PowerPoint 2011 for Macin avulla voit nyt helposti verrata katsomaasi esitystä toiseen esitykseen. Lisäksi voit käyttää PowerPointin Vertaa-ominaisuutta samalla tavalla kuin Wordin ja Excelin Seuraa muutoksia. Näin:
Avaa toinen kahdesta verrattavasta esityksestä normaalinäkymässä.
Napsauta valintanauhan tarkistusvälilehteä ja valitse Vertaa-ryhmässä Vertaa.
Vertaa esityksiä -tiedostoselain tulee näkyviin.
Valitse toinen esitystiedosto, johon haluat verrata.
Vertaa muutoksia kelluva paletti tulee näkyviin. Nauhan Vertaa-painike himmenee, ja muutosten tarkistuspainikkeet aktivoituvat.
Vertaa muutoksia -paletti toimii yhdessä Normaalinäkymä-ruudun kanssa. Vertaa muutoksia -paletin näyttämisen jälkeen voit verrata yksittäisiä muutoksia seuraavasti:
Valitse muutos Vertaa muutoksia -paletista.
Valittu objekti, jos se on saatavilla normaalinäkymässä, tulee valituksi.
Hyväksy muutos napsauttamalla vihreää valintapainiketta tai hylkää muutos napsauttamalla punaista rastipainiketta.
Näet ennen ja jälkeen versiot Vertaa muutoksia -paletissa.
Huomautus Vertaa muutoksia -paletin alaosassa näkyy toisen esityksen versio verratusta diasta.
Voit myös käyttää valintanauhan Vertaa muutoksia -painikkeita hyväksyäksesi ja hylätäksesi muutokset ja yhdistääksesi kaksi eri versiota esityksestäsi yhdeksi esitykseksi. Jälleen, Vertaa muutoksia -paletin näyttämisen jälkeen voit vahvistaa muutokset seuraavasti:
Valitse ensimmäinen muutos Vertaa muutoksia -paletista.
Valittu objekti, jos se on saatavilla normaalinäkymässä, tulee valituksi.
Napsauta Tarkista-välilehden Vertaa-ryhmässä joko Hyväksy tai Hylkää.
Hyväksytyt muutokset sisällytetään esitykseen, jota katselet normaalinäkymässä.
Napsauta Seuraava.
Päätä jokaisesta muutoksesta, kunnes kaikki muutokset on otettu huomioon.
Voit ohittaa päätöksen napsauttamalla Seuraava tai valitsemalla myöhemmän version Vertaa muutoksia -paletista ilman, että napsautat Hyväksy tai Hylkää. Voit palata takaisin ja tehdä päätöksen napsauttamalla Edellinen tai valitsemalla paletista ohitetun muutoksen.
Lopeta-painikkeen napsauttaminen lopettaa muutosten tarkistusistunnon. Muutokset, joita et ole päättänyt, eivät sisälly konsolidoituun versioon.