Napsauta siirtymispalkissa Tehtävät.
Tehtävälista avautuu.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväluettelon kohdetta.
Näkyviin tulee pikavalikko.
Valitse Määritä tehtävä.
Tehtävälomake tulee näkyviin.
Valitse Määritä tehtävä.
Tehtävälomake tulee näkyviin.
Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun sen henkilön nimi, jolle määrität tehtävän, aivan kuten kirjoittaisit sähköpostiviestissä.
Henkilön nimi näkyy Vastaanottaja-ruudussa.
Napsauta Lähetä-painiketta.
Tehtävä lähetetään henkilölle, jolle olet määrittänyt sen.
Henkilö, jolle olet osoittanut tehtävän, saa sähköpostiviestin, jossa on erikoispainikkeet Hyväksy ja Hylkää. Kun henkilö napsauttaa Hyväksy, tehtävä lisätään automaattisesti hänen tehtäväluetteloonsa Outlookissa. Jos henkilö napsauttaa Hylkää, hän saa potkut. Okei, vitsi vain, henkilöä ei todellakaan ole irtisanottu. Ei sentään vielä.