Jos et määritä toisin, Word tallentaa tiedostosi Office 2008 for Macin oletustiedostomuodossa (.docx). Officen aiemmissa versioissa tiedostot tallennettiin .doc-muodossa. Tämä uusi .docx-tiedostomuoto ei kuitenkaan välttämättä ole paras valintasi tiedostomuodon tallentamiseen. Tiedostokoot tiedostoille, jotka on tallennettu käyttämällä […]
Joskus haluat PowerPoint-esityksiisi grafiikkaa – organisaatiokaavion, vuokaavion, matriisin, pyramidikaavion ja niin edelleen. PowerPoint 2008 for Mac sisältää SmartArt Graphics -nimisen ominaisuuden, jonka avulla voit luoda tämäntyyppisiä grafiikoita nopeasti ja helposti. Voit aloittaa tiedoilla luettelomerkitystä luettelosta tai luoda tyhjän grafiikan […]
Yrityksen logo esityksen kaikkien PowerPoint-diojen kulmassa kertoo katsojille selkeästi, missä yrityksessä esittelijä työskentelee. Ja yrityksen logo näyttää myös hyvältä. Jos haluat lisätä logon (tai minkä tahansa muun kuvan) kaikkiin dioihin, aloita hankkimalla kuva grafiikkatiedostoon. Aseta sitten […]
Word 2011 for Mac -asiakirja on niin monipuolinen, että voit upottaa muunlaisia objektityyppejä, kuten taulukoita ja kaavioita, suoraan Word-asiakirjaan. Voit jopa upottaa toisen Word-asiakirjan. Objekti-valintaikkunassa näkyy luettelo asioista, jotka voit upottaa Word-asiakirjaan. Pääset tähän valintaikkunaan ja […]
Office 2011 for Macissa yhdistäminen toimii tuomalla tietotaulukkoon tallennetut tiedot Word 2011:een. Hyvän tietotaulukon ensimmäisellä rivillä (ja vain ensimmäisellä rivillä) on otsikot, joita kutsutaan myös kenttien tai sarakkeiden nimiksi. Kaikki seuraavat rivit sisältävät tietoja. Tietotaulukossa ei ole yhdistettyjä soluja, ja siellä […]
PowerPoint 2011 for Macissa siirtymät ovat tehosteita, jotka lisäävät animaatiota tai ääntä dian ja toisen välisen muutoksen liikkeelle sen mukaan, minkä siirtymistyylin valitset. On tärkeää muistaa, että kun käytät siirtymiä, sinun on pidettävä mielessäsi sekä yleisösi että sisältö. Mieti syytä […]
Vaihtoehtoinen, rikastettu tapa käynnistää PowerPoint 2011 for Mac -diaesitys on käyttää Esittäjänäkymää. Muista kuitenkin, että tarvitset kaksi näyttöä, jotta tämä näkymä toimii – joko kaksi näyttöä tai kannettavan tietokoneen ja projektorin yhdistelmä toimii. Kun käytät Presenter-näkymää, näet erityisen näkymän (yleensä kannettavassa tietokoneessa), […]
Tekstin etsiminen on Word 2013:n muokkausryhmän toimialue, joka löytyy Wordin nauhakäyttöliittymän Koti-välilehden oikeasta reunasta. Muokkauskomentopainikeryhmä voi näkyä täydessä loistossaan tai, jos Wordin ikkuna on liian kapea, yksinkertaisesti muokkauspainikkeena. Kun se on painike, sinun on […]
Jos olet kuten useimmat, sinulla on joskus One Of The Days ja unohdat lisätä tietueen tai kentän vastaanottajaluetteloosi Word 2013:ssa. Kun näin tapahtuu, sinun on muokattava vastaanottajaluetteloa. Tällainen kidutus sisältää seuraavat vaiheet:
Voit lisätä useita erilaisia objekteja PowerPoint 2013:n Slide Masteriin. Voit lisätä ClipArt-kuvia, kuvia tai jopa video- tai äänileikkeen. Kaikki, mitä voit lisätä yksittäiseen diaan, voidaan lisätä Diapohjiin. Voit lisätä toistuvaa tekstiä jokaiseen diaan seuraavasti:
Yksi kaaviotyyppi, jonka ihmiset usein haluavat luoda PowerPoint 2013:lla, on vuokaavio. Vaikka SmartArtilla ei ole vaihtoehtoa vuokaavioiden luomiseen, voit luoda vuokaavioita helposti PowerPointin automaattisten muotojen avulla. Voit luoda vuokaavion seuraavasti:
Kaaviotyyli on ennalta määritetty yhdistelmä muotoiluelementtejä, kuten värejä ja muototehosteita. PowerPoint 2013:lle Microsoft tarjoaa laajan valikoiman kaaviotyylejä, joista valita. Voit muuttaa kaavion tyyliä seuraavasti:
Elokuvaleikkeen lisääminen PowerPoint 2013 -diaan on samanlaista kuin äänileikkeen lisääminen. Elokuvaleikkeiden ja äänien välillä on kuitenkin ratkaiseva ero: Video on tarkoitettu nähtäväksi (ja joskus kuultavaksi). Lisätylle liikeleikeelle tulee jättää riittävästi tilaa dialle. Seuraavat vaiheet osoittavat, kuinka […]
PowerPoint 2011 for Macin avaamisen oletuskäyttäytyminen on näyttää PowerPoint-esitysgallerian Kaikki teemat -vaihtoehto. Voit myös näyttää tämän esitysgallerian valitsemalla Tiedosto→Uusi mallista tai painamalla Shift-Command-P. Kaikki mallit -kategorian kaksi ensimmäistä teemaa ovat valkoinen ja musta. Teemat, joita käytät […]
Useimmissa PowerPoint-esityksissä on dioja, joissa on luettelomerkitty luettelo. PowerPoint 2007 sisältää luettelomerkkityylejä, jotka tekevät luettelomerkittyjen luetteloiden luomisesta helppoa.
Kun avaat PowerPoint-esityksen, joka on tehty PowerPointin aiemmassa versiossa, ohjelma siirtyy yhteensopivuustilaan. PowerPoint 2007 sulkee ominaisuudet, jotka eivät olleet osa PowerPointin aiempia versioita esityksen mukauttamiseksi. Voit kertoa, milloin PowerPoint on yhteensopivuustilassa, koska sanat compatibility mode näkyvät otsikossa […]
Hakemiston luominen Word 2007:ssä on kolmivaiheinen asia: Ensin merkitään kaikki asiakirjassa olevat sanat ja ilmaukset, jotka haluat näkyvän hakemistossa. Toiseksi siirryt Viitteet-välilehden Hakemisto-ryhmään ja napsautat Lisää hakemisto -painiketta luodaksesi hakemiston. (Tämä komento lajittelee kaikki […]
Voit järjestää ajatuksesi Word 2007:n Outline-näkymän avulla. Jäsennysnäkymän avulla voit luoda yksinkertaisen luettelon kohteista tai se voi luoda hierarkkisen luettelon aiheista ja ala-aiheista. Wordin ääriviivat ovat aivan kuten mikä tahansa muu asiakirja. Ainoa ero on siinä, miten Word näyttää tekstin […]
Word 2007:n Tulosta-valintaikkunan avulla voit valita, mitä tulostinta käytetään asiakirjan tulostamiseen. Tämä on erityisen kätevää, jos työskentelet verkossa olevalla tietokoneella, jossa on useita tulostinvaihtoehtoja.
Office 2011 for Mac Visual Basic Editorin (VBE) Näytä-valikon ensimmäinen vaihtoehto on Code-vaihtoehto, joka näkyy harmaana, kunnes saat vähintään yhden koodi-ikkunan näkyviin VBE:ssä. Yleinen tapa avata uusi koodiikkuna on käyttää Insert→Module. Moduuli on kuin […]
Taulukotyylit ovat uusia Wordin ja Excelin Office 2011 for Macissa. Ribbonin Table Styles -gallerian ja -alivalikon avulla on erittäin helppoa käyttää upeita muotoja taulukoihisi, joten olemme varmoja, että pidät niistä. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Macissa Sinun tarvitsee vain käyttää taulukkotyyliä […]
Paranna Word 2008 for Macin tekstinkäsittelyn tehokkuutta näillä kätevillä komennoilla ja työkaluilla. Tulostusasettelunäkymä Valitse Näytä→ Tulostusasettelu, jos haluat käsitellä asiakirjoja tekstinkäsittelyssä perinteisellä tavalla. Muistikirjan asettelunäkymä Valitse Näytä → Muistikirjan asettelu tehdäksesi kirjoitettuja muistiinpanoja ja äänittääksesi äänimuistiinpanoja kokouksista ja luokista. Julkaisemisen asettelunäkymä Valitse Näytä→Julkaisuasettelu luodaksesi […]
Kuinka pysyt vastuussa laskentataulukoista Excel 2008 for Macissa? Käytä näitä nopeita ohjeita yleisimpiin toimintoihisi. Nimeä laskentataulukko uudelleen Kaksoisnapsauta taulukon välilehteä muuttaaksesi sen nimeä. Muokkaa soluja Kaksoisnapsauta solua muokataksesi solun kaavaa tai solun sisältöä laskentataulukossa. Tiedoston ajansäästäjä Tallenna tiedostosi Excel-muodossa […]
Opi viimeistelemään diaesityksiäsi näillä kätevillä PowerPoint 2008 for Mac -ominaisuuksilla. Monikäyttöiset esitykset Toistaaksesi esityksiäsi muilla alustoilla asenna Flip4Mac, ilmainen QuickTime-koodekki, jonka avulla voit toistaa Windows Media Video -muodossa QuickTimessa. Tulosta monisteet Jos haluat tulostaa monisteita, joissa on viivoja muistiinpanoa varten, valitse Tiedosto→ Tulosta. Katso […]
Voit tasata ja sijoittaa solujen sisällön Excelissä käyttämällä Tasaus-ryhmää Office 2011 for Mac -nauhan Koti-välilehdellä Excel-ikkunan yläosassa: Vaaka: Valitse solun tasaus vasemmalta, keskeltä tai oikealta. Pysty: Valitse ylä-, keski- tai alaosa. Suunta: Kallista ja käännä solun sisältöä. Rivitä teksti: Valitse […]
Kun lajittelet Excel-taulukoita ja -laskentataulukoita Office 2011 for Macissa, käytät todennäköisesti useimmiten nousevaa ja laskevaa lajittelujärjestystä. Nopea tapa lajitella taulukko tai tietoalue on valita solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella. Siirry sitten nauhan tiedot -välilehteen ja etsi Lajittele […]
Työtä varten Outlook 2013 -kalenterissa määrittämäsi tapaamiset edellyttävät usein, että lisäät hieman enemmän tietoja kuin tarvitset henkilökohtaisia tapaamisia varten. Kun haluat varata ajan koko hoidon, käytä seuraavaa menetelmää:
Word 2013 -asiakirjan tulostaminen on helppoa. Kestää vain hetken, ennen kuin saat kaiken valmiiksi tulostustyötäsi varten. Tee digitaalisesta kirjoittamisestasi todellisuutta noudattamalla näitä helppoja ohjeita:
Yksittäisten vieraiden sanojen merkitseminen väärin kirjoitetuiksi Word 2013:lla on hyväksyttävää. Vaikka et puhu muita kieliä, saatat joskus haluta piristää tekstiäsi vierailla sanoilla ja lauseilla. Jos tekstiä on pidempi, voit välttää kirjoitusvirheet vaihtamalla tekstin kieltä. Jos esimerkiksi […]
Word 2013:n tyyligalleria näkyy Koti-välilehdellä ja on täysin muokattavissa. Jos vaivaat luoda oman mallin omilla tyyleilläsi, miksi et muokkaa mallia niin, että voit laittaa tyylisi Tyyligalleriaan? Aloita poistamalla tyylit, joita et halua […]