PowerPoint-esitysten yhteismuokkaus Office 2011 for Macissa on helpompaa kuin koskaan. Varhaiset yhteismuokkaussuunnitelmat vaativat Google-dokumenttien käyttöä, mutta verkkoselaimen rajalliset muokkausmahdollisuudet haittasivat sinua vakavasti.
Nyt jakamisen huipentuma on uusi PowerPoint 2011 for Mac -ominaisuus, jonka avulla voit luoda esityksen yhdessä useiden kirjoittajien kanssa, jotka jakavat PowerPointin täyden valikoiman tehokkaita esitysten muokkausominaisuuksia livenä, reaaliajassa SkyDriven avulla.
Voit kirjoittaa PowerPoint (.pptx) -muotoon tallennetun esityksen yhdessä yhteistyökumppanin kanssa, jolla on PowerPoint 2011 for Mac tai PowerPoint 2010 for Windows. Mikään muu PowerPointin versio ei tue yhteiskäyttöä.
Yhteiskirjoitettavan esityksen tulee olla SkyDrivessa, joka on avoin yleisölle, tai Microsoft SharePoint 2010:ssä, joka on asennettu yksityiseen verkkoon. SharePointin aiemmat versiot eivät tue yhteiskäyttöä. SharePoint-vaihtoehto on rajoitettu Microsoft Office for Mac Home and Business 2011:een, Microsoft Office for Mac Academic 2011:een tai Microsoft Office for Mac Standard 2011:een. Kaikilla yhteistyökumppaneilla on oltava lupa lukea ja kirjoittaa tiedostoja SkyDrive- tai SharePoint 2010 -kansioon, jossa esitys sijaitsee.
Jokainen yhteiskäyttäjä avaa SkyDrive- tai SharePoint-palvelimelle tallennetun esityksen.
SkyDriveen tallennetun esityksen avaaminen
Kukin yhteiskäyttäjä avaa esitystiedoston verkkoselaimella, joka avaa tallennetun asiakirjan URL-osoitteen. URL-osoite voidaan lähettää yhteiskäyttäjille suoraan SkyDrivesta valitsemalla Jaa → Lähetä linkki SkyDrivessa.
Jos yhteiskäyttäjä käyttää eri menetelmiä SkyDrivessa jaettavan tiedoston avaamiseen, muut yhteiskäyttäjät eivät ehkä saa avata tiedostoa ja he saavat viestin, jossa sanotaan, että tiedosto on lukittu muokkausta varten.
Kun yhteiskäyttäjä avaa esityksen verkkoselaimessa, hän napsauttaa Avaa PowerPointissa. Kun napsautat OK viestiä, jossa kerrotaan, että tietokoneessasi on oltava yhteensopiva Office-ohjelma, esitys avautuu Microsoft PowerPoint 2011:ssä (Macissa) tai PowerPoint 2010:ssä (PC:ssä). Latausprosessi voi kestää hetken jopa nopealla Internet-yhteydellä. Kun esityksesi on ladattu, se avautuu normaalinäkymään, valmiina muokattavaksi.
SharePoint-palvelimelle tallennetun esityksen avaaminen
Yhteistyökumppaneiden on tiedettävä jaettavan tiedoston URL-osoite. Tämä voidaan saada siirtymällä tallennettuun esitykseen web-selaimella.
Jokainen yhteiskäyttäjä aloittaa jakamisistunnon seuraavasti:
Kopioi tiedoston URL-osoite SharePoint Serveriin.
Valitse PowerPointissa Tiedosto → Avaa URL-osoite.
Liitä PowerPoint-tiedoston URL-osoite ja napsauta sitten OK.
Esitys avautuu normaalinäkymään, valmiina muokattavaksi.
Kun olet avannut esityksen palvelimelta, voit avata sen nopeasti uudelleen valitsemalla sen Tiedosto-valikon äskettäin käytettyjen tiedostojen luettelosta tai PowerPoint-esitysgallerian viimeisimmät asiakirjat -luettelosta.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
