Leikekirja, yksi tärkeimmistä välilehdistä Office 2011 Toolbox -käyttöliittymässä, on useista kohteista koostuva leikepöytä, jossa on muisti, johon tietokoneen uudelleenkäynnistäminen ei vaikuta. Leikekirjassa on mielenkiintoisia ominaisuuksia. Tarvitset vain vähän opastusta siitä, mitä tapahtuu, ja sitten kiertelet leikekirjassa.
Suodata leikkeet: Kun olet koottu leikekirjapalettiisi joukon leikkeitä, saatat olla vaikea löytää muutama viikko sitten tallentamasi vaikeasti pidetty leike. Tällaisina aikoina leikekirjapaletin yläosassa olevista ponnahdusvalikkopainikkeista tulee erittäin hyödyllisiä. Kun napsautat Suodatinleikkeet-ponnahdusvalikkoa vasemmassa yläkulmassa, valikko tulee näkyviin. Valitse näytettävät leikkeet. Jos valitset esimerkiksi Otsikko sisältää -vaihtoehdon, saat pienen laatikon, johon voit lisätä hakutermejä.
Päivämäärä: oletusarvoisesti leikkeet järjestetään päivämäärän mukaan siten, että viimeisin on yläreunassa. Käännä järjestys päinvastaiseksi napsauttamalla ohutta päivämääränauhaa ruudun yläosassa.
Näytä: Näytä-ponnahduspainike oikeassa yläkulmassa muuttaa tapaa, jolla leikkeet näytetään leikekirjassa. Valitse seuraavista näkymistä: Luettelo, Yksityiskohta ja Suuri esikatselu.
Tiedot: Näyttää leikkeen lähteen tiedostonimen, leikekirjaan lisäämispäivämäärän, sen lähdesovelluksen ja koon.
Nimeä uudelleen: Aktivoi Nimeä uudelleen -toiminto kaksoisnapsauttamalla leikkeen nimeä. Kirjoita uusi nimi tuloksena olevaan syöttökenttään.
Esikatselu: Esikatselu on näkyvissä, kun Yksityiskohta tai Suuri esikatselu on valittu Leikekirjan Näytä-valikosta.
Poista: Tarjoaa kolme vaihtoehtoa leikkeiden poistamiseen leikekirjasta:
Poista: Poistaa valitut leikkeet
Poista näkyvä: Tämä on hankala! Leikkeet, jotka näytetään, kun suodatinta käytetään Suodatinleikkeet-ominaisuuden kanssa, poistetaan. Mutta jos suodatinleikkeet on asetettu näyttämään kaikki leikkeet, kaikki leikkeet poistetaan.
Poista kaikki: Poistaa kaikki leikkeet leikekirjasta.
Muuta ruudun kokoa: Säädä leikkausruudun kokoa vetämällä kolmea pistettä.
Järjestä: Avaa Järjestä-ruutu napsauttamalla kolmiota.
Luokat: Valitse luokka ponnahdusvalikosta. Kun olet määrittänyt luokkia, voit suodattaa luokan mukaan käyttämällä Suodatinleikkeitä. Kategoriat-ponnahdusvalikon yläosassa voit valita seuraavat:
Määritä luokat: Näyttää valintaikkunan, jonka avulla voit määrittää useamman kuin yhden kategorian leikkeeseen.
Muokkaa luokkia: Näyttää valintaikkunan, jonka avulla voit lisätä ja poistaa luokkia. Napsauta luokan väriruutua valitaksesi uuden värin.
Avainsanat: Voit merkitä valitut leikkeet avainsanoilla. Kun olet käyttänyt avainsanoja, voit suodattaa avainsanojen mukaan käyttämällä Suodatinleikkeitä.
Käytä: Napsauta Käytä, jos haluat käyttää avainsanoja leikkeissä.
Palauta: Palauta on kuin Peruuta. Kirjoita joitakin avainsanoja ja napsauta sitten Käytä sen sijaan, että valitse Palauta. Avainsanasi katoavat.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
