Word 2011 for Mac tuo uusia ryppyjä yhteistyöhön muiden kanssa. SkyDriven tai SharePointin avulla voit käyttää Microsoft Wordin laajoja ominaisuuksia työskennellessäsi dokumentin parissa verkossa ja reaaliajassa.
Voit kirjoittaa Microsoft Word (.docx) -muotoon tallennetun asiakirjan yhdessä yhteistyökumppanin kanssa, jolla on Word 2011 for Mac tai Word 2010 for Windows. Mikään muu Wordin versio ei tue yhteismuokkausta.
Muodostettava asiakirja on tallennettava SkyDrive-tilille (ilmainen ja avoin yleisölle) tai Microsoft SharePoint 2010, joka on asennettu yksityiseen verkkoon (käytetään yleensä suurissa yrityksissä). SharePoint-vaihtoehto on rajoitettu Microsoft Office for Mac Home and Business 2011:een, Microsoft Office for Mac Academic 2011:een ja Microsoft Office for Mac Standard 2011:een. Kaikilla yhteistyökumppaneilla on oltava lupa lukea ja kirjoittaa tiedostoja SkyDrive- tai SharePoint 2010 -kansioon, jossa Word-asiakirja sijaitsee.
Jokainen yhteiskäyttäjä avaa Word-asiakirjan, joka on tallennettu SkyDriveen tai SharePointiin seuraavissa osissa kuvatulla tavalla.
SkyDriveen tallennetun Word-asiakirjan avaaminen
Jokainen yhteiskäyttäjä avaa Word-asiakirjatiedoston verkkoselaimella. Safaria, Firefoxia ja Internet Exploreria tuetaan. Yhteistyökumppani avaa tallennetun asiakirjan URL-osoitteen. Tallennetun Word-asiakirjan URL-osoite voidaan lähettää yhteiskäyttäjille suoraan SkyDrivesta valitsemalla Jaa → Lähetä linkki.
Jos yhteiskäyttäjä käyttää eri menetelmiä SkyDrivessa jaettavan tiedoston avaamiseen, muut yhteiskäyttäjät eivät ehkä saa avata tiedostoa ja he saavat viestin, jossa sanotaan, että tiedosto on lukittu muokkausta varten.
Kun yhteiskäyttäjä avaa Word-asiakirjan verkkoselaimessa, hän valitsee Avaa Wordissa -vaihtoehdon. Kun olet napsauttanut OK viestiin, jossa kerrotaan, että tietokoneessasi on oltava yhteensopiva Office-ohjelma, Word-asiakirja avautuu Microsoft Word 2011:ssä (Macissa) tai Microsoft Word 2010:ssä (PC:ssä). Latausprosessi voi kestää hetken jopa nopealla Internet-yhteydellä. Kun Word-asiakirjasi on ladattu, olet valmis aloittamaan muokkaamisen.
SharePoint-palvelimelle tallennetun asiakirjan avaaminen
Yhteistyökumppaneiden on tiedettävä jaettavan tiedoston URL-osoite. Tämä voidaan saada siirtymällä tallennettuun Word-asiakirjaan verkkoselaimella.
Jokainen yhteiskäyttäjä aloittaa jakamisistunnon seuraavasti:
Kopioi tiedoston URL-osoite SharePoint Serveriin.
Valitse Wordissa Tiedosto → Avaa URL.
Liitä Word-tiedoston URL-osoite ja napsauta sitten OK.
Kun olet avannut asiakirjan palvelimelta, voit avata sen nopeasti uudelleen valitsemalla sen Tiedosto-valikon äskettäin käytettyjen tiedostojen luettelosta tai Word-asiakirjagallerian viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelosta.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
