausapuohjelma […]
Sinulla on Word 2011, mutta muista, että kaikilla muilla ei ole. Joskus saatat joutua tallentamaan Office 2011 -tiedostosi muodossa, jonka muut ohjelmistot käyttävät voivat avata. Kun tiedät kommunikoimiesi ihmisten ohjelmistoominaisuudet, voit valita sopivimman muodon. Onneksi melkein jokainen tekstinkäsittelyohjelma voi käyttää […]
Voit lisätä PowerPoint 2007 -esitykseen uuden dian, joka sisältää kaavion, tai voit lisätä kaavion olemassa olevaan PowerPoint-diaan. Seuraava menettely näyttää, kuinka voit lisätä uuden kaavion sisältävän dian:
Koska PowerPoint 2013 valitsee mielivaltaisen sijainnin diasta kuvien lisäämiseksi, haluat epäilemättä siirtää leikekuvan sopivampaan paikkaan. Haluat todennäköisesti myös muuttaa kuvan kokoa, jos se on liian suuri tai liian pieni diallesi. Seuraa näitä ohjeita pakottaaksesi lisätyn klipsisi […]
Käytät tulostinta, joka on liitetty suoraan tietokoneeseesi tai saatavilla verkossa, luodaksesi paperiversion Word 2010 -asiakirjastasi. Ennen kuin tulostat Word-asiakirjan, voit esikatsella lopullisen asiakirjan ulkoasua:
Käytät Word 2010:ssä oikeanpuoleista sarkainta tasaamaan tekstiä oikealle sarkaimen kohdalla, jolloin yksi tekstirivi voi sisältää sekä oikealle että vasemmalle tasattua tekstiä. Olet luultavasti nähnyt, mutta et tunnistanut, esimerkkejä oikeasta välilehdestä kaikkialla. Luo keskitetty, kaksisarakkeinen luettelo, jossa on oikea sarkain ja […]
Voit vähentää ponnistelujasi tallentamalla usein käytettyä tekstiä pikaosaan Outlook 2013:ssa. Kun huomaat kirjoittavasi samaa tekstiä sähköpostiviesteihisi toistuvasti, pikaosat ovat hyödyllisiä. Pikaosat kuulostavat Quick Stepsiltä – ne ovat eri asioita, mutta molemmat naurettavan yksinkertaisia. Luodaksesi […]
Monet ihmiset haluavat lisätä allekirjoituksen jokaisen Outlook 2013:ssa lähettämänsä viestin loppuun. Allekirjoitus on yleensä pieni osa tekstiä, joka tunnistaa sinut kaikille, jotka lukevat viestisi ja kertovat jotain, jonka haluat kaikkien tietävän. Monet ihmiset ilmoittavat nimensä, yrityksensä nimen, […]
Viitetyökalujen käyttäminen Office 2011:ssä on ikään kuin paikallisen kirjaston suosittujen työkalujen integrointi Officeen suoraan Macissa. Kun valitset Työkalulaatikosta Viitetyökalut, sinulle näytetään osioihin jaettu ruutu. Voit laajentaa tai tiivistää kunkin osion napsauttamalla kolmioita […]
Leikekirja, yksi tärkeimmistä välilehdistä Office 2011 Toolbox -käyttöliittymässä, on useista kohteista koostuva leikepöytä, jossa on muisti, johon tietokoneen uudelleenkäynnistäminen ei vaikuta. Leikekirjassa on mielenkiintoisia ominaisuuksia. Tarvitset vain vähän opastusta siitä, mitä tapahtuu, ja sitten kiertelet leikekirjassa. Suodatinleikkeet: Kun sinulla on […]
Word 2011 for Mac antaa sinun luoda, muokata ja lisätä uusia sanakirjoja sanakirjakokoelmaansa. Ehkä tieteenalallasi, tieteelläsi tai ammatillasi käytetään monia erikoistermejä, joita ei löydy Wordin oletussanakirjasta, tai ehkä sinun on lisättävä sanakirja kielelle, jota ei toimiteta Office 2011 for Macin mukana. A […]
Word 2011 for Mac tuo uusia ryppyjä yhteistyöhön muiden kanssa. SkyDriven tai SharePointin avulla voit käyttää Microsoft Wordin laajoja ominaisuuksia työskennellessäsi dokumentin parissa verkossa ja reaaliajassa. Word 2011 for Mac -ohjelman yhteismuokkausvaatimukset Voit luoda yhdessä asiakirjan, joka on tallennettu Microsoft Word (.docx) -muotoon […]
PowerPoint-esitysten yhteismuokkaus Office 2011 for Macissa on helpompaa kuin koskaan. Varhaiset yhteismuokkaussuunnitelmat vaativat Google-dokumenttien käyttöä, mutta verkkoselaimen rajalliset muokkausmahdollisuudet haittasivat sinua vakavasti. Nyt jakamisen huipentuma on uusi PowerPoint 2011 for Mac -ominaisuus, joka mahdollistaa esityksen yhdessä kirjoittamisen […]
PowerPoint 2011 for Macin avulla voit nyt helposti verrata katsomaasi esitystä toiseen esitykseen. Lisäksi voit käyttää PowerPointin Vertaa-ominaisuutta samalla tavalla kuin Wordin ja Excelin Seuraa muutoksia. Näin: Avaa toinen kahdesta verrattavasta esityksestä normaalinäkymässä. Napsauta nauhan tarkistusvälilehteä, […]
vihdoinkin! Viimeinkin on koittanut päivä pitää esittelysi. PowerPoint iPadille tarjoaa joukon tapoja pitää diaesitys. Lisäksi voit piirtää dioihin ja tehdä yhden tai kaksi muuta esitystäsi elävämmän. Lopeta esitys näyttämällä diaesitystyökalurivi, piirrä […]
Yksi hyödyllinen esimerkki siitä, kuinka tietokoneet voivat säästää aikaasi, on antaa Word 2013:n luoda sisällysluettelo (TOC) asiakirjastasi. Ei, sisällysluetteloa ei tarvitse kirjoittaa manuaalisesti. Niin kauan kuin käytät sisäänrakennettuja otsikkotyylejä, Word voi lyödä mukautetun sisällysluettelon dokumenttiin yhtä helposti kuin […]
Voit käyttää Word 2013:n Korvaa-komentoa tekstin korvaamiseen ja muotoiluun tai muotoilun korvaamiseen toisella. Oletetaan, että haluat korvata kaikki alleviivatun tekstin esiintymät kursiivilla. Korvaamalla alleviivauksen kursiivilla haet yhtä tekstimuotoa ja korvaat sen toisella. et ole […]
PowerPoint 2013 sisältää hienon ominaisuuden, jonka avulla voit tallentaa kunkin dian ja kunkin animaatioelementin (kuten näkyvät luettelomerkit) ajoitukset. Samalla voit äänittää oman äänesi käytettäväksi esityksen selostuksena. Tallentaaksesi ajoitukset harjoittelet esitystä ikään kuin […]
Voit määrittää Outlook 2013:ssa tehtävän toiselle henkilölle ja seurata tämän henkilön edistymistä. Kuten Tom Sawyer voisi kertoa, kaikki tekemisen arvoinen on sen arvoista, että joku muu tekee puolestasi. Voit määrittää tehtävän jollekin toiselle seuraavasti:
Voit lisätä kuvan Outlook 2013:ssa keräämiisi yhteystietoihin, ei vain koristeeksi. Nyt kun monet matkapuhelimet ja muut mobiililaitteet synkronoidaan Outlookin yhteystietoluettelon kanssa, voit saada jonkun kuvan näkyviin matkapuhelimesi näytölle aina, kun hän soittaa tai lähettää tekstiviestejä. Nuo kuvat […]
Kun tunnet tarvetta lähettää nopea sähköposti suosikki Internet-kahvilastasi, voit tehdä sen Outlook.comin avulla hetkessä. Viestisi on luultavasti valmis, ennen kuin baristasi on valmis sekoittamaan korkeaoktaanisen Mocha Latte Supremon. Kun kofeiinivärähtelysi on laantunut, noudata näitä ohjeita:
Office 2008 for Mac on täynnä käteviä pikanäppäimiä, jotka tekevät useiden tehtävien suorittamisesta nopeaa ja helppoa. Tee seuraavassa luettelossa olevista pikanäppäimistä, jotka koskevat kaikkia Office 2008 -sovelluksia, ja ne ovat luontevia sormillesi: Komentonäppäimistön pikanäppäin Uusi asiakirja Apple-näppäin+N Avaa asiakirja Apple-näppäin+O Avaa projektigalleria […]