Sinulla on Word 2011, mutta muista, että kaikilla muilla ei ole. Joskus saatat joutua tallentamaan Office 2011 -tiedostosi muodossa, jonka muut ohjelmistot käyttävät voivat avata. Kun tiedät kommunikoimiesi ihmisten ohjelmistoominaisuudet, voit valita sopivimman muodon. Onneksi melkein jokainen tekstinkäsittelyohjelma voi käyttää tiettyjä tiedostomuotoja.
Word 2011:n oletusmuotoisten tiedostojen tiedostonimen lopussa on x , joka osoittaa, että ne ovat XML (eXtensible Markup Language) -asiakirjoja.
Tässä on yhteenveto Tallenna nimellä -valintaikkunasta löytyvistä laajennuksista:
| Laajennus | Kuvaus |
|---|---|
| Word-asiakirja (.docx) |
Tämä on Word 2011:n oletusarvoinen tavallinen muoto. Se on kansainvälinen standardimuoto tekstinkäsittelyasiakirjoille, joka tunnetaan myös tavallisena avoimena XML-muotona. Tämä muoto on täysin yhteensopiva Word 2008 (Mac), Word 2007 (Windows) ja Word 2010 (Windows) kanssa. OpenOffice, NeoOffice, Lotus Notes ja Apple Pages (osa iWorkia) voivat avata nämä asiakirjat, mutta niiden muunnosprosessi muuttaa asiakirjojen ulkoasua ja toimintaa. SkyDrive, Google Docs ja Docs.com näyttävät nämä asiakirjat hyvin, mutta niillä on vain vähän muokkausmahdollisuuksia . |
| Word-malli (.dotx) |
Samat yhteensopivuusedut ja -ongelmat kuin Word Documentissa (DOCX). |
| PDF , Portable Document Format ( .pdf) |
PDF-muoto on loistava tapa jakaa Word-asiakirjaa, kun haluat vastaanottajan näkevän ja tulostavan asiakirjaasi juuri sillä tavalla kuin sen tallensit. |
| Word-makrokäyttöinen asiakirja (.docm) |
Tätä tiedostomuotoa tuetaan Word 2003–2011 -versioissa sekä Macissa että PC:ssä, paitsi Word 2008 (Mac). Näiden asiakirjojen sisältämät makrot on kirjoitettava oikein, jotta ne toimivat kaikilla alustoilla. |
| Word- makropohjainen malli (.dotm) |
Samat yhteensopivuusominaisuudet kuin Word Macro-Enabled Document (DOCM) -asiakirjassa. |
| Word 97-2004 -asiakirja (.doc) |
Kaikki Microsoft Officen versiot 97–2011 sekä Macille että Windowsille voivat avata tämän muodon, mutta uusia vuoden 2007 ja uudempia ominaisuuksia ei tueta täysin. |
| Word-asiakirjapaperi (.doc) |
Kun valitset Word-asiakirjat Wordin Tallenna nimellä -valintaikkunassa, asiakirjasi tallennetaan Paperi-tiedostona Word 97-2004 -tiedostomuodossa. Tämä on sama kuin Finderin Get Info -komennon käyttäminen asiakirjan muuttamiseksi Mac OS X Stationery -malliksi. |
| Word 97-2004 -malli (.dot) |
Sama yhteensopivuus kuin Word 97-2004 (DOC). |
| Rich Text -muoto (.rtf) |
Tämä on paras valinta, kun haluat kattaa mahdollisimman laajan yleisön. Vaikka RTF ei ole muodollinen standardi, useimmat tekstinkäsittelyohjelmat tekevät kunnollista työtä tämän muodon kanssa. Muista kuitenkin, että kun tallennat RTF-muotoon, menetät Word-kohtaisten ominaisuuksien, kuten WordArtin, kuvatyylien ja niin edelleen, muokkauskyvyn . |
| Word 4.0-6.0/95 -yhteensopiva (.rtf) |
Tämä RTF-versio tukee Microsoft Wordin versioiden 4, 6 ja 95 erityisominaisuuksia. Käytä tätä muotoa, jos tiedät, että vastaanottajasi käyttää jotakin näistä vanhemmista Microsoft Wordin versioista, joko Macista tai Windowsista. |
| Pelkkä teksti (.txt) |
Tallentaa vain Word-asiakirjan tekstiosan. Kaikki muu heitetään pois. |
| Verkkosivu (.htm) |
Muuttaa Word-asiakirjasi Web-sivudokumentiksi (HTML) ja luo myös tukikansion linkitetyistä objekteista, kuten kuvista tai elokuvista. Verkkoselaimet, kuten Safari ja Firefox, voivat avata tuloksen. |
| Yhden tiedoston Web-sivu (.mht) |
Web-sivun (HTM) tapaan Single File Web-sivu luo yhden tiedoston, joka tunnetaan myös nimellä Web-arkisto. Verkkoselaimet, kuten Safari ja Firefox, voivat avata tuloksen. |
| Word 2003 XML-asiakirja (.xml) |
Luo XML-asiakirjan pakkaamatta sitä, erityisesti Word 2003:lle. |
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
