Kun työskentelet Outlook 2011 for Macin kalenterinäkymässä, voit näyttää valinnat napsauttamalla valintanauhan Järjestä-välilehteä. Voit napsauttaa Haku-kenttää löytääksesi etsimäsi, kun viestisi kerääntyvät ajan myötä.
Tässä on muutamia vinkkejä organisaatiotyökalujen käyttämiseen Outlook 2011 for macissa:
Uusi kalenteri: Sinulla voi olla niin monta itsenäistä kalenteria kuin haluat Outlookissa. Lisää uusi kalenteri napsauttamalla Uusi kalenteri -painiketta. Temppu: Tiedä, että sinun on katsottava kalenteriikkunan vasempaan ruutuun ja aktivoitava se napsauttamalla sen valintaruutua. Anna kalenterillesi nimi napsauttamalla sanoja Nimetön kansio ja kirjoittamalla sitten uusi nimi. Voit poistaa kalenterin napsauttamalla sen nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Poista.
Skaalaus: Voit suurentaa tai pienentää viivojen välistä tilaa kaikissa näkymissä paitsi Kuukausi vetämällä Scale-liukusäädintä vasemmalle ja oikealle. Tämä on hauska säädin käyttää.
Avaa kalenteri: Exchange-käyttäjät napsauta Avaa kalenteri avataksesi Avaa toisen käyttäjän kansio -valintaikkunan. Kirjoita Exchange-käyttäjän nimi tai etsi käyttäjä napsauttamalla Selaa ja valitse sitten vaihtoehto Tyyppi-ponnahdusvalikosta: Kalenteri, Osoitekirja tai Saapuneet avataksesi toisen käyttäjän jaetun kansion.
Kun Outlook on kalenterinäkymässä ja napsautat hakukenttää, hakunauha tulee näkyviin. Anna hakuehdot ja paina sitten Return tai Enter nähdäksesi hakutulokset. Napsauta Lisäasetukset-painiketta ottaaksesi lisähakusuodattimia käyttöön tai napsauta painikeyhdistelmiä valintanauhan Haku-välilehdellä aktivoidaksesi suodattimet ja rajoittaaksesi tai laajentaaksesi hakuasi. Käytä tarkennetussa haussa ponnahdusvalikoita valitaksesi hakuusi käytettävät kriteerit. Plus (+) ja miinus (-) -painikkeet lisäävät ja poistavat hakusuotimessa olevia hakuehtoja.
Jos haluat tallentaa haun käyttääksesi sitä myöhemmin uudelleen, napsauta Tallenna-painiketta nauhan Haku-välilehdessä. Kansiot-luettelon Smart Folders -luokkiin lisätään uusi kohde. Ennen kuin napsautat muualla, kirjoita nimi tallennetulle haulle. Älykästä kansiota ei voi nimetä uudelleen. Jos haluat poistaa tai muokata älykkään kansion, napsauta sen nimeä hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
