PowerPoint 2007 -piirustustyökalujen avulla on helppo piirtää erilaisia muotoja PowerPoint-dioihin. Voit piirtää suorakulmion PowerPoint-diallesi seuraavasti:
Voit synkronoida OneDriven iPadin tai Macin kanssa. Tietokoneterminologiassa synkronointi (termi tulee synkronoinnista) tarkoittaa huolehtimista siitä, että kahdessa eri paikassa olevat tiedot ovat samat. Voit esimerkiksi synkronoida tiedot matkapuhelimessa ja tietokoneessa varmistaaksesi, että samat puhelinnumerot ovat […]
Käyttäjän ylläpitämä tai interaktiivinen PowerPoint-esitys on sellainen, jonka luot Macillasi ja jota katsoja voi hallita. Katsoja päättää, mikä dia näkyy seuraavaksi ja kuinka kauan kukin dia pysyy näytöllä. Käyttäjien ylläpitämät esitykset ovat samanlaisia kuin verkkosivustot. Käyttäjät voivat selata diasta diaan omalla nopeudellaan. He voivat valita ja […]
Jos teet virheen muokatessasi PowerPoint-dioja, käytä Kumoa-komentoa. PowerPointin Kumoa-komento on turvaverkkosi. PowerPoint Undo muistaa jopa 20 viimeisintä toimintoasi. Voit kumota jokaisen toiminnon yksi kerrallaan käyttämällä Kumoa-komentoa toistuvasti. Tai voit napsauttaa alanuolta […]
Kun olet merkinnyt kaikki sanat ja lauseet, joita haluat Wordin käyttävän asiakirjasi hakemistomerkintöinä, indeksin luominen on melko helppoa.
Olit varmaan yllättynyt. Menit tulostamaan Word 2013 -dokumenttisi, ja sivulla oli muotoiltu tekstisi - ja typerät kommentit. Sitä et ehkä halunnut. Voit hallita, näytetäänkö asiakirjan kommentit tulostettaessa, seuraavasti:
Perinteiset Word-käyttäjät voivat olla todella pettyneitä siihen, että Ctrl+F-näppäimen painaminen Word 2013:ssa avaa navigointiruudun. He haluavat Ctrl+F tuovan esiin perinteisen Etsi-valintaikkunan, jota nyt kutsutaan Advanced Find -valintaikkunaksi. Voit tehdä sen seuraavasti:
SkyDrive tarjoaa online-tiedostojen tallennusta ja tiedostojen jakamista Office 2011 for Mac -käyttäjille vastineeksi mainonnan kohteeksi joutumisesta. Jos sinulla on jo Hotmail-, Microsoft Messenger- tai Windows Live -tili, olet jo rekisteröitynyt eikä sinun tarvitse tehdä mitään. Jos sinun on kirjauduttava, toimi seuraavasti: Käynnistä […]
Office 2011 for Macissa työskentelemäsi tiedoston tallentaminen on yhtä helppoa kuin napsauttamalla Tallenna-painiketta vakiotyökalupalkissa, painamalla Komento-S tai valitsemalla Tiedosto→Tallenna. Jos tiedostosi on tallennettu aiemmin, tiedoston tallentaminen korvaa tiedoston nykyisen kopion päivitetyllä versiollasi. Jos tiedostossasi ei ole […]
Excel 2011 for macissa pivot-taulukko on erityinen taulukko, joka tekee yhteenvedon työkirjan ulkopuolisen taulukon, tietoalueen tai tietokannan tiedoista. Jos olet Pivot-taulukon fani, olet seitsemännessä taivaassa Office 2011 for Macin uusien PivotTable-ominaisuuksien ansiosta. Näin luot pivot-taulukon: (Valinnainen) Valitse […]
Yksi asioista, joita saatat huomata usein tekeväsi Excel 2011 for Macissa, on muuttaa solujen ulkoasua, ja teet sen valintanauhan Koti-välilehden asetuksilla. Visuaalisen tehosteen lisäksi muoto tarkoittaa myös sitä, kuinka solu käsittelee sen sisään kirjoitettua sisältöä. Yleinen muoto on […]
Voit kirjoittaa sähköpostiviestejä Outlook 2011 for Macissa useilla eri tavoilla. Ehkä helpoin tapa aloittaa uusi Outlook-sähköpostiviesti on napsauttaa Sähköposti-painiketta Outlook-nauhan Koti-välilehdellä tai painamalla Komento-N. Outlook näyttää tyhjän viestirunkoalueen. Kirjoita viesti kirjoittamalla yksi […]
Office 2011 for Mac tarjoaa joukon mahtavia järjestelyominaisuuksia, ja olet erityisen tyytyväinen Outlook 2011:n ominaisuuksiin. Postin järjestäminen on nopeaa ja helppoa. (Huomaa, että Luvat ja ominaisuudet -vaihtoehdot näkyvät harmaina Järjestä-välilehdellä, ellet käytä Microsoft Exchange -tiliä.) Järjestä-välilehti […]
Et ehkä halua tiettyjen AutoFormat-ominaisuuksien olevan aktiivisia kirjoittaessasi Word 2007 -asiakirjaa. Onneksi voit poistaa ne käytöstä käyttämällä Automaattinen muotoilu -välilehteä Automaattinen korjaus -valintaikkunassa.
Word luo numeroidut luettelot automaattisesti, kun käytät nauhan luettelopainikkeita tai Wordin automaattista korjausta. Luettelopainikkeet ovat nauhan Kappale-välilehden ylärivin kolme ensimmäistä. Toinen näistä on Numerointi-painike, joka luo yksinkertaisen numeroidun luettelon; oikeanpuoleisin painike luo sisennetyn […]
Nopein tapa luoda mukautettu luettelomerkitty luettelo Word 2007:ssä on muuttaa olemassa olevan (tai automaattisesti luodun) luettelomerkityn luettelon muotoilua. Word muotoilee tekstin automaattisesti luettelomerkkiluetteloksi, kun aloitat kappaleen * tai > tai -> tai <> tai – jota seuraa välilyönti, Word muuttaa mitä […]
Word 2013:ssa tekstin etsimiseen todella haluat käyttää perinteistä Etsi-valintaikkunaa, joka asui naapurustossa ennen kuin navigointiruutu tuli kaupunkiin. Voit vapauttaa Advanced Find -komennon noudattamalla näitä ohjeita:
Kun saat Outlook 2013:ssa tavallisen sähköposti-ilmoituksen tapahtumasta ja haluat liittää sen tiedot kalenteriisi, voit tehdä sen Outlookissa. Suosituin tapa tehdä suunnitelmia muiden ihmisten kanssa on sähköposti; se on halpa, nopea ja täydellinen. Pyydätkö ihmisiä lounaalle, isännöitkö […]
Voit käyttää Outlook-ohjelman tietoja, joka on myös osa Microsoft Officea, toimimaan Wordin yhdistämisen vastaanottajaluettelona. Tämä temppu toimii kuitenkin parhaiten, kun olet tietokoneympäristössä, jossa on Microsoft Exchange Server. Muuten Outlookin ja Wordin saattaminen yhteistyöhön keskenään voi olla turhauttavaa […]
Office 2011 for Macin asentaminen on melko yksinkertaista, koska Microsoft Office käyttää tavallista Applen asennusohjelmaa. Aloita asennus kaksoisnapsauttamalla asennusohjelman kuvaketta. Ei ole yllätyksiä, ja sinun pitäisi pystyä hyväksymään kaikki oletusasetukset, ellet ole kokenut käyttäjä ja halua tehdä mukautettua asennusta. Asentaja vie […]
Office 2011 for Mac -versiosta on useita versioita, joten kun asennat uusia Wordia, Exceliä, PowerPointia ja muita Mac-tietokoneeseesi, sinun on tehtävä tutkimusta. Jokaisessa Office 2011 for Mac -versiossa on erilainen joukko sovelluksia ja ominaisuuksia sekä eri hinta. Seuraava luettelo auttaa sinua valitsemaan painoksen […]
Solujen ja solualueiden muotoilu Excel 2011 for Macissa on kuin taulukoiden muotoilu. Nauhan Koti-välilehden Fontti-ryhmässä Reunat-painikkeen napsauttaminen näyttää avattavan reunustyylivalikoiman. Kokeneet Excel-käyttäjät saattavat kaipaa vanhaa kelluvaa Borders-työkalupalkkia. Onneksi löydät Reunat-vaihtoehdon Muotoilu-työkaluriviltä, […]
Ehkä olet luonut kaavioita yrityksesi väreistä PowerPoint-esityksiä varten. PowerPointin avulla voit tallentaa kaavion malliksi, jotta voit käyttää sitä uudelleen. PowerPoint-kaaviomalli sisältää tietosarjojen värit, ruudukkoasetukset, kaavioalueen värit, kirjasinasetukset ja vastaavat. Se ei sisällä tietoja. Valitse tallennettu kaavio, jonka haluat […]
Voit käyttää mitä tahansa haluamaasi teemaa PowerPoint Slide Masteriin Muokkaa teemaa -ryhmän kautta PowerPoint-nauhan Slide Master -välilehdellä. Voit muuttaa PowerPoint Slide Masterin teemaa seuraavasti:
Microsoft tarjoaa useita tapoja käynnistää PowerPoint 2007, jotta voit aloittaa diojen ja esitysten luomisen. Voit käynnistää PowerPointin Käynnistä-valikosta, työpöydän kuvakkeesta tai Quick Launch -työkalupalkista.
Oikeinkirjoituksen tarkistus Word 2010:ssä toimii heti, kun alat kirjoittaa. Loukkaavat tai tuntemattomat sanat alleviivataan välittömästi punaisella häpeän siksakilla. Wordia voidaan käyttää myös koko asiakirjan skannaamiseen sana kerrallaan englannin kielen sotkemista varten. Word voidaan opettaa käyttämään AutoCorrect-ominaisuutta korjaamaan automaattisesti […]
Voit määrittää ääniobjektin toistumaan automaattisesti aina, kun näytät PowerPoint 2013 -dian, tai voit määrittää sen niin, että se toistetaan vain, kun napsautat ääniobjektin kuvaketta. Huomaa, että jos haluat äänen toistuvan automaattisesti ja ääni on WAV-tiedosto, on helpompi […]
Mikään ei tee Word 2013 -asiakirjan otsikosta mukavaa ja terävää kuin sen istuminen kyykkyssä sivun keskellä. Otsikko keskitetään vasemmalta oikealle, minkä voit tehdä valitsemalla otsikon kappaleen keskitasaus. Mutta entäpä otsikon keskittäminen ylhäältä alas? Jos aiot lyödä […]
Kirjanmerkki on merkitty paikka videotiedoston toistossa PowerPoint 2013:ssa, jota voidaan käyttää animaatiotehosteen käynnistämiseen. Tässä ovat vaiheet videokirjanmerkin luomiseksi ja objektin animoimiseksi, kun videon toisto saavuttaa kirjanmerkin:
Word 2011 for Mac Organizer on hämmästyttävä vain Macille tarkoitettu työkalu, joka voi kopioida tyylejä, automaattisia tekstiä, työkalurivejä ja makroprojektin kohteita mallista toiseen tai asiakirjasta toiseen malliin. Voit myös käyttää Järjestäjää nimetäksesi uudelleen tai poistaaksesi edelliset kohteet, mutta kopiointityylit näyttävät olevan yleisin […]