Word 2011 for Mac antaa sinun luoda, muokata ja lisätä uusia sanakirjoja sanakirjakokoelmaansa. Ehkä tieteenalallasi, tieteelläsi tai ammatillasi käytetään monia erikoistermejä, joita ei löydy Wordin oletussanakirjasta, tai ehkä sinun on lisättävä sanakirja kielelle, jota ei toimiteta Office 2011 for Macin mukana.
Sanakirja on yksinkertaisesti lista sanoista, joiden kappalemerkkiin jokaisen sanan (luoda painamalla Return tai Enter), joissa ne tallennetaan tiedostoon, jossa on .dic laajennus. Sanakirjatiedostot eivät eroa Macista tai Windowsista, mutta Word 2011:stä alkaen Macin Word saattaa vaatia sanakirjoja, jotka on tallennettu erityisellä tavalla UniCode-kirjasimien tukemiseksi.
Voit löytää mukautettuja sanakirjoja ja vieraiden kielten sanakirjoja Internetistä etsimällä niitä, ja monet ovat ilmaisia.
Voit lisätä mukautetun sanakirjatiedoston seuraavasti:
Valitse valikkopalkista Word → Asetukset.
Valitse Luonti- ja oikolukutyökalut -osiossa Oikeinkirjoitus ja kielioppi.
Napsauta Oikeinkirjoitus-osiossa Sanakirjat-painiketta.
Napsauta Lisää-painiketta.
Siirry .dic-sanakirjatiedostoon ja valitse se.
Jos haluamasi .dic-tiedosto näkyy harmaana, vaihda Ota käyttöön -ponnahdusvalikosta Kaikki tiedostot.
Napsauta Avaa.
Mukautettu sanakirjasi tulee näkyviin valintaruudun kanssa, joka on valittu Mukautetut sanakirjat -valintaikkunassa.
Napsauta OK sulkeaksesi Mukautetut sanakirjat -valintaikkunan ja napsauta sitten OK sulkeaksesi Oikeinkirjoitus- ja kielioppiasetukset.
Uusi sanakirjasi on nyt saatavilla Wordille, Excelille ja PowerPointille. Outlook käyttää Mac OS X -sanakirjaa.
Muokatun sanakirjan muokkaaminen Word 2011 for Macissa
Koska sanakirjat ovat yksinkertaisesti tekstitiedostoja, voit avata ne Wordissa, lisätä ja poistaa sanoja ja tallentaa ne uudelleen. Jos lisäät vahingossa kirjoitusvirheen mukautettuun sanakirjaan tai jos haluat lisätä tai poistaa sanoja, toimi seuraavasti:
Valitse Wordissa Tiedosto → Avaa.
Valitse Ota käyttöön -ponnahdusvalikosta Kaikki tiedostot.
Valitse .dic-tiedosto, jota haluat käyttää, ja napsauta Avaa.
Napsauta Näytä-painiketta Wordin vakiotyökalupalkissa ottaaksesi käyttöön mahdollisuuden nähdä kappalemerkit, jos ne eivät jo näy.
Lisää tai poista sanoja luettelosta.
Napsauta Tallenna-painiketta Wordin vakiotyökalupalkissa tallentaaksesi muutokset. napsauta sitten Sulje-painiketta sulkeaksesi asiakirjan.
Uuden mukautetun sanakirjan luominen Word 2011 for Macissa
Jos löysit sanaluettelon tai et halua kirjoittaa omaa luetteloasi, voit aloittaa tyhjästä tyhjällä sanakirjalla ja lisätä sitten luettelosi siihen käyttämällä edellisen osion sanakirjan muokkaamista koskevia ohjeita. Näin voit luoda uuden, tyhjän mukautetun sanakirjan:
Valitse valikkopalkista Word → Asetukset.
Valitse Luonti- ja oikolukutyökalut -osiossa Oikeinkirjoitus ja kielioppi.
Napsauta Oikeinkirjoitus-osiossa Sanakirjat-painiketta.
Napsauta Uusi-painiketta.
Anna sanakirjallesi nimi ja tallenna se.
Napsauta OK sulkeaksesi Mukautetut sanakirjat -valintaikkunan ja napsauta sitten OK sulkeaksesi Oikeinkirjoitus- ja kielioppiasetukset.
Uusi tyhjä sanakirjasi on nyt kaikkien Office-sovellusten käytettävissä.